Immobiliensoftware für Maklerbüros: Objekte, CRM und Projektverwaltung

Neben der Veröffentlichung Ihrer Portfolios bringt die Immobiliensoftware auch Ordnung in Kundenverfolgung, Maklersteuerung, Projektpräsentation und SEO-Inhalte. Das System basiert auf mehr als 8 Hauptmodulen und vereint Objekte, CRM, Projekte und SEO in einem Panel.

Konkret bedeutet ein gemeinsames Panel für alle Module: Erfasst ein Makler eine neue Villa, sind Kunden mit Interesse an dieser Lage bereits im CRM gespeichert; wird das Objekt als verkauft markiert, aktualisiert sich der Status auf der Website nach Freigabe durch den Hauptadministrator; und ein Blogbeitrag über dieselbe Region verlinkt intern auf die Objekte. Jedes Modul nutzt die Daten der anderen, niemand gibt dieselbe Information zweimal ein.

• Verwaltung von Kaufobjekten
• Verwaltung des Mietportfolios
• Immobilien-CRM
• Projektverwaltung
• Maklerrechte
• SEO-optimierte Exposés
• PDF-Katalog
• Grundrisse
• Kartenposition
• Objektvideo
• Regionaler Blog
• Teamverwaltung

Der Wert eines Immobilienexposés liegt darin, die Fragen des Käufers zu beantworten, ohne dass er die Seite verlassen muss. Ein Grundstück mit unklarem Grundbuchstatus, eine Wohnung ohne Angabe der Heizungsart oder eine Villa ohne Ausrichtung hinterlassen eine Lücke, nach der telefonisch gefragt werden muss – und meist wird gar nicht gefragt. Deshalb kommt in unserer Software für Immobilien-Websites jede Objektart mit eigenen Feldern.

Fotos sind der meistbeachtete Teil eines Exposés; eine gut ausgeleuchtete, sinnvoll sortierte Galerie erzielt ein ganz anderes Interesse als schlechte Aufnahmen desselben Objekts. Wenn Sie Unterstützung bei Portfolio-Aufnahmen wünschen, planen wir die Objektbilder gemeinsam mit unserem Service für Produkt- und Raumfotografie.

• Objektgalerie und Videopräsentation
• Kartenposition und Regionsinfos
• Erweiterte Kategorie- und Merkmalsfelder

Im Immobiliengeschäft kommt der Abschluss meist nicht beim ersten Gespräch, sondern nach wochenlanger Nachverfolgung. Bleiben Budget, Wunschviertel, besichtigte Wohnungen und genannte Preise nur im Gedächtnis eines Maklers, gerät der Kunde in Vergessenheit, sobald dieser Makler in Urlaub geht oder das Büro verlässt. Das Immobilien-CRM holt dieses Wissen aus dem Kopf einzelner Personen und speichert es im Büro.

Das Immobilien-CRM ist zudem ein Messinstrument für die Geschäftsführung. Im Panel sehen Sie, wie oft welches Objekt besichtigt wurde, welcher Kunde in welcher Phase wartet und in welchen Regionen Budgets und Portfolio nicht zusammenpassen; bei der Akquise neuer Objekte stützen Sie sich so auf Ihre eigenen Daten statt auf Vermutungen.

• Kundenkonto und Gesprächsnotizen
• Termine und Besichtigungen verfolgen
• Verkaufsphase und Ergebnisstatus

Der Verkauf eines Projekts verlangt eine andere Präsentation als der eines einzelnen Objekts. Der Käufer bewertet ein noch nicht fertiges Gebäude oder eine ganze Wohnanlage; deshalb braucht es weniger einzelne Wohnungsexposés als eine Seite, die das Projekt als Ganzes vorstellt: Gemeinschaftsbereiche, Zahlungsoptionen, Grundrisse und Preisspanne gehören an einen Ort.

Die Projektseite ist die digitale, stets aktuelle Version der Broschüre auf dem Tisch im Verkaufsbüro. Ändert sich die Preisspanne oder kommt eine neue Zahlungsoption hinzu, muss kein gedruckter Katalog neu verteilt werden; die im Panel aktualisierte Seite zeigt jedem, der den geteilten Link öffnet, die neuen Informationen.

• PDF-Katalog und Grundrisse
• Min-max-Preisspanne
• Galerie- und Videobereiche für Projekte

In Büros mit mehreren Maklern ist das häufigste Problem, dass unklar wird, wer für welches Portfolio und welchen Kunden zuständig ist. Die Rechtestruktur bildet diese Grenze in der Software ab: Makler verwalten ihre eigene Arbeit bequem, Entscheidungen, die das ganze Büro betreffen, bleiben bei der Geschäftsführung.

Dass »verkauft« und »vermietet« zur Freigabe gehen, wirkt wie ein kleines Detail, bestimmt aber direkt die Glaubwürdigkeit der Website. Der Freigabeschritt verhindert, dass eine Wohnung ohne Anzahlung versehentlich offline geht oder ein tatsächlich verkauftes Objekt online bleibt.

• Eigenes Panel für jeden Makler
• Freigabeprozess für verkauft/vermietet
• Kontrolle durch den Hauptadministrator

Immobiliensuchen enthalten fast immer einen Ortsnamen: »Wohnung kaufen Edremit«, »Villa mieten Akçay«, »Grundstück Altınoluk«. Mit nationalen Portalen über die Anzahl der Inserate zu konkurrieren, ist unrealistisch; doch Regionsseiten, Viertel-Ratgeber und mit Objekten verlinkte Blogbeiträge eines Büros, das die Region wirklich kennt, liefern lokales Wissen, das Portale nicht bieten. Die SEO-Seite der Immobiliensoftware dient dazu, dieses inhaltliche Fundament aufzubauen.

SEO ist nicht nur Text; auch schnelles Laden und einwandfreie mobile Darstellung beeinflussen das Ranking. Google indexiert Seiten anhand ihrer mobilen Version und bewertet bei den Core Web Vitals für LCP 2,5 Sekunden, für INP 200 Millisekunden und für CLS 0,1 als »gut«. Um diese Schwellen auf bildlastigen Immobilienseiten einzuhalten, behandeln wir Bildoptimierung und Speed- & Performance-Optimierung als Teil der Einrichtung. Wie wir die Seitenstruktur aufbauen, beschreiben wir ausführlich auf der Seite SEO-optimiertes Webdesign.

• SEO-Felder für Objekte und Projekte
• Verwaltung von Blog und regionalen Inhalten
• Schnelle, responsive Struktur

Das System arbeitet mit mehr als 12 Objektarten – von Kauf- und Mietobjekten über Villen, Grundstücke und Gewerbeflächen bis zu Projekten. Objekte, CRM, Makler, Blog und Projektverwaltung liegen in einer Struktur; Objekt-, Projekt-, Blog- und Regionsseiten sind SEO-optimiert aufgebaut, und die Nutzung ist über die Rollen Makler und Hauptadministrator kontrolliert.

Aurora Yazılım entwickelt seit 2006 von Edremit aus Websites, E-Commerce- und Softwareprojekte. Bei der Immobiliensoftware gehen wir genauso vor: Erst hören wir zu, wie das Büro arbeitet, dann bauen wir Panel und Website nach diesem Arbeitsablauf auf; unsere Arbeiten aus verschiedenen Branchen finden Sie auf der Seite Referenzen. Vereinen wir Unternehmenswebsite, Objektverwaltung, Projektverwaltung und CRM für Ihr Maklerbüro in einem System.

Der Immobilienmarkt am Golf von Edremit hat seine Eigenheiten: Die Nachfrage im Sommer und im Winter unterscheidet sich stark, ein großer Teil der Käufer sucht aus anderen Städten wie İstanbul, İzmir oder Bursa oder aus dem Ausland, und Olivenhaine und Grundstücke spielen eine ebenso große Rolle wie Wohnimmobilien. Als Team mit Sitz in Edremit kennen wir diesen Markt und das Suchverhalten in der Region genau und können uns mit Büros in der gesamten Golfregion persönlich treffen.

In einem Markt, der sich an Käufer aus der Ferne richtet, wird die Website eines Maklerbüros vor dessen Schaufenster gesehen. Deshalb sind Kartenposition, Objektvideo und PDF-Katalog für ein Büro an der Küste der Provinz Balıkesir kein Schmuck, sondern Werkzeuge, die entfernte Käufer zur Besichtigung bringen. Wenn Sie Exposé- und Projektseiten mit Werbung und Kampagnen unterstützen möchten, um diese Käufer zu erreichen, planen wir gern auch das Online-Marketing mit Ihnen.

Wir arbeiten auch mit Büros außerhalb unserer Region. Das Erstgespräch führen wir telefonisch oder per Video, Designfreigaben und Panel-Einführung laufen remote; so entstehen unsere Projekte in ganz Türkiye und im Ausland. Wenn Sie überwiegend im Tourismus tätig sind, werfen Sie auch einen Blick auf alle Lösungen von Aurora und für saisonale Unterkünfte auf unsere Seite Hotelsoftware.

Die folgenden Szenarien sind keine Kundengeschichten, sondern Beispiele dafür, wie das System in typischen Arbeitsabläufen der Golfregion eingesetzt wird. Da Portfolio und Team jedes Büros anders sind, passen wir diese Abläufe bei der Einrichtung an Ihre Arbeitsweise an.