Eiendomsprogramvare: annonser, CRM og prosjektstyring for eiendomsmeglere

Eiendomsprogramvaren publiserer ikke bare porteføljen din, men gir også orden på kundeoppfølging, meglerkontroll, prosjektpresentasjoner og SEO-innhold. Systemet bygger på over 8 hovedmoduler og samler annonser, CRM, prosjekter og SEO i ett panel.

At modulene ligger i samme panel, betyr i praksis dette: når en megler legger inn en ny villaannonse, er kundene som er interessert i området allerede registrert i CRM; når annonsen merkes som solgt, oppdateres statusen på nettsiden etter godkjenning fra hovedadministratoren; og blogginnlegget om samme område lenker internt til annonsene. Hver modul bruker dataene til de andre, og ingen legger inn samme informasjon to ganger.

• Styring av salgsannonser
• Oppfølging av utleieporteføljen
• Eiendoms-CRM
• Prosjektstyring
• Meglertilganger
• SEO-vennlige annonser
• PDF-katalog
• Plantegninger
• Kartplassering
• Video i annonsen
• Lokal blogg
• Teamstyring

Verdien av en eiendomsannonse ligger i at kjøperen får svar på spørsmålene sine uten å forlate siden. En tomteannonse med uklar skjøtestatus, en leilighet uten oppvarmingstype eller en villa uten oppgitt himmelretning etterlater et hull som må avklares på telefon – og som oftest bare blir hoppet over. Derfor har hver annonsetype i programvaren vår sine egne felt.

Bildene er den delen av annonsen folk ser mest på; et godt belyst, ryddig sortert galleri får ikke samme interesse som den samme eiendommen dårlig fotografert. Trenger du hjelp med fotografering av porteføljen, kan vi planlegge annonsebildene sammen med tjenesten vår for produkt- og interiørfotografering.

• Annonsegalleri og videopresentasjon
• Kartplassering og områdeinformasjon
• Avanserte kategori- og egenskapsfelt

I eiendom kommer salget sjelden i første samtale, men etter uker med oppfølging. Når kundens budsjett, ønsket område, leilighetene hen har sett og prisen hen har fått, bare sitter i hodet til én megler, glemmes kunden sammen med megleren når hen har ferie eller slutter. CRM-modulen flytter denne informasjonen fra personen til kontoret.

Eiendoms-CRM er også et måleverktøy for lederen. I panelet ser du hvor mange ganger hver annonse er vist, hvilken kunde som venter i hvilken fase og i hvilke områder budsjett og portefølje ikke matcher; når du leter etter ny portefølje, bygger du på egne data i stedet for gjetning.

• Kundekort og samtalenotater
• Oppfølging av avtaler og visninger
• Salgsfase og resultat

Prosjektsalg krever en annen presentasjon enn salg av én annonse. Kjøperen vurderer en bygning som ikke er ferdig, eller et helt boligområde; derfor trengs det en side som forteller om hele prosjektet, ikke bare enkeltannonser for leiligheter: fellesområder, betalingsvalg, plantegninger og prisintervall bør stå samlet.

Prosjektsiden er den digitale, oppdaterbare versjonen av brosjyren som ligger på bordet på salgskontoret. Når prisintervallet endres eller et nytt betalingsvalg kommer til, trenger du ikke dele ut en ny trykt katalog; siden du oppdaterer i panelet, viser den nye informasjonen til alle som åpner lenken.

• PDF-katalog og plantegninger
• Prising med min–maks
• Galleri og video for prosjekter

På kontorer med flere meglere er det vanligste problemet at det blir uklart hvem som har ansvar for hvilken portefølje og hvilken kunde. Tilgangsstrukturen flytter denne grensen inn i programvaren: megleren styrer sitt eget arbeid fritt, mens beslutninger som påvirker hele kontoret, ligger hos lederen.

At solgt- og utleid-markeringer må godkjennes, kan virke som en liten detalj, men det avgjør nettsidens troverdighet. At en leilighet uten innbetalt depositum ved en feil tas ned, eller at en faktisk solgt eiendom blir liggende ute, unngås med godkjenningssteget.

• Eget panel for hver megler
• Godkjenning av solgt/utleid
• Kontroll for hovedadministrator

Eiendomssøk inneholder nesten alltid et stedsnavn: «leilighet til salgs Edremit», «villa til leie Akçay», «tomt Altınoluk». I slike søk er det urealistisk å konkurrere med de nasjonale portalene på antall annonser; men områdesider, nabolagsguider og blogginnlegg knyttet til annonsene, skrevet av et kontor som virkelig kjenner området, gir lokal kunnskap portalene ikke kan gi. SEO-delen av eiendomsprogramvaren er laget for å bygge dette innholdsgrunnlaget.

SEO handler ikke bare om tekst; at sidene laster raskt og fungerer godt på mobil, påvirker også rangeringen. Google indekserer sidene etter mobilversjonen og regner i Core Web Vitals 2,5 sekunder for LCP, 200 millisekunder for INP og 0,1 for CLS som «bra». For å nå disse grensene på bildetunge eiendomssider behandler vi bildeoptimalisering og hastighet og ytelse som en del av oppsettet. Hvordan vi bygger sidestrukturen, har vi beskrevet i detalj på siden om SEO-vennlig webdesign.

• SEO-felt for annonser og prosjekter
• Styring av blogg og lokalt innhold
• Rask, mobiltilpasset struktur

Systemet fungerer med over 12 annonsetyper som dekker salg, utleie, villaer, tomter, næringslokaler og prosjekter. Annonser, CRM, meglere, blogg og prosjektstyring er i samme struktur; annonse-, prosjekt-, blogg- og områdesider er bygget SEO-vennlig, og bruken styres etter rollene megler og hovedadministrator.

Aurora Yazılım har utviklet nettsider, nettbutikker og programvareprosjekter fra Edremit i Tyrkia siden 2006. Vi bruker samme tilnærming i eiendomsprogramvaren: først lytter vi til hvordan kontoret jobber, så bygger vi panelet og nettsiden etter den arbeidsflyten; arbeid fra ulike bransjer ser du på siden med referanser. La oss samle bedriftsnettside, annonsestyring, prosjektstyring og CRM for meglerkontoret ditt i ett system.

Eiendomsmarkedet i Edremit-bukta er spesielt: etterspørselen sommer og vinter er svært ulik, en stor del av kjøperne ser fra andre byer som İstanbul, İzmir og Bursa eller fra utlandet, og salg av olivenlunder og tomter er like viktig som boliger. Som et team med base i Edremit kjenner vi dette markedet og hvordan folk søker i regionen godt; vi kan møte kontorer i hele Edremit-bukta ansikt til ansikt.

I et marked som henvender seg til kjøpere på avstand, blir nettsiden til meglerkontoret sett før selve kontoret. Derfor er felt som kartplassering, video og PDF-katalog ikke pynt for et kontor i kystkommunene i Balıkesir, men verktøy som får kjøpere langt unna til å komme på visning. Vil du støtte annonse- og prosjektsidene med annonser og kampanjer for å nå disse kjøperne, kan vi også planlegge digital markedsføring sammen.

Vi jobber også med kontorer utenfor regionen. Kartleggingsmøtet tar vi på telefon eller video, og designgodkjenning og gjennomgang av panelet skjer på avstand; prosjektene våre i hele Tyrkia og i utlandet følger dette oppsettet. Jobber du mye med turisme, kan du se alle Aurora-løsningene, og for sesongbasert overnatting siden om hotellprogramvare.

Eksemplene nedenfor er ikke kundehistorier, men viser hvordan systemet kan brukes i typiske arbeidsflyter i regionen. Siden hvert kontor har ulik portefølje og ulikt team, tilpasser vi disse flytene til din måte å jobbe på under oppsettet.