Buchhaltungs-Anbindung: Verbinden Sie Onlineshop, Marktplätze und Buchhaltung

Damit Ihre Shop- und Marktplatzverkäufe buchhalterisch sauber verarbeitet werden, richten wir zwei Arten von Verbindungen ein. Erstens die Rechnungsstellung: Ihr Konto bei Uyumsoft, EDM Bilişim oder Park Entegrasyon wird mit Ihrem Panel verbunden, und die E-Rechnung oder E-Archiv-Rechnung jeder Bestellung wird direkt aus der Bestellansicht ausgestellt. Zweitens die Ladenkasse: Nutzen Sie in Ihrem Ladengeschäft DionPOS (ein eigenständiges Kassen-/ERP-Programm), werden Bestand, Preise und Bestellungen wechselseitig zwischen Website und POS abgeglichen.

Produktstruktur, Abrechnungsgewohnheiten und Vertriebskanäle sind in jedem Unternehmen anders. Deshalb planen wir die Einrichtung nicht nach Schema F, sondern passend zu Ihrer Arbeitsweise: Welcher MwSt.-Satz in welcher Kategorie gilt, wie die Versandkosten auf der Rechnung erscheinen und welche Angaben von Geschäftskunden abgefragt werden, klären wir im ersten Gespräch.

Für keine dieser Verbindungen verwenden wir eine Integrationssoftware von Drittanbietern. Die E-Rechnung-Anbindung ist Teil des Aurora-Systems selbst: Sie müssen kein separates Programm abonnieren, keine zwei Panels miteinander verknüpfen und nicht auf Updates einer Zwischensoftware warten. Nutzen Sie in Ihrem Laden DionPOS, wird auch dieses direkt mit Ihrem Aurora-Panel verbunden. Alle weiteren Anbindungen finden Sie auf unserer Seite E-Commerce-Integrationen.

• E-Rechnung und E-Archiv mit Uyumsoft
• E-Rechnung und E-Archiv mit EDM Bilişim
• E-Rechnung und E-Archiv mit Park Entegrasyon
• Abgleich von Bestand, Preisen und Bestellungen mit DionPOS

Die eigentliche Aufgabe der Buchhaltungs-Anbindung ist es, die manuellen Schritte zwischen dem Moment des Verkaufs und dem Entstehen des Buchungsbelegs zu beseitigen. Bei Aurora landet jede Bestellung, egal aus welchem Kanal, in derselben Liste, durchläuft denselben Rechnungsprozess und erscheint in denselben Berichten.

Richtige Zahlen in der Buchhaltung beginnen mit richtigen Daten im Katalog. Bei Aurora hat jedes Produkt und jede Variante eigene Artikelnummer, Barcode, Preis und Bestand; diese Daten werden für Rechnungen, Berichte und den DionPOS-Abgleich mit demselben Schlüssel verwendet. Alle Produkttypen und die gesamte Katalogverwaltung beschreiben wir auf der Seite Shopsystem.

Am meisten Zeit verlieren Onlinehändler am Monatsende damit, verstreute Unterlagen für den Steuerberater aufzubereiten. Aurora erledigt weder diese Arbeit für Sie noch übernimmt es die Aufgaben Ihres Steuerberaters – erstellt aber die Belege, die an ihn gehen, schon im Moment des Verkaufs vollständig und einheitlich. Ihr Steuerberater findet Rechnungen, MwSt.-Summen und Retourendaten fertig vor, statt sie einzeln bei Ihnen anzufordern.

Unser Panel überträgt keine Buchungen direkt in ein Buchhaltungsprogramm – das versprechen wir auch nicht. Ihre Rechnungen entstehen offiziell im System Ihres angebundenen E-Rechnung-Anbieters, und Ihr Steuerberater greift auf seinem eigenen Weg darauf zu. Die Auswertungen zu Umsatz, MwSt., Retouren und Bestand stehen dagegen in den Berichten des Aurora-Panels bereit. Über das Rollen- und Rechtesystem können Sie Ihrem Steuerberater einen eigenen Benutzer anlegen, der nur Berichte und Bestellungen sieht.

• E-Rechnung oder E-Archiv-Rechnung für jede Bestellung, geschützt vor Doppelausstellung
• MwSt. pro Kategorie und separat berechnete Versand-MwSt.
• Finanzbericht nach MwSt.-Sätzen für Ihren gewählten Zeitraum
• Lagerbewegungsjournal mit Verkäufen, Stornos und Retouren
• Rentabilität pro Produkt anhand des Einkaufspreises
• Ladenverkäufe (Kasse) fließen in dieselben Daten ein
• Voll- und Teilretouren aus dem Panel werden lückenlos erfasst
• Export von Produkt-, Preis- und Bestandslisten nach Excel

Mit der Buchhaltungs-Anbindung verwalten Sie Bestellungen von Marktplätzen und aus Ihrem Onlineshop sowie Ihre vorbereitende Buchhaltung deutlich einfacher. Da Bestell- und Kundendaten, Produktdetails, Lagerbewegungen und Rechnungsprozesse in einem zentralen Datenfluss laufen, sparen Sie spürbar Zeit.

Weniger manuelle Eingaben bedeuten weniger Fehler. Sie greifen leichter auf buchhalterische und finanzielle Daten zu, verfolgen die Performance Ihrer Vertriebskanäle klarer und halten Bestands- und Preisdaten konsistenter.

Am deutlichsten spürbar ist die Zeitersparnis dort, wo Abläufe von selbst laufen: Nicht abgeschlossene Zahlungen werden automatisch storniert und Bestand sowie Gutscheine zurückgebucht, ein Schutz vor Doppelbestellungen und Doppelzahlungen verhindert, dass derselbe Verkauf zweimal erfasst wird, und zugestellte Bestellungen wechseln automatisch auf den Status Abgeschlossen.

• Von der Bestellung zur Rechnung in einer Ansicht
• Zeitsparender Datenfluss
• Einfaches, übersichtliches Admin-Panel
• Kontrolle über Bestand, Preise und Finanzen

Wer dasselbe Produkt im Onlineshop, auf Marktplätzen und an der Ladentheke verkauft, braucht vor allem eines: eine einzige korrekte Bestandszahl. Bei Aurora werden Shop- und Marktplatzbestände ohnehin im selben Panel verwaltet; den Laden binden Sie auf zwei Wegen an: über die eigene Kassenansicht für Ladenverkäufe im Panel oder über DionPOS.

Mit dem Wachstum Ihres Onlinehandels steigen auch Bestellzahlen, Warenbewegungen, Rechnungsvorgänge und Bestandsführung. Manuell verwaltet, kostet das früher oder später Zeit und birgt Fehlerrisiken. Die Buchhaltungs-Anbindung hebt Ihren Vertrieb auf ein professionelleres Niveau.

Mit der Buchhaltungs-Anbindung von Aurora Yazılım entsteht ein sauberer Datenfluss zwischen Ihrem Onlineshop, Ihren Marktplatz-Shops, Ihren Ladenverkäufen, Ihrem E-Rechnung-Anbieter und den Belegen für Ihren Steuerberater. So konzentrieren Sie sich auf Wachstum und bessere Abläufe statt auf wiederkehrende Routinearbeit.

Damit diese Verbindung stark bleibt, gehört die Integration nicht in eine versteckte Ecke, sondern in die Ansicht, die Sie täglich nutzen. Der Rechnungsbutton sitzt in der Bestellansicht, die MwSt.-Einstellung in der Kategorieansicht, der Finanzbericht im Menü Berichte – Sie wechseln nicht in ein anderes Programm, um Daten abzugleichen. Auch der Versand ist an dasselbe Panel angebunden: Mit der Versand-Anbindung verwalten Sie Sendung, Etikett und Sendungsverfolgung direkt aus der Bestellung.

• Weniger manuelle Arbeit
• Geordnetere Finanzübersicht
• Solidere Bestands- und Produktverwaltung
• Schnellerer Rechnungs- und Bestellablauf

Aurora Yazılım arbeitet seit 2006 von Edremit aus. Mit Unternehmen in der Region am Golf von Edremit führen wir das Einrichtungsgespräch persönlich und klären bei Bedarf gemeinsam mit Ihrem Steuerberater an einem Tisch MwSt.-Sätze, Rechnungsangaben und Berichtsbedarf. Wir kennen die saisonalen Spitzen von Betrieben, die Olivenöl, Hofprodukte oder touristische Waren verkaufen, und den Bedarf, Laden- und Onlineverkauf gemeinsam zu führen.

Mit Kunden außerhalb der Region läuft der Prozess remote nach demselben Ablauf: Sie teilen die Zugangsdaten Ihres E-Rechnung-Anbieters, wir richten die Verbindung ein und prüfen die Testrechnung gemeinsam per Bildschirmfreigabe. Wir betreuen Kunden in ganz Türkiye, in Deutschland und in den USA; auch unsere Schulung & Beratung zur Panelnutzung bieten wir remote an. Nach der Einrichtung erreichen Sie uns rund um die Uhr über unsere Elite-Plus-Support-Hotline.

Welche Fragen die Buchhaltung aufwirft, hängt davon ab, was ein Shop verkauft. In Shops für Olivenöl und Olivenprodukte wie Halil Esen und Ali Pekin werden verschiedene Füllmengen desselben Produkts als Varianten geführt; da jede Variante eigene Artikelnummer und eigenen Barcode hat, vermischen sich Bestands- und Berichtszahlen nicht. In einem Shop für Hofprodukte wie Zeytinlikeci Çiftliği stehen unterschiedliche Produktgruppen nebeneinander – hier vereinfacht die MwSt.-Definition pro Kategorie die Arbeit.

Bei einem Shop mit großem Sortiment wie Mısırlı Marine steht der Massenimport von Produkten und Preisen per Excel im Vordergrund, während bei NeoBloom mit Luxusparfums oder Cat Litter HK mit wiederkehrenden Bestellungen Retouren-, Storno- und Bestandsberichte zum Tagesgeschäft gehören. Welcher Shop welche Anbindung nutzt, listen wir hier nicht auf, denn jeder Shop entscheidet nach seinem eigenen Geschäftsmodell. Alle Shops finden Sie auf unserer Seite Referenzen.