E-Rechnung-Integration mit Uyumsoft, EDM Bilişim und Park Entegrasyon: automatisierte E-Rechnungen

Sobald eine Bestellung in Ihrem Shop eingeht, liegen fast alle Rechnungsdaten bereits vor: Name oder Firma des Empfängers, Identifikations- oder Steuernummer, Rechnungsadresse, Produkte, Mengen, Preise, gewährte Rabatte, Versandkosten und MwSt.-Sätze. Die E-Rechnung-Integration lässt diese Daten nicht neu eintippen, sondern übernimmt sie aus der Bestellung und übermittelt sie Ihrem E-Rechnung-Anbieter als rechtskonforme elektronische Rechnung.

Sie klicken nur auf den Rechnungsbutton in der Bestellansicht. Das System prüft, ob der Empfänger E-Rechnung-pflichtig ist, wählt den Belegtyp, sendet die Rechnung an Ihren Anbieter und markiert die Bestellung als abgerechnet.

Wir bieten eine direkte Integration mit den E-Rechnung- und E-Archiv-Dienstleistern Uyumsoft, EDM Bilişim und Park Entegrasyon. Je nach Anbieter, Marktplatzstruktur und Vertriebskanälen Ihres Unternehmens planen wir den passenden Rechnungsablauf.

Die Anbindung an diese drei Anbieter ist direkt im System von Aurora Smart E-Commerce programmiert. Egal, welchen Sie nutzen – Panel, Buttons und Workflow sind identisch; wechseln Sie den Anbieter, ändern sich weder Ihr Shop noch Ihre Arbeitsweise, Sie aktualisieren nur die Zugangsdaten. Ziel ist es, die Rechnungsstellung zu beschleunigen, eine saubere Belegordnung zu wahren und die gesetzliche Belegpflicht Ihres Unternehmens besser beherrschbar zu machen.

• Uyumsoft E-Rechnung / E-Archiv: ein starker Ablauf von der Bestellung bis zum Beleg
• EDM Bilişim E-Rechnung / E-Archiv: gleiches Panel, gleiche Rechnung per Klick
• Park Entegrasyon E-Rechnung / E-Archiv: Belegfluss direkt aus Shop- und Marktplatz-Bestellungen
• Digitaler Versand: Rechnungen werden elektronisch erstellt und erreichen Ihre Kunden elektronisch

Uyumsoft ist einer der verbreitetsten Anbieter für E-Rechnung und E-Archiv in der Türkei. Sobald Ihr Uyumsoft-Konto mit dem Aurora-Panel verbunden ist, verschmelzen Bestell-, Kunden- und Steuerdaten Ihres Shops mit der Belegstruktur von Uyumsoft zu einem einzigen Ablauf.

Unternehmen mit Park Entegrasyon können zu Aurora Smart E-Commerce wechseln, ohne ihr bestehendes Anbieterkonto aufzugeben. Nach der Einrichtung werden Rechnungen im Shop-Panel erstellt, die Belege bleiben weiterhin bei Park Entegrasyon gespeichert.

Langsam an der Rechnungsstellung ist nicht der Klick, sondern die Prüfung: Wer ist der Empfänger, welcher Belegtyp ist nötig, sind die Steuerdaten vollständig, und wurde die Rechnung bereits erstellt? Aurora Smart E-Commerce erledigt jede dieser Prüfungen selbst – bei Bestelleingang oder in dem Moment, in dem Sie auf den Rechnungsbutton klicken.

E-Rechnung und E-Archiv senken die Kosten für das Erstellen, Drucken, Versenden und physische Archivieren von Papierrechnungen. Rechnungen werden digital erstellt, dem Kunden elektronisch zugestellt und im System Ihres E-Rechnung-Anbieters gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten digital archiviert.

Diese Struktur bringt nicht nur einen Kostenvorteil, sondern erleichtert auch den Zugriff auf Belege. Rechnungen früherer Bestellungen, Kundendaten und Belegstatus lassen sich schneller prüfen. So werden Finanzen und Betrieb Ihres Unternehmens übersichtlicher.

Bei Papierrechnungen kommt es häufig vor, dass die Rechnung im Paket vergessen, dem falschen Paket beigelegt wird oder der Kunde sie verliert. Bei der elektronischen Rechnung entsteht der Beleg verknüpft mit der Bestellung; verliert der Kunde ihn, müssen Sie nichts neu drucken – der Datensatz liegt bei Ihnen und bei Ihrem Anbieter.

• Geringere Kosten für Papierrechnungen
• Elektronischer Versand digitaler Rechnungen
• Digitales Archiv und Belegverfolgung
• Geordnetere Finanzprozesse

Bei einer Shop-Bestellung zählt nicht nur die Rechnung, sondern auch Versand, Lager und Buchhaltung. Die E-Rechnung-Integration sorgt dafür, dass diese Abläufe besser ineinandergreifen. Während die Rechnung erstellt wird, werden auch die Prozesse in Versand und Buchhaltung geordneter.

Die Rechnungsdaten liegen geordnet im Finanzbericht des Aurora-Panels mit MwSt.-Aufschlüsselung und im System Ihres E-Rechnung-Anbieters; die Periodendaten für Ihren Steuerberater holen Sie an einer Stelle ab. So behalten Sie Verkäufe, Rechnungen und Kontokorrent besser im Blick. Gerade bei hohem Bestellaufkommen ist ein automatischer Rechnungsablauf ein großer Vorteil.

In derselben Bestellansicht erstellen Sie die Rechnung, legen über die Versand-Anbindung die Sendung bei Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, DHL eCommerce (MNG) oder DHL Express an und drucken den Lieferschein. Der Lagerbestand wird je nach Bestellstatus automatisch reduziert oder zurückgebucht. Wie die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung funktioniert, erklären wir ausführlich auf unserer Seite Buchhaltungs-Anbindung.

All diese Anbindungen sind Teil des eigenen Aurora-Systems. Nutzt ein Shop drei verschiedene Integrationsprogramme für Rechnung, Versand und Marktplätze, kostet schon die Suche nach dem fehlerhaften Programm Zeit; bei Aurora gibt es ein Panel und einen Support-Ansprechpartner. Eine Gesamtübersicht aller Anbindungen finden Sie auf unserer Seite Integrationen.

• Durchgängige Abläufe nach der Bestellung
• Finanzbericht mit MwSt.-Aufschlüsselung für Ihren Steuerberater
• Verfolgung des Rechnungsstatus
• Ein Ablauf, der Fehlbuchungen reduziert

Aurora Yazılım arbeitet seit 2006 von Edremit aus. Für Unternehmen in der Region – von Olivenöl, Oliven, Seife und Naturprodukten bis zum Tourismus – liefern wir Onlineshops mit einer E-Rechnung-Integration, die vom ersten Tag an funktioniert. Mit Unternehmen in Edremit und Balıkesir arbeiten wir auch persönlich vor Ort: beim Verbinden des Anbieterkontos, beim Abgleich der MwSt.-Sätze mit Ihrem Steuerberater und beim gemeinsamen Erstellen der ersten Rechnungen.

Mit Kunden in der ganzen Türkei sowie in Deutschland und den USA führen wir denselben Prozess remote durch. Da die E-Rechnung-Anbindung vollständig im Panel eingerichtet wird, spielt Ihr Standort keine Rolle: In einer kurzen Sitzung mit Bildschirmfreigabe werden die Anbieterdaten eingetragen, Testbestellungen durchgespielt und Ihrem Team der Ablauf gezeigt. Für die allgemeine Nutzung des Panels können Sie auch unsere Leistung Schulung & Beratung nutzen.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) und zeytinlikeciciftligi.com gehören zu den E-Commerce-Marken, die mit Aurora arbeiten. Sie verkaufen in sehr unterschiedlichen Produktgruppen – von Bootszubehör über Katzenstreu und Olivenöl bis zu Luxusparfum.

Gemeinsam ist diesen Shops, dass alle Aufgaben nach der Bestellung in einem Panel gebündelt sind: Bestellung, Versand, Lager und Rechnung laufen in derselben Ansicht. Das Design jedes Shops wurde im Rahmen des Konzeptdesigns individuell auf Unternehmen und Sortiment zugeschnitten; die Abläufe nach der Bestellung laufen auf demselben leistungsstarken Shopsystem. Weitere Projekte finden Sie auf unserer Seite Referenzen.