Kiinteistönvälitysohjelmisto: ilmoitukset, CRM ja projektinhallinta kiinteistönvälittäjille

Kiinteistönvälitysohjelmisto ei vain julkaise kohteitasi, vaan järjestää myös asiakasseurannan, välittäjien valvonnan, projektiesittelyt ja SEO-sisällön. Järjestelmä rakentuu yli 8 päämoduulin varaan ja yhdistää ilmoitus-, CRM-, projekti- ja SEO-prosessit yhteen paneeliin.

Moduulien yhteinen paneeli tarkoittaa käytännössä tätä: kun välittäjä syöttää uuden huvilailmoituksen, kyseisestä alueesta kiinnostuneet asiakkaat ovat jo CRM:ssä; kun kohde merkitään myydyksi, sivuston tila päivittyy pääkäyttäjän hyväksynnän jälkeen; samasta alueesta kirjoitettu blogikirjoitus linkittää sisäisesti kohteisiin. Jokainen moduuli hyödyntää toisten dataa, eikä kukaan syötä samaa tietoa kahdesti.

• Myyntikohteiden hallinta
• Vuokrakohteiden seuranta
• Kiinteistö-CRM
• Projektinhallinta
• Välittäjien oikeudet
• Hakukoneystävälliset ilmoitukset
• PDF-esite
• Pohjapiirrokset
• Karttasijainti
• Kohdevideo
• Aluekohtainen blogi
• Tiimin hallinta

Kiinteistöilmoituksen arvo on siinä, että se vastaa ostajan kysymyksiin ilman, että tämän tarvitsee poistua sivulta. Tontti-ilmoitus, jonka lainhuutotilanne on epäselvä, asunto ilman lämmitystapaa tai huvila ilman ilmansuuntaa jättää aukon, josta pitäisi soittaa – ja usein jätetään soittamatta. Siksi kiinteistösivusto-ohjelmistossamme jokaisella ilmoitustyypillä on omat kenttänsä.

Kuvat ovat ilmoituksen katsotuin osa; hyvin valaistu, järjestelmällisesti koottu galleria saa aivan eri huomion kuin sama kohde huonosti kuvattuna. Jos tarvitset apua kohdekuvauksissa, voimme suunnitella ilmoituskuvat yhdessä tuote- ja tilakuvauspalvelumme avulla.

• Kohdegalleria ja videoesittely
• Karttasijainti ja aluetiedot
• Edistyneet luokka- ja ominaisuuskentät

Kiinteistökaupassa myynti syntyy harvoin ensimmäisessä tapaamisessa, vaan useimmiten viikkoja kestäneen seurannan tuloksena. Kun asiakkaan budjetti, toivottu asuinalue, nähdyt asunnot ja hänelle kerrottu hinta jäävät yhden välittäjän muistiin, asiakas unohtuu toimistolta, kun välittäjä lähtee lomalle tai vaihtaa työpaikkaa. Kiinteistö-CRM-moduuli siirtää tämän tiedon henkilöltä toimistolle.

Kiinteistö-CRM on lisäksi esimiehen mittaustyökalu. Näet paneelista, kuinka monta kertaa kutakin kohdetta on esitelty, missä vaiheessa kukin asiakas odottaa ja millä alueilla budjetit ja kohdevalikoima eivät kohtaa; uusia kohteita etsiessäsi nojaat omiin tietoihisi etkä arvailuun.

• Asiakastiedot ja tapaamismuistiinpanot
• Tapaamisten ja näyttöjen seuranta
• Myyntivaiheet ja lopputulokset

Projektimyynti vaatii erilaisen esittelyn kuin yksittäisen kohteen myynti. Ostaja arvioi keskeneräistä rakennusta tai koko asuinaluetta; siksi tarvitaan yksittäisten asuntoilmoitusten sijaan sivu, joka kertoo projektin kokonaisuudesta: yhteistilat, maksuvaihtoehdot, pohjapiirrokset ja hintahaarukka samassa paikassa.

Projektisivu on myyntitoimiston pöydälle laitetun esitteen digitaalinen ja ajan tasalla pidettävä versio. Kun hintahaarukka muuttuu tai uusi maksuvaihtoehto lisätään, painettua esitettä ei tarvitse jakaa uudelleen; paneelista päivitetty sivu näyttää uudet tiedot kaikille jaetun linkin avaaville.

• PDF-esitteet ja pohjapiirrokset
• Min–max-hinnoittelu
• Projektin galleria- ja videokentät

Useamman välittäjän toimistoissa yleisin ongelma on, että vastuut sekoittuvat: kuka vastaa mistäkin kohteesta ja asiakkaasta. Käyttöoikeusrakenne siirtää tämän rajan ohjelmistoon: välittäjä hallitsee omaa työtään vaivatta, mutta koko toimistoon vaikuttavat päätökset jäävät esimiehelle.

Se, että myyty- ja vuokrattu-merkinnät menevät hyväksyttäviksi, voi tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta se ratkaisee suoraan sivuston luotettavuuden. Hyväksyntävaihe estää sen, että asunto, josta ei ole vielä otettu käsirahaa, poistuu vahingossa näkyvistä tai todella myyty kohde jää ilmoituksiin.

• Välittäjäkohtainen paneeli
• Myyty/vuokrattu-hyväksyntä
• Pääkäyttäjän valvonta

Kiinteistöhaut sisältävät lähes aina paikannimen: ”Edremit myytävä asunto”, ”Akçay vuokrattava huvila”, ”Altınoluk tontti”. Näissä hauissa ei ole realistista kilpailla valtakunnallisten portaalien kanssa ilmoitusten määrällä; aluetta todella tuntevan toimiston kirjoittamat aluesivut, kaupunginosaoppaat ja kohteisiin linkittyvät blogikirjoitukset tarjoavat kuitenkin paikallista tietoa, jota portaalit eivät pysty antamaan. Kiinteistöohjelmiston SEO-puoli on olemassa juuri tämän sisältöpohjan rakentamiseksi.

SEO ei ole pelkkää tekstiä; myös sivujen nopea latautuminen ja moitteeton toiminta mobiilissa vaikuttavat sijoituksiin. Google indeksoi sivut niiden mobiiliversioiden perusteella ja pitää Core Web Vitals -mittareissa ”hyvänä” arvoja LCP 2,5 sekuntia, INP 200 millisekuntia ja CLS 0,1. Jotta kuvapainotteiset kiinteistösivut pysyvät näiden rajojen sisällä, käsittelemme kuvien optimoinnin ja nopeus- ja suorituskykyoptimoinnin osana käyttöönottoa. Sivurakenteen toteutuksesta kerromme tarkemmin hakukoneystävälliset verkkosivut -sivulla.

• Ilmoitusten ja projektien SEO-kentät
• Blogin ja aluesisällön hallinta
• Mobiiliystävällinen ja nopea rakenne

Järjestelmä tukee yli 12 ilmoitustyyppiä myynti- ja vuokrakohteista huviloihin, tontteihin, liiketiloihin ja projekteihin. Ilmoitukset, CRM, välittäjät, blogi ja projektinhallinta ovat samassa rakenteessa; ilmoitus-, projekti-, blogi- ja aluesivut on rakennettu hakukoneystävällisesti, ja käyttöä valvotaan välittäjä- ja pääkäyttäjäroolien mukaan.

Aurora Yazılım on kehittänyt verkkosivu-, verkkokauppa- ja ohjelmistoprojekteja Edremitistä käsin vuodesta 2006. Kiinteistöohjelmistossa noudatamme samaa periaatetta: kuuntelemme ensin, miten toimisto työskentelee, ja rakennamme sitten paneelin ja sivuston tämän työnkulun mukaan; eri toimialojen töitämme näet referenssit-sivulla. Yhdistetään välitysliikkeesi kotisivut, ilmoitusten hallinta, projektinhallinta ja CRM yhteen järjestelmään.

Edremitinlahden kiinteistömarkkinat ovat omanlaisensa: kesä- ja talvikysyntä eroavat toisistaan paljon, merkittävä osa ostajista katsoo kohteita muista kaupungeista, kuten İstanbulista ja İzmiristä, tai ulkomailta, ja oliivitarhojen ja tonttien kauppa on yhtä merkittävää kuin asuntojen. Edremitissä toimivana tiiminä tunnemme nämä markkinat ja alueen hakutottumukset läheltä, ja tapaamme alueen välitysliikkeitä kasvokkain.

Markkinoilla, jotka palvelevat etäostajia, välitysliikkeen verkkosivusto nähdään ennen toimiston näyteikkunaa. Siksi karttasijainti, kohdevideo ja PDF-esite eivät ole rannikkokaupungeissa toimivalle toimistolle koristeita, vaan työkaluja, jotka tuovat kaukana olevan ostajan näyttöön. Jos haluat tukea kohde- ja projektisivuja mainonnalla ja kampanjoilla näiden ostajien tavoittamiseksi, voimme suunnitella yhdessä myös digimarkkinoinnin.

Työskentelemme myös muualla toimivien välitysliikkeiden kanssa. Kartoituspalaverin pidämme puhelimitse tai videoyhteydellä, ja ulkoasun hyväksynnät ja paneelin esittelyn hoidamme etänä; projektimme eri puolilla Turkkia ja ulkomailla etenevät tällä tavalla. Jos toimintasi painottuu matkailuun, tutustu myös Aurora Yazılımin kaikkiin ratkaisuihin ja kausimajoituksen osalta hotelliohjelmisto-sivuumme.

Alla olevat esimerkit eivät ole asiakastarinoita, vaan kuvauksia siitä, miten järjestelmää käytetään lahden alueen tyypillisissä työnkuluissa. Koska jokaisen toimiston kohdevalikoima ja tiimi ovat erilaiset, mukautamme nämä kulut käyttöönotossa sinun työtapaasi.