Social-Media-Redaktionsplan erstellen
Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie einen Redaktionsplan erstellen: von der Festlegung der Content-Säulen über besondere Tage im Kalender bis zur Monatsplan-Vorlage und zum Produktionsablauf.
Aurora YazılımRedaktionsteam
6 Min. Lesezeit
Um einen Social-Media-Redaktionsplan zu erstellen, klären Sie zuerst Ziel und Zielgruppe und legen dann 3 bis 5 Content-Säulen fest. Besondere Tage, Kampagnen und Produktneuigkeiten des Monats werden im Kalender eingetragen, die wöchentliche Veröffentlichungsfrequenz wird gewählt. Für jeden Beitrag werden Datum, Plattform, Format, Thema, Text und Zuständiger für die Grafik in einer Tabelle als Monatsplan erfasst.
Warum braucht man einen Redaktionsplan?
Das häufigste Problem in den sozialen Medien ist nicht der Mangel an Ideen, sondern die Unregelmäßigkeit. Ein Account, der eine Woche lang täglich postet und dann drei Wochen schweigt, wird weder vom Algorithmus noch von den Followern als verlässlich wahrgenommen. Ein Redaktionsplan beseitigt dieses Auf und Ab, indem er Beiträge im Voraus plant.
Der Plan ist zugleich ein Arbeitsplan. Er stellt sicher, dass Aufgaben wie Fotoshooting, Design, Texten und Freigabe rechtzeitig erledigt werden, und verhindert Hektik in letzter Minute bei Kampagnen. Arbeiten mehrere Personen im Team, schafft eine gemeinsame Tabelle Klarheit darüber, wer was bis wann vorbereitet.
Erst Ziel und Zielgruppe klären
Bevor Sie Beiträge in den Plan schreiben, beantworten Sie zwei Fragen: Was erwarte ich diesen Monat von Social Media, und zu wem spreche ich? Ein neues Produkt anzukündigen, Reservierungen zu gewinnen, mehr Besuche im Geschäft zu erreichen oder Markenbekanntheit aufzubauen, verlangt jeweils eine andere Content-Gewichtung.
Gehen Sie bei der Definition der Zielgruppe über demografische Angaben wie Alter und Stadt hinaus. Die Probleme der Kunden, ihre häufigen Fragen und die Punkte, an denen sie vor dem Kauf zögern, sind die beste Quelle für Content-Ideen. In welchem Ton die Marke zu dieser Zielgruppe spricht, sollte sich am Rahmen orientieren, der in der Markenführung festgelegt wurde.
Content-Säulen festlegen
Content-Säulen sind die Hauptthemen, über die ein Account regelmäßig spricht. Sie ersparen Ihnen die tägliche Frage, was Sie heute posten sollen, und verhindern, dass der Account auf ein einziges Thema verengt wird. Für die meisten Unternehmen genügen drei bis fünf Säulen.
| Säule | Zweck | Beispielinhalt |
|---|---|---|
| Lehrreich | Expertise zeigen, Speicherungen gewinnen | Anleitungen, Tipps, häufige Fragen |
| Produkt und Leistung | Zum Verkauf führen | Neues Produkt, Anwendungsbeispiel, Kampagne |
| Hinter den Kulissen | Vertrauen und Nähe | Herstellungsprozess, Team, Momente der Vorbereitung |
| Social Proof | Die Entscheidung erleichtern | Bewertungen mit Zustimmung der Kunden, abgeschlossene Projekte |
| Community und Aktuelles | Interaktion und Bindung | Besondere Tage, Umfragen, lokale Veranstaltungen |
Besondere Tage und Zeiträume eintragen
Markieren Sie beim Erstellen des Plans zuerst die festen und beweglichen Termine des Monats. Besondere Tage bieten sowohl Kampagnenchancen als auch interaktionsstarke Themen. Sie müssen aber nicht zu jedem Tag posten, der nichts mit Ihrer Marke zu tun hat; wählen Sie nur die Tage, die zu Ihrer Zielgruppe und Ihrem Geschäft passen.
- Feste Tage: Neujahr, Valentinstag am 14. Februar, Weltfrauentag am 8. März, 23. April, 19. Mai, 30. August, 29. Oktober, Lehrertag am 24. November (jeweils türkische Gedenk- und Feiertage)
- Bewegliche Tage: Ramadan- und Opferfest, Muttertag (zweiter Sonntag im Mai), Vatertag (dritter Sonntag im Juni)
- Handelszeiträume: Schulanfang, Saisonstart, Jahresendverkauf, Rabatttage im November
- Betriebsspezifische Termine: Gründungsjubiläum, neue Filiale, Produkteinführung, Messeteilnahme
Saisonbetriebe
In saisonabhängigen Branchen wie Tourismus, Bildung und Landwirtschaft sollte der Plan schon vor der Saison aufgebaut werden. Ein Hotel, das im Sommer geöffnet hat, beginnt mit Frühbucher-Inhalten zum Beispiel schon Monate vor der Saison. Um in diesen Zeiträumen organische Inhalte mit Werbung zu unterstützen, muss der Plan für das Online-Marketing zusammen mit dem Redaktionsplan erstellt werden.
Vorlage für den Monatsplan
Sie können den Plan in einer Tabellenkalkulation, einem geteilten Dokument oder einem Projektmanagement-Tool führen. Wichtiger als das Tool ist, dass die Spalten vollständig sind. Die folgende Redaktionsplan-Vorlage ist für die meisten Unternehmen ein ausreichender Einstieg.
- Fügen Sie der Tabelle auch Spalten für Beschreibungstext, Hashtags, Link und Pfad der Bilddatei hinzu.
- Weisen Sie jeder Zeile eine verantwortliche Person zu.
- Aktualisieren Sie die Statusspalte regelmäßig: Idee, in Vorbereitung, in Freigabe, geplant, veröffentlicht.
| Datum | Plattform | Format | Säule | Thema | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Woche 1, Montag | Karussell | Lehrreich | 5 Tipps bei der Produktauswahl | Im Design | |
| Woche 1, Mittwoch | Instagram, TikTok | Kurzvideo | Hinter den Kulissen | Vorbereitungsprozess | Wird gedreht |
| Woche 1, Freitag | Einzelbild | Produkt | Produkt der neuen Saison | Wartet auf Freigabe | |
| Woche 2, Dienstag | Text und Bild | Social Proof | Abgeschlossene Projekte | Wird geschrieben |
Woher kommen Content-Ideen?
Ideen zu finden scheint der schwierigste Teil beim Füllen des Plans zu sein, doch die Ideen stecken eigentlich im Unternehmen selbst. Fragen an den Kundenservice, Einwände, die das Vertriebsteam häufig hört, interessante Momente in der Produktion und die Art, wie Kunden das Produkt nutzen, sind eine unerschöpfliche Quelle.
- Die fünf häufigsten Fragen von Kunden im letzten Monat
- Vorher und Nachher eines Produkts oder einer Leistung
- Ein Kurzvideo über den Arbeitstag einer Person aus dem Team
- Die Richtigstellung eines weit verbreiteten Irrtums in der Branche
- Mit Zustimmung der Kunden geteilte Fotos aus der Nutzung
- Kooperationen mit Content-Creatorn; Details im Beitrag Influencer-Marketing
Produktionsablauf: Vorproduktion im Batch
Damit der Plan funktioniert, müssen die Inhalte im Voraus produziert werden. Am effizientesten ist die Batch-Produktion: Die Inhalte des Monats innerhalb weniger Tage drehen, gestalten und texten und anschließend mit Planungstools terminieren. So müssen Sie nicht jeden Tag eigene Zeit für das Posten einplanen.
Bei der Batch-Produktion kann ein einziger Drehtag den größten Teil des monatlichen Bedarfs an Kurzvideos und Fotos abdecken. Mit Produktfotografie für Produktbilder sowie kreativer Produktion für Videos und Kampagnenbilder wird dieser Tag planbar und effizient. Welche Umsetzung für welche Plattform vorbereitet werden sollte, haben wir im Beitrag TikTok oder Reels verglichen.
- Legen Sie den Plan eine Woche vor Monatsbeginn endgültig fest.
- Bereiten Sie Texte und Design-Briefing in einer einzigen Sitzung vor.
- Bündeln Sie die Aufnahmen auf einen oder zwei Tage.
- Schließen Sie den Freigabeprozess in einer einzigen Runde ab.
- Terminieren Sie die Inhalte mit den Planungstools der Plattformen.
- Lassen Sie im Plan Platz für Aktuelles und spontane Inhalte.
Plan messen und aktualisieren
Ein Redaktionsplan ist kein starres Dokument. Prüfen Sie am Monatsende, welche Säule am häufigsten gespeichert wurde, welches Format die meiste Reichweite erzielte und welcher Beitrag Nachrichten oder Websitebesuche brachte. Geben Sie gut funktionierenden Inhaltstypen im nächsten Monat mehr Raum und ersetzen Sie schwache.
Um den Traffic und die Conversions von Social Media zur Website zu messen, sollten Sie UTM-Parameter in den Links verwenden und die Analyse-Infrastruktur richtig einrichten; dabei hilft Ihnen unser Service SEO & Analyse. Die Frage, ob Sie den Plan selbst führen oder professionelle Unterstützung holen sollten, behandeln wir im Beitrag Social-Media-Management: Agentur oder selbst machen. Ein regelmäßiger Social-Media-Plan wird vor allem durch diesen Zyklus aus Messen und Aktualisieren stärker.
Häufig gestellte Fragen
01Wie viele Wochen im Voraus sollte der Redaktionsplan stehen?
Für die meisten Unternehmen genügen ein Monatsplan und eine Woche Vorbereitung. Große Kampagnen, Produkteinführungen und Saisonstarts sollten dagegen schon mehrere Monate vorher in groben Zügen im Plan stehen.
02Braucht jede Plattform einen eigenen Plan?
Meist ist es praktischer, in einem einzigen Plan eine Plattformspalte zu führen. So sehen Sie an einer Stelle, wie dasselbe Thema für Instagram, TikTok und LinkedIn in unterschiedliche Formate umgesetzt wird.
03Was tun, wenn etwas Aktuelles nicht in den Plan passt?
Der Plan sollte flexibel sein; kommt eine wichtige Nachricht oder Gelegenheit, können Sie einen geplanten Beitrag auf einen späteren Termin verschieben. Ein, zwei freie Plätze im Wochenplan erleichtern diese Flexibilität.
04Wie viele Beiträge pro Woche sollte ich planen?
Die richtige Zahl ist die, die Ihr Team ohne Abstriche bei der Qualität durchhalten kann. Für die meisten kleinen Unternehmen sind drei bis vier Beiträge pro Woche und regelmäßige Stories ein guter Anfang; Kontinuität ist wertvoller als ein hohes, aber kurzlebiges Tempo.
Ein Social-Media-Redaktionsplan, der mit klarem Ziel, ausgewogenen Content-Säulen und Batch-Produktion erstellt wird, macht Ihren Account verlässlich und messbar. Wenn Sie Ihren Plan gemeinsam mit uns aufbauen und die monatliche Content-Produktion professionell betreiben lassen möchten, wenden Sie sich an unser Team für Social-Media-Management; zur Schärfung Ihrer Markensprache informieren Sie sich über unsere Markenführung.
