Regnskapsintegrasjon Samle nettbutikk, markedsplasser og løpende regnskap

For at salget fra nettbutikken og markedsplassene skal behandles ryddig i regnskapet, setter vi opp to typer koblinger. Den første er fakturering: kontoen din hos Uyumsoft, EDM Bilişim eller Park Entegrasyon kobles til panelet, og e-fakturaen eller e-arkiv-fakturaen (i det tyrkiske e-fakturasystemet e-faktura) for hver ordre utstedes direkte fra ordreskjermen. Den andre er butikkassen: bruker du DionPOS i den fysiske butikken (DionPOS er et eget kasse-/ERP-program), synkes lager, priser og ordre begge veier mellom nettsiden og POS-systemet.

Hver bedrift kan ha sin egen produktstruktur, sine faktureringsvaner og salgskanaler. Derfor planlegger vi oppsettet ikke som en ferdig mal, men etter hvordan bedriften din jobber: hvilken mva-sats som gjelder for hvilken kategori, hvordan frakt skal vises på fakturaen og hvilke opplysninger som skal kreves av bedriftskunder, avklares i første møte.

Vi bruker ikke integrasjonsprogramvare fra tredjepart for noen av disse koblingene. Koblingen til e-faktura ligger i Auroras eget system; du trenger ikke abonnere på et eget program, streve med å koble to paneler sammen eller vente på at mellomvaren skal oppdateres. Bruker du DionPOS i butikken, kobles også det direkte til Aurora-panelet ditt. Alle de andre koblingene våre finner du på siden om integrasjoner for nettbutikk.

• e-faktura og e-arkiv med Uyumsoft
• e-faktura og e-arkiv med EDM Bilişim
• e-faktura og e-arkiv med Park Entegrasyon
• Synk av lager, priser og ordre med DionPOS

Hovedjobben til regnskapsintegrasjonen er å fjerne de manuelle stegene mellom øyeblikket salget skjer og øyeblikket posteringen oppstår. Hos Aurora havner en ordre i samme liste uansett hvilken kanal den kommer fra, går gjennom samme fakturaflyt og vises i de samme rapportene.

Riktige tall i regnskapet begynner med riktige data i katalogen. Hos Aurora har hvert produkt og hver variant sin egen varekode, strekkode, pris og lagerbeholdning; disse brukes med samme nøkkel i faktura, rapporter og DionPOS-synk. Produkttyper og hele katalogstyringen er beskrevet på siden om nettbutikkplattform.

Det som tar mest tid for bedrifter som selger på nett ved månedsslutt, er å gjøre spredte bilag klare til å leveres til regnskapsføreren. Aurora gjør ikke denne jobben for deg og tar heller ikke over regnskapsførerens jobb; men systemet lager bilagene som skal til regnskapsføreren i salgsøyeblikket, komplett og i samme struktur. Regnskapsføreren finner fakturaer, mva-summer og returer klare, i stedet for å be deg om dem én for én.

Panelet vårt overfører ikke posteringer direkte til et regnskapsprogram; det lover vi ikke. Fakturaene opprettes offisielt i systemet til den tilkoblede e-faktura-leverandøren, og regnskapsføreren henter dem på sin egen måte. Oversiktene over salg, mva, returer og lager ligger klare i rapportene i Aurora-panelet. Med rolle- og tilgangsstyringen kan du opprette en egen bruker for regnskapsføreren som bare ser rapport- og ordredelen.

• e-faktura eller e-arkiv-faktura for hver ordre, beskyttet mot dobbel fakturering
• Mva per kategori og separat beregnet mva på frakt
• Finansrapport fordelt på mva-satser, for valgfri periode
• Lagerprotokoll som viser salg, kanselleringer og returer
• Lønnsomhet per produkt ut fra kostpris (innkjøpspris)
• Butikksalg (kasse) føres i de samme postene
• Hele og delvise returer fra panelet blir registrert
• Eksport av produkt-, pris- og lagerlister til Excel

Regnskapsintegrasjon gjør det enklere å styre ordrene fra både markedsplassene og nettbutikken, og det løpende regnskapet. Fordi ordreinformasjon, kundeinformasjon, produktdetaljer, lagerbevegelser og fakturaer går i én sentral flyt, sparer bedriften mye tid.

Når det blir mindre manuell registrering, blir det færre feil. Du får enklere tilgang til regnskaps- og økonomidata, kan følge ytelsen i salgskanalene tydeligere og sørge for at lager- og prisinformasjonen holder seg mer konsekvent.

Tidsbesparelsen merkes mest der oppgavene går av seg selv: ufullførte betalinger kanselleres automatisk og lager og kuponger tilbakeføres, beskyttelse mot doble ordre og doble betalinger hindrer at samme salg registreres to ganger, og en levert ordre får automatisk status som fullført.

• Fra ordre til faktura på én skjerm
• Dataflyt som sparer tid
• Enkelt og oversiktlig adminpanel
• Kontroll på lager, priser og økonomi

For en bedrift som selger samme produkt på nettsiden, på markedsplassen og over disken i butikken, er det viktigste ett riktig lagertall. Hos Aurora styres lageret for nettside og markedsplasser allerede fra samme panel; butikken kan du koble til på to måter: med panelets egen kasseskjerm for butikksalg eller med DionPOS.

Når nettbutikken vokser, øker også antall ordre, varebevegelser, fakturaer og lageroppfølging. Å styre dette manuelt fører etter hvert både til tidstap og risiko for feil. Regnskapsintegrasjon løfter salgsdriften din til en mer profesjonell struktur.

Med regnskapsintegrasjonen fra Aurora Yazılım får du en sunnere dataflyt mellom nettbutikken, markedsplassbutikkene, salget i butikk, e-faktura-leverandøren og bilagene som går til regnskapsføreren. Slik kan du konsentrere deg om å øke salget og utvikle driften, i stedet for å bruke tid på repeterende oppgaver.

For at denne koblingen skal holde seg sterk, må integrasjonen ikke ligge i et bortgjemt hjørne, men på skjermen du bruker hver dag. Fakturaknappen er på ordreskjermen, mva-innstillingen på kategoriskjermen og finansrapporten i rapportmenyen; du trenger ikke bytte program og sammenligne data. Frakt er også koblet til samme panel; med fraktintegrasjon styres sending, etikett og sporing fra selve ordren.

• Mindre manuelt arbeid
• Mer ryddig økonomioppfølging
• Sunnere lager- og produktstyring
• Raskere faktura- og ordreflyt

Aurora Yazılım har holdt til i Edremit siden 2006. Med bedrifter i Edremit-bukta kan vi ta oppstartsmøtet ansikt til ansikt, og ved behov setter vi oss ned med regnskapsføreren din for å avklare mva-satser, fakturainformasjon og rapportbehov sammen. Vi kjenner sesongtoppene godt hos bedrifter i regionen som selger olivenolje, gårdsprodukter og turismerelaterte varer – og behovet for å drive butikk og netthandel side om side.

Med kunder utenfor Balıkesir går prosessen like ryddig, bare på avstand: Du deler opplysningene fra e-faktura-leverandøren din, vi setter opp koblingen, og vi kontrollerer testfakturaen sammen via skjermdeling. Vi betjener kunder i hele Türkiye, Tyskland og USA, og vår opplæring og rådgivning for bruk av panelet gis også på nett. Etter oppstart når du oss døgnet rundt via Elite Plus-supportlinjen vår.

Hvordan regnskapet bør settes opp, avhenger av hva butikken selger. I butikker som Halil Esen og Ali Pekin, som selger olivenolje og olivenprodukter, håndteres ulike volum av samme produkt som varianter. Hver variant har egen varekode og strekkode, så lager- og rapporttallene blandes ikke. En butikk med gårdsprodukter som Zeytinlikeci Çiftliği har mange produktgrupper i samme katalog – her forenkler det jobben å definere mva per kategori.

I en butikk med bredt sortiment som Mısırlı Marine er masseimport av produkter og priser via Excel det viktigste, mens retur, kansellering og lagerrapporter er en del av hverdagen i butikker som NeoBloom, som selger luksusparfyme, eller Cat Litter HK, som får mange gjentakende bestillinger. Vi lister ikke opp hvilken butikk som bruker hvilken kobling her, fordi hver butikk velger ut fra sin egen forretningsmodell. Du finner alle butikkene på siden for referanser.