E-faktura-integrasjon med Uyumsoft, EDM Bilişim og Park Entegrasyon – automatiske e-fakturaløsninger

Så snart en ordre kommer inn i butikken, har du nesten all informasjonen fakturaen trenger: kundens navn eller firmanavn, ID- eller organisasjonsnummer, fakturaadresse, produkter, antall, priser, rabatter, fraktkostnad og MVA-satser. E-faktura-integrasjonen ber deg ikke skrive dette på nytt; den henter dataene fra ordren og sender dem til e-fakturaleverandøren som en elektronisk faktura i lovpålagt format.

Du trykker bare på fakturaknappen i ordreskjermen. Systemet sjekker om mottakeren er registrert for e-faktura, velger dokumenttype, sender fakturaen til leverandøren og merker ordren som fakturert.

Vi tilbyr direkte integrasjon med e-faktura- og e-arkivleverandørene Uyumsoft, EDM Bilişim og Park Entegrasyon. Vi planlegger riktig fakturaoppsett ut fra leverandøren du bruker, markedsplassene og salgskanalene dine.

Koblingene til disse tre leverandørene er skrevet inn i Aurora Smart E-Ticarets eget system. Uansett hvilken du bruker, er panelet, knappene og arbeidsflyten de samme; bytter du leverandør, endrer du ikke butikken eller arbeidsvanene dine – du oppdaterer bare tilkoblingsinformasjonen. Målet er å gjøre faktureringen raskere, holde orden på dokumentene og gjøre den lovpålagte dokumenthåndteringen enklere å styre.

• Uyumsoft e-faktura / e-arkiv: en solid flyt fra ordre til dokument
• EDM Bilişim e-faktura / e-arkiv: samme panel, samme ettklikksfakturering
• Park Entegrasyon e-faktura / e-arkiv: dokumentflyt knyttet til nettbutikk- og markedsplassordrer
• Digital utsendelse: fakturaene lages elektronisk og når kunden elektronisk

Uyumsoft er en av de mest brukte leverandørene av e-faktura og e-arkiv i Tyrkia. Når Uyumsoft-kontoen kobles til Aurora-panelet, samles ordre-, kunde- og avgiftsdata fra butikken og Uyumsofts dokumentplattform i én flyt.

Bedrifter som bruker Park Entegrasyon, kan gå over til Aurora Smart E-Ticaret uten å gi opp leverandørkontoen sin. Når koblingen er på plass, lages fakturaene fra butikkpanelet, mens dokumentene fortsatt lagres hos Park Entegrasyon.

Det trege med fakturering er ikke å trykke på knappen, men å sjekke hvem mottakeren er, hvilken dokumenttype som kreves, om avgiftsdataene er komplette og om fakturaen allerede er laget. Aurora Smart E-Ticaret gjør hver av disse kontrollene selv – når ordren kommer inn eller når du trykker på fakturaknappen.

E-faktura og e-arkiv reduserer kostnadene til å lage, skrive ut, sende og arkivere papirfakturaer. Fakturaene lages digitalt, sendes elektronisk til kunden og arkiveres digitalt i e-fakturaleverandørens system i tråd med lovpålagte oppbevaringskrav.

Dette gir ikke bare lavere kostnader, men også enklere tilgang til dokumentene. Fakturaer for tidligere ordrer, kundeposter og dokumentstatus kan sjekkes raskere. Slik blir økonomi og drift mer ryddig.

Med papirfakturaer er det vanlig å glemme fakturaen i pakken, legge den i feil pakke eller at kunden mister den. En elektronisk faktura knyttes til ordren; mister kunden den, trenger du ikke skrive den ut igjen – den ligger både hos deg og hos leverandøren.

• Lavere kostnader til papirfakturaer
• Elektronisk utsendelse av fakturaer
• Digitalt arkiv og dokumentsporing
• Mer ryddig økonomistyring

I en nettbutikkordre er det ikke bare fakturaen som teller – frakt, lager og regnskap er like viktig. E-faktura-integrasjonen får disse prosessene til å henge bedre sammen. Mens fakturaen lages, blir også oppfølgingen på frakt- og regnskapssiden mer ryddig.

Fakturadataene ligger ryddig både i Aurora-panelets økonomirapport med MVA-fordeling og i e-fakturaleverandørens system; periodetallene du deler med regnskapsføreren, henter du fra ett sted. Slik får du bedre oversikt over salg, fakturaer og kundereskontro. Særlig for bedrifter med mange ordrer er en automatisk fakturaflyt en stor fordel.

I samme ordreskjerm lager du fakturaen, oppretter forsendelsen hos Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, DHL eCommerce (MNG) eller DHL Express via fraktintegrasjonen og skriver ut pakkseddelen. Lageret trekkes ned eller legges tilbake automatisk etter ordrestatus. Hvordan regnskapssiden fungerer, har vi beskrevet i detalj på siden om regnskapsintegrasjon.

Alle disse koblingene ligger i Auroras eget system. I en butikk som bruker tre ulike integrasjonsprogrammer for faktura, frakt og markedsplasser, tar det tid bare å finne ut hvilket program feilen ligger i; hos Aurora har du ett panel og ett kontaktpunkt for support. Se alle koblingene samlet på siden om integrasjoner.

• Helhetlig drift etter ordren
• Økonomirapport med MVA-fordeling, klar for regnskapsføreren
• Sporing av fakturastatus
• En flyt som reduserer risikoen for feil

Aurora Yazılım har holdt til i Edremit i Tyrkia siden 2006. Når vi bygger nettbutikker for bedrifter i Edremit-bukta – innen olivenolje, oliven, såpe, naturprodukter og turisme – leverer vi e-faktura-integrasjonen ferdig og i drift fra første dag. Med bedrifter i Edremit og Balıkesir kan vi også jobbe ansikt til ansikt: koble til leverandørkontoen, gå gjennom MVA-satsene med regnskapsføreren og lage de første fakturaene sammen.

Med kunder i resten av Tyrkia og i Tyskland og USA gjennomfører vi den samme prosessen på avstand. Siden e-faktura-koblingen settes opp helt via panelet, spiller det ingen rolle hvor du holder til; i en kort økt med skjermdeling legger vi inn leverandørinformasjonen, tester med eksempelordrer og viser teamet ditt flyten. For generell bruk av panelet kan du også benytte deg av tjenesten vår for opplæring og rådgivning.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) og zeytinlikeciciftligi.com er noen av nettbutikkmerkene som jobber med Aurora. De selger alt fra båtutstyr og kattesand til olivenolje og luksusparfyme.

Det disse butikkene har til felles, er at alt arbeidet etter ordren er samlet i ett panel: ordre, frakt, lager og faktura håndteres i samme skjermbilde. Designet til hver butikk ble laget unikt for bedriften og produktutvalget i en konseptdesign-prosess, mens alt etter ordren kjører på den samme solide nettbutikkplattformen. Se flere prosjekter på siden med referanser.