Muhasebe Entegrasyonu E-Ticaret, Pazaryeri ve Ön Muhasebe Süreçlerinizi Birleştirin

E-ticaret ve pazaryeri satışlarınızın muhasebe tarafında düzenli işlenmesi için iki tür bağlantı kuruyoruz. Birincisi faturalama: Uyumsoft, EDM Bilişim ya da Park Entegrasyon hesabınız panelinize bağlanır ve her siparişin e-faturası ya da e-arşiv faturası doğrudan sipariş ekranından kesilir. İkincisi mağaza kasası: fiziksel mağazanızda DionPOS kullanıyorsanız (DionPOS ayrı bir kasa/ERP programıdır) stok, fiyat ve sipariş bilgileri site ile POS arasında karşılıklı eşlenir.

Her işletmenin ürün yapısı, faturalandırma alışkanlığı ve satış kanalı farklı olabilir. Bu nedenle kurulumu hazır bir kalıp gibi değil, firmanızın çalışma şekline uygun olarak planlıyoruz: hangi kategoride hangi KDV oranının geçerli olduğu, kargo bedelinin faturada nasıl yer alacağı, kurumsal müşterilerden hangi bilgilerin isteneceği ilk görüşmede netleşir.

Bu bağlantıların hiçbiri için üçüncü parti bir entegratör yazılımı kullanmıyoruz. e-Fatura bağlantısı Aurora'nın kendi sisteminin içindedir; ayrı bir programa abone olmanız, iki paneli birbirine bağlamakla uğraşmanız ya da ara yazılımın güncellemesini beklemeniz gerekmez. Mağazanızda DionPOS kullanıyorsanız o da Aurora panelinize doğrudan bağlanır. Diğer bağlantılarımızın tamamını e-ticaret entegrasyonları sayfasında görebilirsiniz.

• Uyumsoft ile e-fatura ve e-arşiv
• EDM Bilişim ile e-fatura ve e-arşiv
• Park Entegrasyon ile e-fatura ve e-arşiv
• DionPOS ile stok, fiyat ve sipariş eşlemesi

Muhasebe entegrasyonunun asıl işi, satışın gerçekleştiği an ile muhasebe kaydının oluştuğu an arasındaki elle yapılan adımları ortadan kaldırmaktır. Aurora'da bir sipariş hangi kanaldan gelirse gelsin aynı listeye düşer, aynı fatura akışından geçer ve aynı raporlarda görünür.

Muhasebe tarafında doğru rakam, katalog tarafında doğru veriyle başlar. Aurora'da her ürünün ve her varyantın kendi stok kodu, barkodu, fiyatı ve stoğu vardır; bu bilgiler fatura, rapor ve DionPOS eşlemesinde aynı anahtarla kullanılır. Ürün tipleri ve katalog yönetiminin tamamı e-ticaret altyapısı sayfasında anlatılıyor.

Online satış yapan işletmelerin ay sonunda en çok vakit kaybettiği iş, dağınık kayıtları muhasebeciye teslim edilebilir hale getirmektir. Aurora bu işi sizin yerinize yapmaz, muhasebecinizin işini de üstlenmez; ama ona gidecek kayıtları satış anında, eksiksiz ve aynı düzende oluşturur. Muhasebeciniz faturaları, KDV toplamlarını ve iade kayıtlarını tek tek sizden istemek yerine hazır bulur.

Panelimiz doğrudan bir muhasebe programına kayıt aktarmaz; bunu vaat etmiyoruz. Faturalarınız bağlı e-fatura sağlayıcınızın sisteminde resmi olarak oluşur ve muhasebeciniz bunlara kendi yöntemleriyle ulaşır. Satış, KDV, iade ve stok tarafındaki dökümler ise Aurora panelindeki raporlarda hazırdır. Rol ve yetki sistemiyle muhasebecinize yalnız rapor ve sipariş bölümlerini gören ayrı bir kullanıcı açabilirsiniz.

• Her sipariş için e-fatura ya da e-arşiv faturası, mükerrer kesime karşı korumalı
• Kategori bazlı KDV ve ayrı hesaplanan kargo KDV'si
• KDV kırılımlı finans raporu, seçtiğiniz tarih aralığıyla
• Satış, iptal ve iadeyi gösteren stok hareket defteri
• Maliyet (alış) fiyatı ile ürün bazında kârlılık görünümü
• Mağaza içi satışların (kasa) aynı kayıtlara işlenmesi
• Panelden yapılan tam ve kısmi iadelerin kayıt altında olması
• Excel ile ürün, fiyat ve stok listesinin dışa aktarılması

Muhasebe entegrasyonu, hem pazaryerlerine hem de e-ticaret sitenize gelen siparişlerinizi ve ön muhasebe süreçlerinizi daha kolay yönetmenizi sağlar. Sipariş bilgileri, müşteri bilgileri, ürün detayları, stok hareketleri ve fatura süreçleri merkezi bir akış içinde ilerlediği için işletme tarafında ciddi zaman tasarrufu oluşur.

Manuel veri girişi azaldığında hata oranı düşer. Muhasebesel ve finansal verilere daha kolay erişebilir, satış kanallarınızın performansını daha net takip edebilir, stok ve fiyat bilgilerinizin daha tutarlı ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Zaman tasarrufunun en çok hissedildiği yer otomatik aktarım ve zaman tasarrufu sağlayan işlerin kendiliğinden yürümesidir: tamamlanmayan ödemeler otomatik iptal olur ve stok ile kupon geri döner, çift sipariş ve çift ödeme koruması aynı satışın iki kez kayda geçmesini önler, teslim edilen sipariş kendiliğinden tamamlandı durumuna geçer.

• Siparişten faturaya tek ekranda akış
• Zamandan tasarruf sağlayan veri akışı
• Kolay ve anlaşılır yönetim paneli
• Stok, fiyat ve finansal süreçlerde kontrol

Aynı ürünü hem sitede, hem pazaryerinde, hem de mağaza tezgâhında satan bir işletme için en kritik konu tek bir doğru stok rakamıdır. Aurora'da site ve pazaryeri stokları zaten aynı panelden yönetilir; mağaza tarafını ise iki yoldan bağlayabilirsiniz: panelin kendi mağaza içi satış (kasa) ekranı ya da DionPOS.

E-ticaret büyüdükçe sipariş sayısı, ürün hareketi, fatura işlemleri ve stok takibi de artar. Bu süreci manuel yönetmek bir süre sonra hem zaman kaybına hem de hata riskine neden olur. Muhasebe entegrasyonu, satış operasyonunuzu daha profesyonel bir yapıya taşır.

Aurora Yazılım ile kurulan muhasebe entegrasyonu sayesinde e-ticaret siteniz, pazaryeri mağazalarınız, fiziksel satışlarınız, e-fatura sağlayıcınız ve muhasebecinize giden kayıtlar arasında daha sağlıklı bir veri akışı sağlanır. Böylece siz tekrar eden işlerle uğraşmak yerine satışlarınızı büyütmeye ve operasyonunuzu geliştirmeye odaklanabilirsiniz.

Bu bağın güçlü kalması için entegrasyonun gizli bir köşede değil, her gün kullandığınız ekranda olması gerekir. Fatura butonu sipariş ekranında, KDV ayarı kategori ekranında, finans raporu raporlar menüsündedir; ayrı bir programa geçip veri karşılaştırmazsınız. Kargo tarafı da aynı panele bağlıdır; kargo entegrasyonu ile gönderi, etiket ve takip siparişin içinden yönetilir.

• Daha az manuel işlem
• Daha düzenli finansal takip
• Daha sağlıklı stok ve ürün yönetimi
• Daha hızlı fatura ve sipariş akışı

Aurora Yazılım 2006'dan beri Edremit merkezli çalışıyor. Akçay, Güre, Altınoluk, Burhaniye, Ayvalık, Havran ve Küçükkuyu'daki işletmelerle kurulum görüşmesini yüz yüze yapabiliyor, gerekirse muhasebecinizle aynı masada KDV oranlarını, fatura bilgilerini ve rapor ihtiyacını birlikte netleştirebiliyoruz. Bölgede zeytinyağı, çiftlik ürünleri ve turizme bağlı ürün satan işletmelerin mevsimsel yoğunluğunu ve mağaza ile online satışı birlikte yürütme ihtiyacını yakından biliyoruz.

Balıkesir dışındaki müşterilerimizle süreç uzaktan aynı düzende ilerler: e-fatura sağlayıcınızın bilgilerini paylaşırsınız, bağlantıyı biz kurarız, test faturasını ekran paylaşımıyla birlikte kontrol ederiz. Türkiye geneline, Almanya ve ABD'ye hizmet veriyoruz; panel kullanımı için eğitim ve danışmanlık desteğimiz de uzaktan sunulur. Kurulumdan sonra 7/24 Elite Plus destek hattımızdan bize ulaşabilirsiniz.

Muhasebe tarafının düzeni, mağazanın ne sattığına göre farklı sorular doğurur. Halil Esen ve Ali Pekin gibi zeytinyağı ve zeytincilik ürünleri satan mağazalarda aynı ürünün farklı hacimleri varyant olarak yönetilir; her varyantın kendi stok kodu ve barkodu olduğu için stok ve rapor rakamları karışmaz. Zeytinlikeci Çiftliği gibi çiftlik ürünleri satan bir mağazada farklı ürün grupları bir arada bulunur; bu tür kataloglarda KDV'nin kategori bazında tanımlanması işi sadeleştirir.

Mısırlı Marine gibi geniş ürün yelpazesine sahip bir mağazada Excel ile toplu ürün ve fiyat aktarımı öne çıkarken, NeoBloom gibi lüks parfüm satan ya da Cat Litter HK gibi tekrar eden siparişler alan mağazalarda iade-iptal ve stok raporları günlük işin parçasıdır. Hangi mağazanın hangi bağlantıyı kullandığını burada sıralamıyoruz; çünkü her mağazanın tercihi kendi iş yapısına göre şekilleniyor. Mağazaların tamamını referanslar sayfamızda görebilirsiniz.