Integración contable: una sus procesos de e-commerce, marketplaces y contabilidad básica

Para que sus ventas online y en marketplaces se procesen con orden en la parte contable, configuramos dos tipos de conexión. La primera es la facturación: su cuenta de Uyumsoft, EDM Bilişim o Park Entegrasyon se conecta a su panel, y la factura factura electrónica o archivo electrónico (factura electrónica para clientes no adheridos al factura electrónica) de cada pedido se emite directamente desde la pantalla del pedido. La segunda es la caja de la tienda: si usa DionPOS en su tienda física (DionPOS es un programa de caja/ERP independiente), los datos de stock, precios y pedidos se sincronizan en ambos sentidos entre la web y el TPV.

La estructura de productos, los hábitos de facturación y los canales de venta de cada empresa pueden ser distintos. Por eso no planteamos la configuración como un molde cerrado, sino según su forma de trabajar: en la primera reunión se concretan qué tipo de IVA se aplica a cada categoría, cómo figuran los portes en la factura y qué datos se pedirán a los clientes empresa.

No usamos ningún software integrador de terceros para ninguna de estas conexiones. La conexión con factura electrónica forma parte del propio sistema de Aurora; no necesita suscribirse a otro programa, conectar dos paneles entre sí ni esperar actualizaciones de un middleware. Si usa DionPOS en su tienda, también se conecta directamente a su panel de Aurora. Puede ver todas nuestras demás conexiones en la página de integraciones e-commerce.

• factura electrónica y archivo electrónico con Uyumsoft
• factura electrónica y archivo electrónico con EDM Bilişim
• factura electrónica y archivo electrónico con Park Entegrasyon
• Sincronización de stock, precios y pedidos con DionPOS

La verdadera función de la integración contable es eliminar los pasos manuales entre el momento de la venta y el momento en que se genera el registro contable. En Aurora, venga del canal que venga, un pedido entra en la misma lista, pasa por el mismo flujo de facturación y aparece en los mismos informes.

La cifra correcta en contabilidad empieza con datos correctos en el catálogo. En Aurora, cada producto y cada variante tienen su propio código de stock, código de barras, precio y stock; estos datos se usan con la misma clave en la factura, en los informes y en la sincronización con DionPOS. Los tipos de producto y toda la gestión del catálogo se explican en la página de plataforma e-commerce.

La tarea en la que más tiempo pierden a final de mes las empresas que venden online es dejar sus registros dispersos en condiciones de entregarlos al gestor. Aurora no hace ese trabajo por usted ni asume el trabajo de su gestor, pero genera en el momento de la venta, completos y con el mismo orden, los registros que le llegarán. Su gestor encuentra listos las facturas, los totales de IVA y los registros de devoluciones, en lugar de pedírselos uno a uno.

Nuestro panel no transfiere registros directamente a un programa de contabilidad; no lo prometemos. Sus facturas se generan oficialmente en el sistema de su proveedor de factura electrónica conectado, y su gestor accede a ellas con sus propios métodos. Los desgloses de ventas, IVA, devoluciones y stock, en cambio, están listos en los informes del panel de Aurora. Con el sistema de roles y permisos puede crear para su gestor un usuario aparte que solo vea los apartados de informes y pedidos.

• Factura factura electrónica o archivo electrónico para cada pedido, protegida contra emisiones duplicadas
• IVA por categoría e IVA de los portes calculado aparte
• Informe financiero desglosado por IVA, con el rango de fechas que elija
• Libro de movimientos de stock con ventas, anulaciones y devoluciones
• Rentabilidad por producto a partir del precio de coste (compra)
• Las ventas en tienda (caja) se registran en los mismos registros
• Las devoluciones totales y parciales hechas desde el panel quedan registradas
• Exportación con Excel de la lista de productos, precios y stock

La integración contable le permite gestionar con más facilidad tanto los pedidos que llegan de los marketplaces y de su tienda online como sus procesos de contabilidad básica. Como los datos de pedidos, clientes, productos, movimientos de stock y facturación avanzan en un flujo centralizado, la empresa ahorra mucho tiempo.

Cuando se reduce la introducción manual de datos, baja la tasa de errores. Puede acceder con más facilidad a los datos contables y financieros, seguir con más claridad el rendimiento de sus canales de venta y lograr que sus datos de stock y precios sean más coherentes.

Donde más se nota el ahorro de tiempo es en las tareas que se resuelven solas: los pagos no completados se anulan automáticamente y el stock y los cupones se reponen, la protección contra pedidos y pagos duplicados impide que la misma venta se registre dos veces, y el pedido entregado pasa solo al estado de completado.

• Del pedido a la factura en una sola pantalla
• Un flujo de datos que ahorra tiempo
• Un panel de gestión sencillo y claro
• Control del stock, los precios y las finanzas

Para una empresa que vende el mismo producto en su web, en marketplaces y en el mostrador de la tienda, lo más crítico es tener una única cifra de stock correcta. En Aurora, el stock de la web y de los marketplaces ya se gestiona desde el mismo panel; la tienda física puede conectarse de dos maneras: con la pantalla de venta en tienda (caja) del propio panel o con DionPOS.

A medida que crece el e-commerce, también aumentan los pedidos, los movimientos de productos, las facturas y el control de stock. Gestionar todo esto a mano acaba provocando pérdida de tiempo y riesgo de errores. La integración contable lleva su operación de ventas a una estructura más profesional.

Gracias a la integración contable de Aurora Yazılım, se logra un flujo de datos más sano entre su tienda online, sus tiendas en marketplaces, sus ventas físicas, su proveedor de factura electrónica y los registros que llegan a su gestor. Así, en lugar de ocuparse de tareas repetitivas, puede centrarse en hacer crecer sus ventas y mejorar su operación.

Para que este vínculo se mantenga sólido, la integración no debe estar en un rincón escondido, sino en la pantalla que usa cada día. El botón de factura está en la pantalla del pedido, el ajuste del IVA en la pantalla de categorías y el informe financiero en el menú de informes; no tiene que pasar a otro programa a comparar datos. Los envíos también están conectados al mismo panel; con la integración de envíos, el envío, la etiqueta y el seguimiento se gestionan desde el propio pedido.

• Menos tareas manuales
• Un seguimiento financiero más ordenado
• Una gestión de stock y productos más sana
• Un flujo de facturas y pedidos más rápido

Aurora Yazılım trabaja desde 2006 con sede en Edremit (Türkiye). Con los negocios de la región del golfo de Edremit podemos hacer la reunión de puesta en marcha en persona y, si hace falta, aclarar en la misma mesa con su gestor los tipos de IVA, los datos de facturación y los informes que necesita. Conocemos de cerca la estacionalidad de las empresas de la zona que venden aceite de oliva, productos de granja y artículos ligados al turismo, y su necesidad de gestionar a la vez la tienda física y la venta online.

Con los clientes de fuera de la región el proceso sigue el mismo orden, en remoto: usted nos facilita los datos de su proveedor de facturación electrónica, nosotros realizamos la conexión y revisamos juntos la factura de prueba compartiendo pantalla. Damos servicio en toda Türkiye, en Alemania y en EE. UU.; nuestro soporte de formación y consultoría para el uso del panel también se ofrece en remoto. Tras la puesta en marcha, puede contactarnos a través de nuestra línea de soporte Elite Plus 24/7.

La organización contable plantea preguntas distintas según lo que vende cada tienda. En tiendas de aceite de oliva y productos oleícolas como Halil Esen y Ali Pekin, los distintos formatos de un mismo producto se gestionan como variantes; como cada variante tiene su propio código de stock y código de barras, las cifras de stock y de los informes no se mezclan. En una tienda de productos de granja como Zeytinlikeci Çiftliği conviven grupos de productos muy distintos; en este tipo de catálogos, definir el IVA por categoría simplifica el trabajo.

En una tienda con un surtido amplio como Mısırlı Marine destaca la importación masiva de productos y precios por Excel, mientras que en tiendas como NeoBloom, que vende perfumes de lujo, o Cat Litter HK, que recibe pedidos recurrentes, los informes de devoluciones, cancelaciones y stock forman parte del día a día. No enumeramos aquí qué conexión utiliza cada tienda, porque cada una elige según su propio modelo de negocio. Puede ver todas las tiendas en nuestra página de referencias.