Bokföringsintegration – samla e-handel, marknadsplatser och löpande bokföring

För att försäljningen i din e-handel och på marknadsplatser ska hanteras ordnat i bokföringen bygger vi två typer av kopplingar. Den första är fakturering: ditt konto hos Uyumsoft, EDM Bilişim eller Park Entegrasyon kopplas till panelen, och varje order får sin e-faktura eller e-arkivfaktura direkt från orderskärmen. Den andra är butikskassan: använder du DionPOS i din fysiska butik (DionPOS är ett separat kassa-/ERP-program) synkas lager, priser och order åt båda hållen mellan sajten och kassan.

Varje företag har sin egen produktstruktur, sina faktureringsrutiner och sina säljkanaler. Därför planerar vi uppsättningen inte som en färdig mall, utan efter hur ni arbetar: vilken momssats som gäller i vilken kategori, hur frakten ska visas på fakturan och vilka uppgifter som ska begäras av företagskunder klarnar redan vid första mötet.

Ingen av kopplingarna kräver integrationsprogram från tredje part. Kopplingen till e-faktura är inbyggd i Auroras eget system – du behöver inte prenumerera på ett separat program, koppla ihop två paneler eller vänta på uppdateringar av ett mellanprogram. Använder du DionPOS i butiken kopplas även det direkt till din Aurora-panel. Alla våra övriga kopplingar hittar du på sidan om e-handelsintegrationer.

• E-faktura och e-arkiv via Uyumsoft
• E-faktura och e-arkiv via EDM Bilişim
• E-faktura och e-arkiv via Park Entegrasyon
• Synk av lager, priser och order med DionPOS

Bokföringsintegrationens egentliga uppgift är att ta bort de manuella stegen mellan ögonblicket då försäljningen sker och ögonblicket då bokföringsposten skapas. I Aurora hamnar en order i samma lista oavsett kanal, går igenom samma faktureringsflöde och syns i samma rapporter.

Rätt siffror i bokföringen börjar med rätt data i katalogen. I Aurora har varje produkt och varje variant egen artikelkod, streckkod, pris och lagersaldo; samma nyckel används i fakturor, rapporter och synken med DionPOS. Produkttyper och hela kataloghanteringen beskrivs på sidan om e-handelsplattformen.

Det som tar mest tid för företag som säljer online i slutet av månaden är att få spretiga poster i ett skick som kan lämnas till redovisningskonsulten. Aurora gör inte jobbet åt dig och tar inte över konsultens arbete – men skapar posterna som ska till konsulten redan vid försäljningen, kompletta och i samma ordning. I stället för att be dig om fakturor, momssummor och returer en och en hittar konsulten allt färdigt.

Vår panel för inte över poster direkt till ett bokföringsprogram – det lovar vi inte. Dina fakturor skapas officiellt i systemet hos din anslutna e-fakturaleverantör, och din redovisningskonsult når dem på sitt eget sätt. Sammanställningar av försäljning, moms, returer och lager finns färdiga i rapporterna i Aurora-panelen. Med roll- och behörighetssystemet kan du skapa en egen användare åt din konsult som bara ser rapporter och order.

• E-faktura eller e-arkivfaktura för varje order, med skydd mot dubbelfakturering
• Moms per kategori och separat beräknad moms på frakt
• Finansrapport per momssats, för valfritt datumintervall
• Lagerjournal som visar försäljning, makuleringar och returer
• Lönsamhet per produkt med inköpspris
• Försäljning i butiken (kassa) förs in i samma poster
• Hela och delvisa returer från panelen registreras
• Export av produkt-, pris- och lagerlistor till Excel

Bokföringsintegration gör det enklare att hantera både order från marknadsplatser och från din webbutik och den löpande bokföringen. Eftersom orderuppgifter, kunduppgifter, produktdetaljer, lagerrörelser och fakturering går i ett samlat flöde sparar företaget mycket tid.

När den manuella inmatningen minskar sjunker felfrekvensen. Du når bokförings- och ekonomidata lättare, följer säljkanalernas resultat tydligare och får mer konsekventa lager- och prisuppgifter.

Tidsvinsten märks mest där arbetet sköter sig självt genom automatisk överföring: ofullständiga betalningar makuleras automatiskt och lager och kupong återställs, skydd mot dubbla order och dubbla betalningar hindrar att samma försäljning registreras två gånger, och en levererad order får automatiskt status slutförd.

• Från order till faktura på en skärm
• Dataflöde som sparar tid
• Enkel och tydlig adminpanel
• Kontroll över lager, priser och ekonomi

För ett företag som säljer samma produkt på sajten, på marknadsplatser och över butiksdisken är det viktigaste en enda korrekt lagersiffra. I Aurora sköts lagret för sajt och marknadsplatser redan i samma panel; butiken kan du koppla in på två sätt: med panelens egen kassaskärm för butiksförsäljning eller med DionPOS.

När e-handeln växer ökar också antalet order, produktrörelser, fakturor och lageruppföljning. Att sköta allt manuellt leder efter ett tag till både tidsförlust och risk för fel. Bokföringsintegration ger din försäljning en mer professionell struktur.

Med bokföringsintegration från Aurora Yazılım får du ett sundare dataflöde mellan din webbutik, dina butiker på marknadsplatser, din fysiska försäljning, din e-fakturaleverantör och posterna som går till din redovisningskonsult. I stället för att lägga tid på upprepade uppgifter kan du fokusera på att öka försäljningen och utveckla verksamheten.

För att länken ska hålla måste integrationen finnas på skärmen du använder varje dag – inte i ett undanskymt hörn. Fakturaknappen sitter på orderskärmen, momsinställningen på kategoriskärmen och finansrapporten i rapportmenyn; du byter aldrig program för att jämföra data. Även frakten är kopplad till samma panel – med fraktintegration sköts försändelse, etikett och spårning inifrån ordern.

• Färre manuella moment
• Ordnad ekonomisk uppföljning
• Sundare lager- och produkthantering
• Snabbare flöde för fakturor och order

Aurora Yazılım har sedan 2006 sin bas i Edremit, Türkiye. Med företag i regionen kring Edremitbukten kan vi hålla uppstartsmötet på plats och vid behov sitta vid samma bord som din redovisningskonsult för att gå igenom momssatser, fakturauppgifter och rapportbehov. Vi känner väl till säsongstopparna hos företag som säljer olivolja, gårdsprodukter och turismrelaterade varor, och behovet av att driva butik och e-handel parallellt.

För kunder utanför regionen sker allt på distans, med samma upplägg: du delar uppgifterna från din e-fakturaleverantör, vi sätter upp kopplingen och vi kontrollerar testfakturan tillsammans via skärmdelning. Vi arbetar med kunder i hela Türkiye, i Tyskland och i USA, och även vår utbildning och rådgivning i panelen ges på distans. Efter driftstarten når du oss dygnet runt via vår Elite Plus-support.

Vad en butik säljer avgör vilka frågor bokföringen väcker. I butiker som Halil Esen och Ali Pekin, som säljer olivolja och olivprodukter, hanteras olika volymer av samma produkt som varianter. Varje variant har en egen artikelkod och streckkod, så lager- och rapportsiffror blandas aldrig ihop. I en butik med gårdsprodukter som Zeytinlikeci Çiftliği finns flera produktgrupper sida vid sida; i sådana kataloger blir allt enklare när momsen definieras per kategori.

I en butik med brett sortiment som Mısırlı Marine är import av produkter och priser i bulk via Excel det viktigaste, medan retur- och avbokningsrapporter samt lagerrapporter är en del av vardagen för butiker som NeoBloom med lyxparfymer eller Cat Litter HK med återkommande beställningar. Vi listar inte här vilken butik som använder vilken koppling, eftersom varje butiks val formas av hur verksamheten fungerar. Alla butiker hittar du på vår sida med referenser.