Kirjanpitointegraatio – yhdistä verkkokauppa, markkinapaikat ja peruskirjanpito

Jotta verkkokauppa- ja markkinapaikkamyyntisi käsitellään kirjanpidossa järjestelmällisesti, rakennamme kahdenlaisia yhteyksiä. Ensimmäinen on laskutus: Uyumsoft-, EDM Bilişim- tai Park Entegrasyon -tilisi liitetään paneeliisi, ja jokaisen tilauksen verkkolasku tai e-arkisto-lasku luodaan suoraan tilausnäkymästä. Toinen on myymälän kassa: jos käytät kivijalkamyymälässäsi DionPOSia (erillinen kassa-/ERP-ohjelma), varasto-, hinta- ja tilaustiedot synkronoidaan sivuston ja kassajärjestelmän välillä molempiin suuntiin.

Jokaisen yrityksen tuoterakenne, laskutuskäytäntö ja myyntikanavat voivat olla erilaiset. Siksi emme suunnittele käyttöönottoa valmiin muotin mukaan, vaan yrityksesi toimintatavan mukaan: mikä ALV-kanta koskee mitäkin kategoriaa, miten toimituskulu näkyy laskulla ja mitä tietoja yritysasiakkailta pyydetään, selviää ensimmäisessä palaverissa.

Emme käytä yhteenkään näistä yhteyksistä kolmannen osapuolen integraattoriohjelmistoa. verkkolasku-yhteys on Auroran oman järjestelmän sisällä; sinun ei tarvitse tilata erillistä ohjelmaa, kytkeä kahta paneelia toisiinsa tai odottaa välitysohjelman päivitystä. Jos käytät myymälässäsi DionPOSia, sekin kytketään suoraan Aurora-paneeliisi. Kaikki muut yhteytemme löydät verkkokaupan integraatiot -sivulta.

• verkkolasku ja e-arkisto Uyumsoftin kautta
• verkkolasku ja e-arkisto EDM Bilişim -palvelun kautta
• verkkolasku ja e-arkisto Park Entegrasyonin kautta
• Varaston, hintojen ja tilausten synkronointi DionPOSin kanssa

Kirjanpitointegraation varsinainen tehtävä on poistaa käsin tehtävät vaiheet myyntihetken ja kirjanpitomerkinnän syntymisen väliltä. Aurorassa tilaus päätyy samaan listaan riippumatta siitä, mistä kanavasta se tulee, kulkee saman laskutusprosessin läpi ja näkyy samoissa raporteissa.

Oikeat luvut kirjanpidossa alkavat oikeista tiedoista tuoteluettelossa. Aurorassa jokaisella tuotteella ja variantilla on oma varastokoodinsa, viivakoodinsa, hintansa ja saldonsa; näitä tietoja käytetään laskuissa, raporteissa ja DionPOS-synkronoinnissa samalla avaimella. Tuotetyypit ja koko tuoteluettelon hallinta on kerrottu verkkokauppa-alusta-sivulla.

Verkossa myyvät yritykset menettävät kuun lopussa eniten aikaa hajanaisten tietojen saattamiseen kirjanpitäjälle luovutettavaan muotoon. Aurora ei tee tätä työtä puolestasi eikä ota kirjanpitäjäsi tehtäviä; se kuitenkin luo hänelle menevät tiedot myyntihetkellä, täydellisinä ja samassa järjestyksessä. Kirjanpitäjäsi löytää laskut, ALV-summat ja palautukset valmiina sen sijaan, että pyytäisi niitä sinulta yksitellen.

Paneelimme ei siirrä merkintöjä suoraan kirjanpito-ohjelmaan; sitä emme lupaa. Laskusi syntyvät virallisesti liitetyn verkkolasku-palveluntarjoajasi järjestelmässä, ja kirjanpitäjäsi saa ne omilla menetelmillään. Myynnin, ALV:n, palautusten ja varaston erittelyt ovat valmiina Aurora-paneelin raporteissa. Rooli- ja käyttöoikeusjärjestelmän avulla voit avata kirjanpitäjällesi erillisen käyttäjän, joka näkee vain raportit ja tilaukset.

• Jokaiselle tilaukselle verkkolasku- tai e-arkisto-lasku, suojattuna kaksoislaskutusta vastaan
• Kategoriakohtainen ALV ja erikseen laskettu toimituksen ALV
• ALV-eritelty talousraportti valitsemallasi aikavälillä
• Varastotapahtumakirja, joka näyttää myynnit, peruutukset ja palautukset
• Tuotekohtainen kannattavuusnäkymä ostohinnan perusteella
• Myymälämyynnin (kassa) kirjaaminen samoihin tietoihin
• Paneelista tehdyt täydet ja osittaiset palautukset kirjattuina
• Tuote-, hinta- ja varastolistan vienti Exceliin

Kirjanpitointegraation avulla hallitset helpommin sekä markkinapaikoilta että verkkokaupastasi tulevia tilauksia ja peruskirjanpidon prosesseja. Koska tilaus-, asiakas-, tuote-, varasto- ja laskutustiedot kulkevat keskitetysti, yritys säästää merkittävästi aikaa.

Kun käsin syötettävän datan määrä vähenee, virheiden määrä pienenee. Saat kirjanpito- ja taloustiedot helpommin käyttöösi, seuraat myyntikanaviesi suorituskykyä selkeämmin ja pidät varasto- ja hintatiedot johdonmukaisempina.

Ajansäästö tuntuu eniten siinä, että automaattiset, aikaa säästävät toiminnot hoituvat itsestään: keskeneräiset maksut peruuntuvat automaattisesti ja varasto sekä kuponki palautuvat, kaksoistilaus- ja kaksoismaksusuojaus estää saman myynnin kirjautumisen kahdesti, ja toimitettu tilaus siirtyy automaattisesti valmis-tilaan.

• Tilauksesta laskuun yhdessä näkymässä
• Aikaa säästävä datavirta
• Helppo ja selkeä hallintapaneeli
• Hallinta varasto-, hinta- ja talousprosesseissa

Yritykselle, joka myy samaa tuotetta sivustolla, markkinapaikalla ja myymälän tiskillä, kriittisintä on yksi oikea saldoluku. Aurorassa sivuston ja markkinapaikkojen saldoja hallitaan jo samasta paneelista; myymäläpuolen voit kytkeä kahdella tavalla: paneelin oman myymälämyynnin (kassa) näkymän tai DionPOSin kautta.

Verkkokaupan kasvaessa myös tilausten määrä, tuoteliikenne, laskutus ja varastonseuranta lisääntyvät. Prosessin hallinta käsin johtaa jonkin ajan kuluttua sekä ajanhukkaan että virheriskiin. Kirjanpitointegraatio nostaa myyntitoimintasi ammattimaisemmalle tasolle.

Aurora Yazılımin kanssa rakennetun kirjanpitointegraation ansiosta verkkokauppasi, markkinapaikkakauppasi, myymälämyyntisi, verkkolasku-palveluntarjoajasi ja kirjanpitäjällesi menevät tiedot muodostavat terveemmän datavirran. Näin voit keskittyä toistuvien töiden sijaan myynnin kasvattamiseen ja toiminnan kehittämiseen.

Jotta yhteys pysyy vahvana, integraation on oltava päivittäin käyttämässäsi näkymässä eikä piilossa jossain nurkassa. Laskupainike on tilausnäkymässä, ALV-asetus kategorianäkymässä ja talousraportti raporttivalikossa; et siirry erilliseen ohjelmaan vertailemaan dataa. Myös toimituspuoli on kytketty samaan paneeliin; kuljetusintegraation avulla lähetystä, osoitekorttia ja seurantaa hallitaan tilauksen sisältä.

• Vähemmän käsityötä
• Järjestelmällisempi talouden seuranta
• Terveempi varasto- ja tuotehallinta
• Nopeampi laskutus ja tilausvirta

Aurora Yazılım on toiminut Edremitissä vuodesta 2006. Edremitinlahden alueen yritysten kanssa voimme pitää käyttöönottopalaverin kasvotusten, ja tarvittaessa käymme kirjanpitäjäsi kanssa saman pöydän ääressä läpi ALV-kannat, laskutustiedot ja raportointitarpeet. Tunnemme läheltä alueen oliiviöljyä, maatilatuotteita ja matkailuun liittyviä tuotteita myyvien yritysten sesonkihuiput sekä tarpeen hoitaa myymälä- ja verkkomyyntiä rinnakkain.

Balıkesirin ulkopuolisten asiakkaidemme kanssa prosessi etenee etänä täsmälleen samalla tavalla: jaat e-laskutuspalvelusi tiedot, me rakennamme yhteyden ja tarkistamme testilaskun yhdessä näytönjaon kautta. Palvelemme asiakkaita koko Turkissa sekä Saksassa ja Yhdysvalloissa; myös paneelin käyttöön liittyvä koulutus ja konsultointi hoituu etänä. Käyttöönoton jälkeen tavoitat meidät ympäri vuorokauden Elite Plus -tukilinjan kautta.

Kirjanpidon järjestys herättää eri kysymyksiä sen mukaan, mitä kauppa myy. Oliiviöljyä ja oliivituotteita myyvissä kaupoissa, kuten Halil Esen ja Ali Pekin, saman tuotteen eri tilavuuksia hallitaan variantteina; jokaisella variantilla on oma varastokoodi ja viivakoodi, joten varasto- ja raporttiluvut eivät mene sekaisin. Maatilatuotteita myyvässä kaupassa, kuten Zeytinlikeci Çiftliği, on rinnakkain useita tuoteryhmiä; tällaisissa valikoimissa ALV:n määrittäminen kategoriakohtaisesti yksinkertaistaa työtä.

Laajan valikoiman kaupassa, kuten Mısırlı Marine, korostuu tuotteiden ja hintojen massatuonti Excelillä, kun taas luksushajusteita myyvässä NeoBloom-kaupassa tai toistuvia tilauksia vastaanottavassa Cat Litter HK -kaupassa palautus- ja peruutusraportit sekä varastoraportit ovat osa arkea. Emme luettele tässä, mikä kauppa käyttää mitäkin yhteyttä, koska jokaisen kaupan valinta määräytyy sen oman toimintamallin mukaan. Kaikki kaupat löydät referenssisivultamme.