E-Fatura Entegrasyonu Uyumsoft, EDM Bilişim ve Park Entegrasyon ile Otomatik E-Fatura Çözümleri

Bir sipariş mağazanıza düştüğü anda faturaya gereken bilgilerin neredeyse tamamı zaten elinizdedir: alıcının adı ya da unvanı, kimlik ya da vergi numarası, fatura adresi, ürünler, adetler, fiyatlar, uygulanan indirim, kargo ücreti ve KDV oranları. E-fatura entegrasyonu bu bilgileri yeniden yazdırmaz; sipariş kaydından alıp e-fatura sağlayıcınıza mevzuata uygun elektronik fatura biçiminde iletir.

Siz yalnızca sipariş ekranındaki fatura düğmesine basarsınız. Sistem alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına bakar, belge türünü seçer, faturayı sağlayıcınıza gönderir ve siparişi faturalandı olarak işaretler.

Uyumsoft, EDM Bilişim ve Park Entegrasyon e-fatura ve e-arşiv servis sağlayıcılarıyla doğrudan entegrasyon sunuyoruz. İşletmenizin kullandığı sağlayıcı, pazaryeri yapısı ve satış kanallarınıza göre doğru fatura kurgusunu planlıyoruz.

Bu üç sağlayıcının bağlantısı Aurora Smart E-Ticaret'in kendi sisteminin içinde yazılmıştır. Hangisini kullanırsanız kullanın panel, düğmeler ve iş akışı aynıdır; sağlayıcı değiştirmeniz gerekirse mağazanızı ya da çalışma alışkanlığınızı değiştirmezsiniz, yalnızca bağlantı bilgilerini güncellersiniz. Buradaki temel amaç, fatura sürecini hızlandırmak, belge düzenini korumak ve işletmenizin yasal belge operasyonunu daha yönetilebilir hale getirmektir.

• Uyumsoft E-Fatura / E-Arşiv: siparişten belgeye kadar güçlü bir akış
• EDM Bilişim E-Fatura / E-Arşiv: aynı panelden, aynı tek tıkla kesim
• Park Entegrasyon E-Fatura / E-Arşiv: e-ticaret ve pazaryeri siparişlerine bağlı belge akışı
• Dijital gönderim: faturalar elektronik ortamda oluşturulur ve müşterinize elektronik olarak ulaşır

Uyumsoft, e-fatura ve e-arşiv tarafında yaygın kullanılan sağlayıcılardan biridir. Uyumsoft hesabınız Aurora paneline bağlandığında mağazanızın sipariş, müşteri ve vergi bilgileri ile Uyumsoft'un belge altyapısı tek bir akışta birleşir.

Park Entegrasyon kullanan işletmeler, mevcut sağlayıcı hesaplarını bırakmadan Aurora Smart E-Ticaret'e geçebilir. Bağlantı kurulduktan sonra faturalar mağaza panelinden kesilir, belgeler Park Entegrasyon tarafında saklanmaya devam eder.

Fatura kesmenin yavaş kısmı düğmeye basmak değil; alıcının kim olduğunu, hangi belge türünün gerektiğini, vergi bilgilerinin tam olup olmadığını ve faturanın daha önce kesilip kesilmediğini kontrol etmektir. Aurora Smart E-Ticaret bu kontrollerin her birini sipariş anında ya da fatura düğmesine bastığınız anda kendisi yapar.

E-fatura ve e-arşiv süreçleri, kağıt fatura hazırlama, yazdırma, gönderme ve fiziksel arşivleme maliyetlerini azaltır. Faturalar dijital ortamda oluşturulur, müşteriye elektronik ortamda iletilir ve e-fatura sağlayıcınızın sisteminde yasal saklama süreçlerine uygun şekilde dijital olarak arşivlenir.

Bu yapı yalnızca maliyet avantajı sağlamaz; aynı zamanda belge erişimini kolaylaştırır. Geçmiş siparişlere ait faturalar, müşteri kayıtları ve belge durumları daha hızlı kontrol edilebilir. Böylece işletmenizin finans ve operasyon tarafı daha düzenli hale gelir.

Kağıt faturada kargo paketine fatura koymayı unutmak, yanlış paketle göndermek ya da müşterinin faturayı kaybetmesi sık yaşanan sorunlardır. Elektronik faturada belge siparişe bağlı olarak oluşur; müşteri kaybettiğinde yeniden yazdırmanıza gerek kalmaz, kayıt hem sizde hem sağlayıcınızda durur.

• Kağıt fatura maliyetini azaltma
• Elektronik ortamda dijital fatura gönderimi
• Dijital arşiv ve belge takibi
• Daha düzenli finansal operasyon

Bir e-ticaret siparişinde yalnızca fatura değil; kargo, stok ve muhasebe süreçleri de önemlidir. E-fatura entegrasyonu, bu operasyonların daha uyumlu ilerlemesini sağlar. Siparişin faturası oluşturulurken kargo ve muhasebe tarafındaki takip süreçleri de daha düzenli hale gelir.

Fatura verileri Aurora panelindeki KDV kırılımlı finans raporunda ve e-fatura sağlayıcınızın sisteminde düzenli olarak durur; muhasebecinizle paylaşacağınız dönem bilgisi tek yerden alınır. Böylece satış, fatura ve cari süreçleriniz daha düzenli takip edilir. Özellikle yoğun sipariş alan işletmelerde otomatik fatura akışı büyük avantaj sağlar.

Aynı sipariş ekranında faturayı keser, kargo entegrasyonu ile Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, DHL eCommerce (MNG) ya da DHL Express gönderisini oluşturur, sipariş fişini yazdırırsınız. Stok sipariş durumuna göre kendiliğinden düşer ya da geri gelir. Muhasebe tarafındaki çalışma düzeninizi muhasebe entegrasyonu sayfamızda ayrıntılı anlattık.

Bütün bu bağlantılar Aurora'nın kendi sistemindedir. Fatura, kargo ve pazaryeri için üç ayrı entegratör programı kullanan bir mağazada bir sorun çıktığında hatanın hangi programda olduğunu bulmak bile zaman alır; Aurora'da tek panel ve tek destek muhatabı vardır. Tüm bağlantıların toplu görünümü için entegrasyonlar sayfamıza göz atabilirsiniz.

• Sipariş sonrası operasyon bütünlüğü
• Muhasebecinize hazır KDV kırılımlı finans raporu
• Fatura durum takibi
• Hatalı işlem riskini düşüren akış

Aurora Yazılım 2006'dan beri Edremit merkezli çalışıyor. Akçay, Güre, Altınoluk, Burhaniye, Ayvalık, Havran ve Küçükkuyu'daki zeytinyağı, zeytin, sabun, doğal ürün ve turizm odaklı işletmeler için e-ticaret mağazası kurarken e-fatura entegrasyonunu ilk günden çalışır halde teslim ediyoruz. Edremit ve Balıkesir'deki işletmelerle sağlayıcı hesabının bağlanması, mali müşavirinizle KDV oranlarının gözden geçirilmesi ve ilk faturaların birlikte kesilmesi için yüz yüze de çalışabiliyoruz.

Türkiye genelindeki ve Almanya ile ABD'deki müşterilerimizle aynı süreci uzaktan yürütüyoruz. E-fatura bağlantısı tamamen panel üzerinden kurulduğu için bulunduğunuz şehrin bir önemi yoktur; ekran paylaşımlı kısa bir oturumla sağlayıcı bilgileri girilir, örnek siparişlerle test yapılır ve ekibinize akış gösterilir. Panelin genel kullanımı için eğitim ve danışmanlık hizmetimizden de yararlanabilirsiniz.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) ve zeytinlikeciciftligi.com Aurora ile çalışan e-ticaret markalarından bazıları. Marin malzemesinden kedi kumuna, zeytinyağından lüks parfüme kadar çok farklı ürün gruplarında satış yapıyorlar.

Bu mağazaların ortak noktası, siparişten sonraki işlerin tek panelde toplanmasıdır: sipariş, kargo, stok ve fatura adımları aynı ekranda yürür. Her mağazanın tasarımı firmaya ve ürün portföyüne göre özgün olarak konsept tasarım sürecinde hazırlandı; sipariş sonrası işleyiş ise aynı güçlü e-ticaret altyapısı üzerinde çalışıyor. Diğer projelerimizi referanslar sayfamızda görebilirsiniz.