Integración factura electrónica con Uyumsoft, EDM Bilişim y Park Entegrasyon: facturación electrónica automática

En cuanto un pedido entra en su tienda, ya tiene casi todos los datos que necesita la factura: nombre o razón social del comprador, número de identidad o NIF, dirección de facturación, productos, cantidades, precios, descuento aplicado, gastos de envío y tipos de IVA. La integración factura electrónica no le obliga a volver a escribir estos datos: los toma del registro del pedido y los envía a su proveedor de factura electrónica en el formato de factura electrónica que exige la normativa.

Usted solo pulsa el botón de factura en la pantalla del pedido. El sistema comprueba si el comprador está dado de alta en factura electrónica, elige el tipo de documento, envía la factura a su proveedor y marca el pedido como facturado.

Ofrecemos integración directa con los proveedores de servicios de factura electrónica y archivo electrónico Uyumsoft, EDM Bilişim y Park Entegrasyon. Planificamos la configuración de facturación adecuada según el proveedor que usa su empresa, su estructura de marketplaces y sus canales de venta.

La conexión con estos tres proveedores está programada dentro del propio sistema de Aurora Smart E-Ticaret. Use el que use, el panel, los botones y el flujo de trabajo son los mismos; si tiene que cambiar de proveedor, no cambia de tienda ni de forma de trabajar: solo actualiza los datos de conexión. El objetivo es agilizar la facturación, mantener el orden de los documentos y hacer más manejable la operativa documental legal de su empresa.

• factura electrónica / archivo electrónico con Uyumsoft: un flujo sólido del pedido al documento
• factura electrónica / archivo electrónico con EDM Bilişim: desde el mismo panel, con la misma emisión en un clic
• factura electrónica / archivo electrónico con Park Entegrasyon: flujo de documentos ligado a los pedidos online y de marketplaces
• Envío digital: las facturas se generan en formato electrónico y llegan a su cliente por vía electrónica

Uyumsoft es uno de los proveedores más utilizados de factura electrónica y archivo electrónico en Türkiye. Cuando su cuenta de Uyumsoft se conecta al panel de Aurora, los datos de pedidos, clientes e impuestos de su tienda y la infraestructura documental de Uyumsoft se unen en un único flujo.

Las empresas que usan Park Entegrasyon pueden pasarse a Aurora Smart E-Ticaret sin renunciar a su cuenta actual con el proveedor. Una vez establecida la conexión, las facturas se emiten desde el panel de la tienda y los documentos se siguen conservando en Park Entegrasyon.

Lo lento de facturar no es pulsar el botón, sino comprobar quién es el comprador, qué tipo de documento hace falta, si los datos fiscales están completos y si la factura ya se emitió antes. Aurora Smart E-Ticaret hace cada una de estas comprobaciones por sí sola en el momento del pedido o cuando usted pulsa el botón de factura.

Los procesos de factura electrónica y archivo electrónico reducen los costes de preparar, imprimir, enviar y archivar físicamente las facturas en papel. Las facturas se generan en formato digital, se envían al cliente por vía electrónica y se archivan digitalmente en el sistema de su proveedor de factura electrónica conforme a los requisitos legales de conservación.

Esta estructura no solo aporta una ventaja de costes; también facilita el acceso a los documentos. Las facturas de pedidos anteriores, los registros de clientes y el estado de los documentos se pueden consultar más rápido. Así las finanzas y las operaciones de su empresa ganan en orden.

Con la factura en papel son habituales los problemas de olvidar meterla en el paquete, enviarla con el paquete equivocado o que el cliente la pierda. Con la factura electrónica, el documento se genera ligado al pedido; si el cliente la pierde no tiene que volver a imprimirla, porque el registro está tanto en su sistema como en el de su proveedor.

• Menos costes de factura en papel
• Envío de facturas digitales por vía electrónica
• Archivo digital y seguimiento de documentos
• Operativa financiera más ordenada

En un pedido online no solo importa la factura; también los envíos, el stock y la contabilidad. La integración factura electrónica hace que estas operaciones avancen de forma más coordinada. Al generar la factura del pedido, también se ordena el seguimiento en la parte de envíos y de contabilidad.

Los datos de facturación quedan ordenados en el informe financiero con desglose de IVA del panel de Aurora y en el sistema de su proveedor de factura electrónica; la información del periodo que comparte con su gestor se obtiene en un solo lugar. Así sus ventas, facturas y cuentas de clientes se siguen con más orden. Sobre todo en empresas con muchos pedidos, el flujo automático de facturación es una gran ventaja.

En la misma pantalla del pedido emite la factura, crea el envío con Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, DHL eCommerce (MNG) o DHL Express mediante la integración de envíos e imprime el albarán. El stock baja o se repone automáticamente según el estado del pedido. Explicamos en detalle cómo se organiza la parte contable en nuestra página de integración contable.

Todas estas conexiones están en el propio sistema de Aurora. En una tienda que usa tres programas integradores distintos para facturación, envíos y marketplaces, cuando surge un problema solo averiguar en qué programa está el error ya lleva tiempo; en Aurora hay un solo panel y un solo interlocutor de soporte. Para ver todas las conexiones juntas, visite nuestra página de integraciones.

• Operativa integral tras el pedido
• Informe financiero con desglose de IVA listo para su gestor
• Seguimiento del estado de las facturas
• Un flujo que reduce el riesgo de errores

Aurora Yazılım trabaja desde 2006 con sede en Edremit, en la costa egea de Türkiye. Cuando creamos tiendas online para empresas de aceite de oliva, aceitunas, jabón, productos naturales y turismo de la región del golfo de Edremit, entregamos la integración factura electrónica funcionando desde el primer día. Con las empresas de la zona también podemos trabajar en persona para conectar la cuenta del proveedor, revisar los tipos de IVA con su asesor fiscal y emitir juntos las primeras facturas.

Con nuestros clientes de toda Türkiye y de Alemania y EE. UU. llevamos el mismo proceso a distancia. Como la conexión factura electrónica se configura íntegramente desde el panel, la ciudad en la que esté no importa: en una breve sesión con pantalla compartida se introducen los datos del proveedor, se hacen pruebas con pedidos de ejemplo y se muestra el flujo a su equipo. Para el uso general del panel también puede aprovechar nuestro servicio de formación y consultoría.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) y zeytinlikeciciftligi.com son algunas de las marcas de e-commerce que trabajan con Aurora. Venden grupos de productos muy distintos: de material náutico a arena para gatos, de aceite de oliva a perfumes de lujo.

Lo que tienen en común estas tiendas es que todo el trabajo posterior al pedido se reúne en un solo panel: los pasos de pedido, envío, stock y factura se llevan en la misma pantalla. El diseño de cada tienda se creó de forma única, según la empresa y su cartera de productos, en el proceso de diseño conceptual; la operativa tras el pedido funciona sobre la misma plataforma e-commerce sólida. Puede ver nuestros otros proyectos en la página de referencias.