E-faktura-integration med Uyumsoft, EDM Bilişim och Park Entegrasyon – automatiska e-fakturor

När en order kommer in i butiken har du redan nästan all information som fakturan kräver: köparens namn eller firma, person- eller skattenummer, fakturaadress, produkter, antal, priser, rabatter, fraktkostnad och momssatser. E-faktura-integrationen låter dig inte skriva in allt igen – den hämtar uppgifterna från ordern och skickar dem till din leverantör av e-faktura som en elektronisk faktura enligt gällande regler.

Du trycker bara på fakturaknappen i ordervyn. Systemet kontrollerar om köparen är registrerad för e-faktura, väljer dokumenttyp, skickar fakturan till din leverantör och markerar ordern som fakturerad.

Vi erbjuder direktintegration med Uyumsoft, EDM Bilişim och Park Entegrasyon, leverantörer av e-faktura och e-arkiv. Vi planerar rätt fakturaupplägg utifrån leverantören du använder, dina marknadsplatser och dina försäljningskanaler.

Kopplingarna till de tre leverantörerna är skrivna inuti Aurora Smart E-Ticarets eget system. Oavsett vilken du använder är panel, knappar och arbetsflöde desamma; byter du leverantör behöver du inte ändra butik eller arbetssätt, bara uppdatera kopplingsuppgifterna. Målet är att göra faktureringen snabbare, hålla ordning på dokumenten och göra den lagstadgade dokumenthanteringen enklare att styra.

• Uyumsoft e-faktura / e-arkiv: ett starkt flöde från order till dokument
• EDM Bilişim e-faktura / e-arkiv: samma panel, samma klick
• Park Entegrasyon e-faktura / e-arkiv: dokumentflöde kopplat till ordrar från webbutik och marknadsplatser
• Digitalt utskick: fakturorna skapas elektroniskt och når kunden elektroniskt

Uyumsoft är en av de mest använda leverantörerna av e-faktura och e-arkiv i Turkiet. När ditt Uyumsoft-konto kopplas till Aurora-panelen förenas butikens order-, kund- och skatteuppgifter med Uyumsofts dokumentplattform i ett enda flöde.

Företag som använder Park Entegrasyon kan gå över till Aurora Smart E-Ticaret utan att lämna sina befintliga leverantörskonton. När kopplingen är klar skapas fakturorna i butikspanelen och dokumenten lagras som tidigare hos Park Entegrasyon.

Det som tar tid i faktureringen är inte att trycka på knappen, utan att kontrollera vem köparen är, vilken dokumenttyp som krävs, om skatteuppgifterna är kompletta och om fakturan redan har skapats. Aurora Smart E-Ticaret gör var och en av de kontrollerna själv – när ordern läggs eller när du trycker på fakturaknappen.

E-faktura och e-arkiv minskar kostnaderna för att ta fram, skriva ut, skicka och fysiskt arkivera pappersfakturor. Fakturorna skapas digitalt, skickas elektroniskt till kunden och arkiveras digitalt i din leverantörs system enligt de lagstadgade kraven på lagring.

Upplägget ger inte bara en kostnadsfördel – det gör också dokumenten lättare att nå. Fakturor från tidigare ordrar, kunduppgifter och dokumentstatus kan kontrolleras snabbare. Då blir ekonomin och driften i ditt företag mer ordnade.

Med pappersfakturor är det vanligt att man glömmer lägga fakturan i paketet, lägger den i fel paket eller att kunden tappar bort den. En elektronisk faktura skapas kopplad till ordern; tappar kunden bort den behöver du inte skriva ut den igen, eftersom posten finns både hos dig och hos leverantören.

• Lägre kostnader för pappersfakturor
• Digitala fakturor skickade elektroniskt
• Digitalt arkiv och dokumentuppföljning
• Mer ordnad ekonomihantering

I en e-handelsorder är det inte bara fakturan som räknas – även frakt, lager och bokföring är viktiga. E-faktura-integrationen gör att de här delarna löper bättre tillsammans. När fakturan för ordern skapas blir också uppföljningen av frakt och bokföring mer ordnad.

Fakturadatan finns samlad i Aurora-panelens ekonomirapport med momsuppdelning och i din leverantörs system; periodsiffrorna till din redovisningskonsult hämtar du från ett ställe. Så följer du försäljning, fakturor och kundreskontra mer ordnat. För företag med många ordrar är ett automatiskt fakturaflöde en stor fördel.

I samma ordervy skapar du fakturan, bokar försändelsen med Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, DHL eCommerce (MNG) eller DHL Express via fraktintegrationen och skriver ut följesedeln. Lagret minskar eller återställs automatiskt efter orderstatus. Hur arbetet fungerar på bokföringssidan beskriver vi i detalj på sidan om bokföringsintegration.

Alla kopplingar finns i Auroras eget system. I en butik som använder tre separata integrationsprogram för faktura, frakt och marknadsplatser tar det tid bara att hitta vilket program felet sitter i; hos Aurora finns en panel och en supportkontakt. En samlad översikt över alla kopplingar hittar du på sidan om integrationer.

• Sammanhållen drift efter ordern
• Ekonomirapport med momsuppdelning, klar för din redovisningskonsult
• Uppföljning av fakturastatus
• Ett flöde som minskar risken för fel

Aurora Yazılım har arbetat från Edremit sedan 2006. När vi bygger webbutiker för företag i regionen – producenter av olivolja, oliver, tvål och naturprodukter samt turismföretag – levererar vi E-faktura-integrationen klar och fungerande från första dagen. Med företag i närheten kan vi också träffas på plats för att koppla leverantörskontot, gå igenom momssatserna med din redovisningskonsult och skapa de första fakturorna tillsammans.

Med kunder i hela Turkiet samt i Tyskland och USA driver vi samma process på distans. Eftersom kopplingen till e-fakturan görs helt i panelen spelar det ingen roll var du befinner dig; under en kort session med skärmdelning anges leverantörsuppgifterna, flödet testas med exempelordrar och ditt team får se hur det fungerar. För allmän användning av panelen kan du också ta hjälp av vår tjänst för utbildning och rådgivning.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) och zeytinlikeciciftligi.com är några av e-handelsvarumärkena som arbetar med Aurora. De säljer vitt skilda produkter – från båttillbehör och kattsand till olivolja och lyxparfym.

Gemensamt för butikerna är att allt arbete efter ordern samlas i en panel: order, frakt, lager och faktura sköts i samma vy. Varje butiks design togs fram unikt för företaget och dess sortiment i processen för konceptdesign, medan arbetet efter ordern körs på samma kraftfulla e-handelsplattform. Fler projekt hittar du bland våra referenser.