Verkkolasku-integraatio Uyumsoftin, EDM Bilişim -palvelun ja Park Entegrasyonin kanssa: automaattinen sähköinen laskutus

Kun tilaus saapuu kauppaasi, lähes kaikki laskuun tarvittavat tiedot ovat jo käsissäsi: ostajan nimi tai toiminimi, henkilö- tai verotunniste, laskutusosoite, tuotteet, määrät, hinnat, alennukset, toimitusmaksu ja ALV-kannat. Verkkolasku-integraatio ei pakota kirjoittamaan tietoja uudelleen; se poimii ne tilauksesta ja välittää ne verkkolasku-palveluntarjoajallesi säädösten mukaisessa sähköisessä muodossa.

Sinä vain painat tilausnäkymän laskutuspainiketta. Järjestelmä tarkistaa, onko ostaja verkkolasku-velvollinen, valitsee asiakirjatyypin, lähettää laskun palveluntarjoajallesi ja merkitsee tilauksen laskutetuksi.

Tarjoamme suoran integraation verkkolasku- ja e-arkisto-palveluntarjoajiin Uyumsoft, EDM Bilişim ja Park Entegrasyon. Suunnittelemme oikean laskutusmallin yrityksesi käyttämän palveluntarjoajan, markkinapaikkarakenteen ja myyntikanavien mukaan.

Näiden kolmen palveluntarjoajan yhteydet on kirjoitettu Aurora Smart E-Ticaret -alustan omaan järjestelmään. Käytitpä mitä tahansa niistä, paneeli, painikkeet ja työnkulku ovat samat; jos vaihdat palveluntarjoajaa, kauppasi ja työtapasi pysyvät ennallaan, päivität vain yhteystiedot. Perimmäinen tavoite on nopeuttaa laskutusta, pitää asiakirjat järjestyksessä ja tehdä yrityksesi lakisääteisten asiakirjojen hallinnasta helpompaa.

• Uyumsoft verkkolasku / e-arkisto: vahva polku tilauksesta asiakirjaan
• EDM Bilişim verkkolasku / e-arkisto: samasta paneelista, samalla yhdellä klikkauksella
• Park Entegrasyon verkkolasku / e-arkisto: asiakirjat suoraan verkkokaupan ja markkinapaikkojen tilauksista
• Sähköinen toimitus: laskut luodaan sähköisesti ja ne toimitetaan asiakkaallesi sähköisesti

Uyumsoft on yksi yleisimmin käytetyistä verkkolasku- ja e-arkisto-palveluntarjoajista. Kun Uyumsoft-tilisi liitetään Aurora-paneeliin, kauppasi tilaus-, asiakas- ja verotiedot sekä Uyumsoftin asiakirja-alusta yhdistyvät yhdeksi työnkuluksi.

Park Entegrasyonia käyttävät yritykset voivat siirtyä Aurora Smart E-Ticaret -alustaan luopumatta nykyisestä palveluntarjoajatilistään. Yhteyden jälkeen laskut tehdään kaupan paneelista, ja asiakirjat säilytetään edelleen Park Entegrasyonin puolella.

Laskutuksen hidas osa ei ole painikkeen painaminen, vaan sen tarkistaminen, kuka ostaja on, mikä asiakirjatyyppi tarvitaan, ovatko verotiedot täydelliset ja onko lasku jo tehty. Aurora Smart E-Ticaret tekee nämä tarkistukset itse tilaushetkellä tai silloin, kun painat laskutuspainiketta.

Verkkolasku- ja e-arkisto-prosessit vähentävät paperilaskujen laatimisen, tulostamisen, lähettämisen ja fyysisen arkistoinnin kuluja. Laskut luodaan digitaalisesti, toimitetaan asiakkaalle sähköisesti ja arkistoidaan digitaalisesti verkkolasku-palveluntarjoajasi järjestelmään lakisääteisten säilytysvaatimusten mukaisesti.

Rakenne ei tuo vain kustannussäästöä, vaan myös helpottaa asiakirjojen saatavuutta. Aiempien tilausten laskut, asiakastiedot ja asiakirjojen tilat on nopeampi tarkistaa. Näin yrityksesi talous ja operaatiot pysyvät paremmassa järjestyksessä.

Paperilaskujen yleisiä ongelmia ovat laskun unohtuminen pakkauksesta, lähettäminen väärän paketin mukana tai asiakkaan hukkaama lasku. Sähköinen lasku syntyy tilaukseen sidottuna; jos asiakas hukkaa sen, sitä ei tarvitse tulostaa uudelleen, sillä tallenne on sekä sinulla että palveluntarjoajallasi.

• Paperilaskujen kulujen vähentäminen
• Laskujen sähköinen toimitus
• Digitaalinen arkisto ja asiakirjojen seuranta
• Järjestelmällisempi taloushallinto

Verkkokaupan tilauksessa tärkeää ei ole vain lasku, vaan myös kuljetus, varasto ja kirjanpito. Verkkolasku-integraatio auttaa näitä toimintoja etenemään yhtenäisemmin. Kun tilauksen lasku luodaan, myös kuljetuksen ja kirjanpidon seuranta pysyy järjestyksessä.

Laskutiedot löytyvät järjestelmällisesti Aurora-paneelin ALV-eritellystä talousraportista ja verkkolasku-palveluntarjoajasi järjestelmästä; kirjanpitäjällesi jaettavat kausitiedot saat yhdestä paikasta. Näin myynti, laskutus ja asiakasreskontra pysyvät hallinnassa. Erityisesti paljon tilauksia saaville yrityksille automaattinen laskutus on suuri etu.

Samassa tilausnäkymässä teet laskun, luot kuljetusintegraation avulla Yurtiçi Kargo-, Aras Kargo-, DHL eCommerce (MNG)- tai DHL Express -lähetyksen ja tulostat tilauskuitin. Varasto vähenee tai palautuu automaattisesti tilauksen tilan mukaan. Kirjanpidon työtavoista kerromme tarkemmin kirjanpitointegraatio-sivullamme.

Kaikki nämä yhteydet ovat Auroran omassa järjestelmässä. Kaupassa, joka käyttää kolmea eri integraattoriohjelmaa laskutukseen, kuljetukseen ja markkinapaikkoihin, jo sen selvittäminen, missä ohjelmassa virhe on, vie aikaa; Aurorassa on yksi paneeli ja yksi tukikontakti. Kaikkien yhteyksien yhteenvedon löydät integraatiot-sivultamme.

• Yhtenäiset operaatiot tilauksen jälkeen
• ALV-eritelty talousraportti valmiina kirjanpitäjälle
• Laskujen tilan seuranta
• Työnkulku, joka vähentää virheiden riskiä

Aurora Yazılım on toiminut Edremitissä, Turkissa vuodesta 2006. Kun rakennamme verkkokauppoja Edremitinlahden alueen oliiviöljy-, oliivi-, saippua-, luonnontuote- ja matkailuyrityksille, toimitamme Verkkolasku-integraation toimivana ensimmäisestä päivästä lähtien. Alueen yritysten kanssa voimme myös tavata kasvokkain palveluntarjoajatilin liittämiseksi, ALV-kantojen läpikäymiseksi tilitoimistosi kanssa ja ensimmäisten laskujen tekemiseksi yhdessä.

Hoidamme saman prosessin etänä asiakkaidemme kanssa kaikkialla Turkissa sekä Saksassa ja Yhdysvalloissa. Koska verkkolasku-yhteys rakennetaan kokonaan paneelin kautta, kaupungillasi ei ole merkitystä; lyhyessä näytönjakoistunnossa syötetään palveluntarjoajan tiedot, testataan esimerkkitilauksilla ja näytetään työnkulku tiimillesi. Paneelin yleiseen käyttöön voit hyödyntää myös koulutus- ja konsultointipalveluamme.

Mısırlı Marine (misirlimarin.com), Cat Litter HK (catlitterhk.com), Ali Pekin (alipekin.com), Halil Esen (halilesen.com), NeoBloom (neo-bloom.com) ja zeytinlikeciciftligi.com ovat muutamia Auroran kanssa toimivista verkkokauppabrändeistä. Ne myyvät hyvin erilaisia tuoteryhmiä veneilytarvikkeista kissanhiekkaan ja oliiviöljystä luksushajuvesiin.

Näille kaupoille on yhteistä, että tilauksen jälkeiset työt on koottu yhteen paneeliin: tilaus, kuljetus, varasto ja laskutus hoituvat samassa näkymässä. Jokaisen kaupan ulkoasu suunniteltiin yrityksen ja tuotevalikoiman mukaan ainutlaatuiseksi konseptisuunnittelu-prosessissa, ja tilauksen jälkeinen toiminta pyörii samalla vahvalla verkkokauppa-alustalla. Muita projektejamme näet referenssit-sivultamme.