Uyumsoft Öncelikli
Uyumsoft e-fatura ve e-arşiv altyapısıyla siparişten belgeye kadar güçlü bir akış kurarız.
Aurora Yazılım olarak e-fatura ve e-arşiv süreçlerinde öncelikli çözümlerimiz arasında Uyumsoft ve Park Entegrasyon yer almaktadır. Pazaryerleri, e-ticaret siteleri ve özel satış kanallarınızdan gelen siparişlerin e-fatura veya e-arşiv faturaya dönüşmesini sağlayan otomatik bir yapı kuruyoruz.
E-ticaret operasyonlarında faturalandırma süreci manuel yürütüldüğünde zaman kaybı, eksik belge, hatalı veri girişi ve yoğun dönemlerde operasyonel karmaşa oluşabilir. Uyumsoft ve Park Entegrasyon bağlantıları sayesinde sipariş bilgileriniz, müşteri verileriniz, ürün detaylarınız, vergi bilgileri ve ödeme süreçleriniz fatura akışına daha düzenli şekilde bağlanır.
E-fatura entegrasyon sürecimizin temel aşaması
E-ticaret sitenizden veya pazaryerlerinden gelen siparişlerde müşteri bilgisi, ürün detayları, fiyat, vergi, ödeme tipi ve adres bilgileri fatura oluşturma sürecine uygun şekilde hazırlanır.
İşletmenizin kullandığı yapıya göre Uyumsoft ya da Park Entegrasyon bağlantısı kurulur. Belge tipi, fatura senaryosu, gönderim kuralları ve aktarım mantığı e-ticaret sisteminizin çalışma şekline göre yapılandırılır.
Örnek siparişler üzerinden fatura akışı test edilir. Ardından sistem canlıya alınır ve siparişleriniz için tekil veya toplu e-fatura/e-arşiv oluşturma süreci kullanılabilir hale gelir.
Uyumsoft ve Park Entegrasyon başta olmak üzere farklı e-fatura ve e-arşiv servis sağlayıcılarıyla entegrasyon çözümleri sunuyoruz. İşletmenizin mevcut kullandığı entegratör, pazaryeri yapısı, muhasebe programı ve e-ticaret altyapısına göre doğru entegrasyon kurgusunu planlıyoruz.
Turkcell E-Fatura, Trendyol E-Faturam, eLogo, Digital Planet, N11 E-Faturam, ICE Bilişim, INNOVA, EDM ve Dev Dönüşüm gibi çözümlerle siparişlerinizi e-fatura ve e-arşiv süreçlerine bağlayabiliriz. Buradaki temel amaç, fatura sürecini hızlandırmak, belge düzenini korumak ve işletmenizin yasal belge operasyonunu daha yönetilebilir hale getirmektir.
N11, Hepsiburada, Trendyol, PttAVM, Akakçe, Çiçeksepeti, Amazon ve benzeri pazaryerlerinden gelen siparişler e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturma sürecine dahil edilebilir. Böylece pazaryeri satışlarınız için tek tek manuel fatura kesme ihtiyacı azalır.
Kendi e-ticaret sitenizden gelen siparişlerde müşteri ve ürün bilgileri otomatik olarak fatura sistemine aktarılır. Siparişin durumuna göre e-fatura veya e-arşiv belgesi oluşturulabilir.
Oluşturulan faturanın numarası, durumu, belge bağlantısı ve gönderim bilgisi yönetim paneline aktarılabilir. Böylece siparişin fatura durumu panel üzerinden takip edilebilir.
E-ticaret ve pazaryeri siparişlerinizin faturalarını toplu şekilde oluşturabilirsiniz. Bu özellik özellikle yoğun sipariş dönemlerinde, kampanya süreçlerinde ve çoklu pazaryeri satışlarında ciddi zaman kazandırır.
Aktarım öncesinde siparişler incelenebilir, eksik bilgiler kontrol edilebilir ve fatura kesmeye uygun kayıtlar daha düzenli şekilde hazırlanabilir. Böylece hatalı belge oluşturma riski azalır.
Tek tek fatura oluşturmak yerine toplu işlem yapılması, muhasebe ve operasyon ekibinin iş yükünü azaltır. Faturalandırma süreci hızlandıkça sipariş hazırlama ve teslimat süreçleri de daha düzenli ilerler.
E-fatura ve e-arşiv süreçleri, kağıt fatura hazırlama, yazdırma, gönderme ve fiziksel arşivleme maliyetlerini azaltır. Faturalar dijital ortamda oluşturulur, müşteriye e-posta ile iletilebilir ve yasal saklama süreçlerine uygun şekilde dijital olarak arşivlenebilir.
Bu yapı yalnızca maliyet avantajı sağlamaz; aynı zamanda belge erişimini kolaylaştırır. Geçmiş siparişlere ait faturalar, müşteri kayıtları ve belge durumları daha hızlı kontrol edilebilir. Böylece işletmenizin finans ve operasyon tarafı daha düzenli hale gelir.
Uyumsoft entegrasyonu ile siparişlerinize ait belge süreçleri daha düzenli ilerler. E-fatura mükelleflerine e-fatura, diğer müşterilere e-arşiv faturası oluşturulacak şekilde yapı kurgulanabilir.
Ürün, müşteri, adres, vergi ve ödeme bilgileri e-ticaret akışınızdan alınarak fatura oluşturma sürecine bağlanır. Bu da siparişten belgeye kadar daha tutarlı bir yapı sağlar.
Park Entegrasyon ile e-ticaret ve pazaryeri siparişlerinizin fatura süreçleri daha pratik hale getirilebilir. Sipariş verileri belge oluşturma sürecine aktarılır ve operasyon ekibinizin manuel işlem yükü azalır.
Park Entegrasyon yapısı; fatura, arşiv, müşteri ve sipariş kayıtlarının daha düzenli takip edilmesini destekler. Böylece e-ticaret, muhasebe ve operasyon tarafı daha uyumlu çalışır.
Bir e-ticaret siparişinde yalnızca fatura değil; kargo, stok ve muhasebe süreçleri de önemlidir. E-fatura entegrasyonu, bu operasyonların daha uyumlu ilerlemesini sağlar. Siparişin faturası oluşturulurken kargo ve muhasebe tarafındaki takip süreçleri de daha düzenli hale gelir.
Fatura verileri muhasebe programı veya ERP yapınıza uygun şekilde aktarılabilir. Böylece satış, fatura ve cari süreçleriniz daha düzenli takip edilir. Özellikle yoğun sipariş alan işletmelerde otomatik fatura akışı büyük avantaj sağlar.
E-ticaret ve pazaryeri siparişlerinizi Uyumsoft, Park Entegrasyon ve diğer e-fatura/e-arşiv sağlayıcılarıyla entegre ederek toplu fatura, dijital gönderim, belge takibi ve arşiv süreçlerinizi hızlandıralım.