Hotelliohjelmisto ja hotellin hallintajärjestelmä (PMS)

Varaukset, kanavanhallinta, vastaanotto, kerroshoito, asiakastili, KBS ja verkkolasku yhdessä paneelissa. PMS, joka kasvattaa hotellien, boutique-hotellien ja majatalojen suoramyyntiä.

  • Verkkovarauskone
  • Kanavanhallinta
  • Vastaanotto ja kerroshoito
  • KBS ja verkkolasku
  • Varaustenhallinta
  • Vastaanotto
  • Kerroshoito
  • Kanavanhallinta
  • Verkkovarauskone
  • Tuotonhallinta
  • Asiakas 360°
  • verkkolasku
  • Matkatoimistot ja sopimukset
  • Folio ja kassa
  • Ravintolan laskutus
  • QR-menu
  • Spa ja kuntosali
  • Kuljetukset
  • Autonvuokraus
  • Hankinnat ja varasto
Mikä on hotelliohjelmisto (PMS)?

Hotelliohjelmisto eli PMS (Property Management System) on hotellin hallintajärjestelmä, jolla majoitusliike hoitaa varaukset, huoneet ja hinnat, vastaanoton, kerroshoidon, asiakastilit, maksut ja viranomaisilmoitukset yhdessä tietokannassa. Hyvä PMS kokoaa verkkosivuston, OTA-kanavien ja matkatoimistojen varaukset samaan kalenteriin ja vähentää käsin syötettävää tietoa sisäänkirjautumisesta laskuun asti.

Hotelliohjelmisto

Vahvista hotellisi digitaalista hallintaa

Kenelle

Myyntiin ja toimintaan keskittyvä digitaalinen alusta hotelleille

Hotelliohjelmisto ei ole vain suurille hotelleille. Muutaman huoneen majatalo ja ravintolalla ja spalla varustettu lomakeskus kamppailevat samojen ongelmien kanssa: ylimyynti, saamatta jääneet maksut, keskeneräiset huoneet ja hajallaan olevat tiedot. Aurora asennetaan kohteesi rakenteen mukaan – osat, joita et käytä, eivät täytä näyttöäsi.

  • Hotellit ja lomakeskukset

    Yhdistää vastaanoton, kerroshoidon, ravintolan, span ja matkatoimistomyynnin samaan hotellijärjestelmään ja estää tiedon katoamisen osastojen välillä.

  • Boutique-hotelli

    Boutique-hotellin ohjelmistona se nostaa esiin henkilökohtaisen asiakaskokemuksen: hallitset mieltymyksiä, VIP-tasoja ja suoria varauksia yhdestä paikasta.

  • Majatalo

    Pienet majoitusyritykset pääsevät eroon vihkoista ja puhelinrumbasta ja ottavat varaukset ja ennakkomaksut turvallisesti vastaan verkkosivuston kautta.

  • Huoneistot ja bungalowit

    Jokainen yksikkö määritetään huonenumeroksi, Airbnb- ja Vrbo-kalenterit synkronoidaan iCalilla ja pitkien oleskelujen kampanjat on helppo luoda.

  • Usean kohteen yritykset ja ketjut

    Hallitset useita hotelleja yhdellä tunnuksella, vaihdat hotellista toiseen yhdellä klikkauksella ja pidät kunkin kohteen säännöt ja raportit erillään.

  • Ravintolalla ja spalla varustettu kohde

    Ravintolalaskut, spa-ajanvaraukset, kuljetukset ja tapahtumamyynti liitetään asiakastiliin – majoituksen ulkopuolinen tuotto ei katoa.

Hotelliohjelmiston ominaisuudet

Hallitse hotellisi kaikkia digitaalisia prosesseja varauksista ravintolaan yhdessä paneelissa

Aurora-hotelliohjelmisto kokoaa samaan paneeliin kaiken, mitä hotelli tarvitsee: varauksista kanavanhallintaan, vastaanotosta kerroshoitoon ja asiakastilistä verkkolasku-laskuun. Jokaisen otsikon alla kerromme selkeästi, mitä ominaisuus tuo hotellillesi.

200+ ominaisuutta · 24 osa-aluetta · yksi paneeli

01 / 24 · Ohjauspaneeli

Hotellin hallintapaneeli: päivän yhteenveto yhdellä näytöllä

Kun avaat paneelin, näet käyttöasteen, saapumiset ja lähdöt, huoneiden tilat ja myynnin yhdellä silmäyksellä.

Reaaliaikainenkäyttöaste, huoneiden tila ja myynti samalla näytöllä

Hotellinjohtajan päivä alkaa kysymyksillä: ”Montako huonetta on tänään varattu, kuka saapuu, kuka lähtee, mitä kassassa on?” Aurora-hotelliohjelmiston ohjauspaneeli vastaa niihin heti aloitusnäytöllä. Suuri käyttöastemittari, tänään ja huomenna lähtevät asiakkaat, siivotut ja huollossa olevat huoneet sekä myynti maksutavoittain ovat samalla sivulla. Usein käyttämiisi toimintoihin pääset pikalinkeillä yhdellä klikkauksella.

  • Suuri käyttöastemittari

    Hotellin hetkellinen käyttöaste näkyy heti; vieressä ovat kaikki, vahvistetut ja maksua odottavat varaukset sekä rekisteröityjen asiakkaiden määrä.

  • Huoneiden tilan yhteenveto

    Varatut, vapaat, siivottavat ja huollossa olevat huoneet sekä tänään ja huomenna lähtevät asiakkaat samassa kortissa.

  • Päivän saapumiset ja lähdöt

    Tänään saapuvien ja lähtevien asiakkaiden lista on valmiina paneelissa jo ennen vastaanottoon siirtymistä.

  • Myynti maksutavoittain

    Tämän päivän, viikon, kuukauden ja kokonaismyynti eriteltynä tilisiirtoon, korttiin, hotellissa maksettuun ja matkatoimiston kautta maksettuun.

  • 30 päivän myyntikaavio

    Näet viimeisen kuukauden tuottokäyrän ja voit verrata hiljaisia ja kiireisiä päiviä keskenään.

  • Pikalinkit yhdellä klikkauksella

    Pikavaraus, vastaanotto, kerroshoito ja raportit ovat yhden klikkauksen päässä päänäytöltä.

  • Menetettyjen kyselyjen kirjaus

    Kirjaat syyn ylös, kun sanot puhelimessa ”ei tilaa” tai asiakas ei hyväksy hintaa – menetetyt kyselyt tulevat näkyviin.

  • Valmiina päivään
  • Käyttöaste yhdellä silmäyksellä
  • Menetetyt kyselyt näkyviin
02 / 24 · Varaukset

Hotellin varausjärjestelmä: varaustenhallinta paneelista

Jokaista varausta – puhelimitse, suoraan ovelta, matkatoimistosta tai sivustolta – hallitaan samassa listassa samoilla säännöillä.

Yö kerrallaanhintaerittely lukitaan varaushetkellä

Tärkeää ei ole, mistä varaus tulee, vaan että se käsitellään oikein. Aurorassa varauskoneen, matkatoimistojen, suoraan ovelta tulleet, verkko- ja paneelivaraukset suodatetaan yhdessä listassa, ja maksut näet yhteenvetokorteista maksutavan ja pankin mukaan. Kun avaat uuden varauksen paneelissa, voit koota useita huoneita yhteen varaukseen ja syöttää lasten iät ja lisävuoteet. Hinta, kapasiteetti ja vapaat huoneet lasketaan automaattisesti kirjoittaessasi.

  • Useita huoneita yhdessä varauksessa

    Perheen tai ryhmän useat huoneet pidetään samassa varauksessa huonetyypin, huonenumeron, aikuisten, lasten ikien ja lisävuoteiden kanssa.

  • Hintaerittely yö kerrallaan

    Perushinta, sesonki, erikoispäivät, viikonloppu, kanava- ja käyttöasteerot sekä kampanjat eritellään öittäin ja lukitaan varaushetkellä.

  • Automaattinen vahvistus ennakkomaksulla

    Kun ennakkomaksu on saatu, varaus vahvistuu automaattisesti ja huone poistuu myynnistä; maksettu ja jäljellä oleva summa näkyvät heti.

  • Huoneen vaihto ja upgrade

    Siirrät asiakkaan toiseen huoneeseen, korotat parempaan luokkaan, pidennät, lyhennät tai jaat oleskelun – varatulla yöllä järjestelmä estää muutoksen.

  • Asiakasprofiili varauksessa

    Oleskelujen määrä, kulutus, avoin saldo ja mieltymykset näkyvät varausnäkymässä, samoin VIP-ehdokas- ja mustan listan varoitukset.

  • Kampanjat ja käsin annettavat alennukset

    Sopiva kampanja sovelletaan varaukseen automaattisesti; tarvittaessa annat käsin alennuksen oikeuksiesi puitteissa.

  • Suodatus ja vienti

    Suodatat nimen, koodin, maksutilan, lähteen, huoneen, pankin ja päivämäärän mukaan ja viet listan Exceliin, PDF:ksi tai tulosteeksi.

  • verkkolasku suoraan riviltä

    Laadit varauksen verkkolasku-laskun poistumatta varauslistasta; yksityis- ja yrityslaskutustiedot pysyvät tallessa varauksessa.

  • Tilahistoria

    Maksut, palautukset, peruutukset ja jokainen tilamuutos kirjataan päivämäärineen; myös liitetyt kuljetus- ja autonvuokrauskortit ovat täällä.

  • Kaikki lähteet yhdessä listassa
  • Virheetön hinnanlaskenta
  • Selkeä vastaus hintakysymyksiin
03 / 24 · Hotelli- ja huonemääritykset

Hotellikortti huonetyyppien, ateriapakettien ja käytäntöjen määrityksineen

Määrität hotellin, huoneet, ateriatyypit ja säännöt kerran – koko järjestelmä toimii niiden pohjalta.

Kaikki ateriatyypitaamiaisesta ultra all inclusiveen

Vankka hotellin hallintajärjestelmä alkaa oikeista määrityksistä. Hotellikortissa ovat kuvaus, osoite, kartta, sisään- ja uloskirjautumisajat, matkailulupanumero, video, galleria ja palvelut; maksulliset palvelut merkitään erikseen. Kun olet syöttänyt huonetyypit, huonenumerot, kerrokset ja vuodejärjestelyt, varaukset, vastaanotto ja kerroshoito käyttävät samaa tietoa. Jos sinulla on useita kohteita, vaihdat hotellista toiseen yhdellä klikkauksella.

  • Useita hotelleja yhdellä tunnuksella

    Kunkin kohteen kortti, huoneet ja säännöt pidetään erillään; ylläpitäjä vaihtaa hotellista toiseen kirjautumatta uudelleen.

  • Ennakkomaksusääntö

    Prosentti tai kiinteä summa; jäljellä oleva saldo peritään saapuessa, lähtiessä tai valitsemasi määrän päiviä ennen saapumista.

  • Huonetyyppikohtaiset asetukset

    Kapasiteetti, lisävuode, huonemäärä, maksulliset ja maksuttomat ominaisuudet, galleria, SEO-otsikko ja -kuvaus sekä huonekohtainen ennakkomaksu.

  • Huonenumero ja vuodejärjestely

    Jokaisen huoneen numero, kerros ja vuodejärjestely määritetään; vastaanotto ja kerroshoito näkevät saman huonelistan.

  • Kaikki ateriatyypit

    Pelkkä huone, aamiainen, puolihoito, täysihoito, all inclusive ja ultra all inclusive.

  • Käytännöt yhdessä paikassa

    Kirjoitat kerran peruutus-, ryhmä-, henkilöllisyys- ja korttivaatimus-, takuumaksu-, ikä-, lemmikki-, palautus- ja lapsikäytännöt.

  • Verot ja valuutat

    Osastokohtaiset arvonlisäveroluokat ja majoitusvero määritetään; valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti tai käsin.

  • Vahvistetut asiakasarviot

    Arviot julkaistaan hyväksyntäsi jälkeen; pisteet ja vahvistetun oleskelun merkki herättävät luottamusta uusissa asiakkaissa.

  • Määritysten automaattinen käännös

    Hotelli- ja huonekuvaukset käännetään automaattisesti vieraille kielille; halutessasi korjaat käännöksen käsin.

  • Määritä kerran, käytä kaikkialla
  • Johdonmukaiset hinnat ja säännöt
  • Usean kohteen hallinta
Huone- ja kohdekuvat
04 / 24 · Saatavuus ja hinnat

Huoneiden, luokkien, hintojen ja saatavuuden hallinta

Hallitset myyntiä huonekalenterista kanavakohtaiseen hintakalenteriin hiirellä valitsemallasi aikavälillä.

Yksi klikkausperu virheellinen massahinnoittelu

Kun sesonki alkaa, hintojen syöttäminen satoihin öihin vie ilman hotelliohjelmistoa päiviä. Aurorassa valitset huonetyypin kalenterista aikavälin hiirellä ja avaat tai suljet myynnin tai annat kiintiön. Massatoiminnoilla asetat hinnan, minimioleskelun ja palautusehdot kerralla ja näet ennen soveltamista esikatselun ja riskivaroituksen. Virheellisen toiminnon peruutat yhdellä klikkauksella.

  • Huonetyyppien saatavuuskalenteri

    Valitset aikavälin hiirellä ja avaat tai suljet myynnin tai määrität kiintiön kyseiselle jaksolle.

  • Huonenumerokalenteri

    Näet vapaat, varatut, blokatut, siivouksessa, huollossa ja suljetut huoneet ja avaat varauksen suoraan kalenterista; mobiilissa kosketusohjattuna.

  • Huoneblokki

    Suljet tietyt huoneet ja päivät myynniltä huoltoa, ryhmävarausta tai erityisasiakasta varten.

  • Massahinnoittelu

    Syötät kerralla huone- tai henkilökohtaiset hinnat, valuuttahinnat, yhden hengen lisän, lisähenkilöt ja lisävuoteet.

  • Myyntisäännöt

    Minimi- ja maksimioleskelu, myynnin avaus ja sulku, kiintiöt, ateriatyypit, palautusehdot ja ennakkomyyntisäännöt.

  • Esikatselu ja riskivaroitus

    Näet massamuutoksen vaikutuksen ennen soveltamista ja saat varoituksen riskialttiista muutoksesta.

  • Peruutus yhdellä klikkauksella

    Jokainen massatoiminto tallentuu historiaan; virheellisen päivityksen peruutat yhdellä klikkauksella.

  • Kanavakohtainen hintakalenteri

    1–31 päivän näkymässä tarkistat, minkä hinnan asiakas näkee kussakin kanavassa 1, 2 ja 3 hengelle sekä minimioleskelun kanssa.

  • Sesonkihinnat minuuteissa
  • Hallinta ylimyyntiä vastaan
  • Peruttavissa olevat toiminnot
05 / 24 · Kampanjat ja tuotto

Kampanjoiden, kuponkien ja alennusten hallinta

Rakennat kampanjat varhaisvarauksista pitkiin oleskeluihin kohdeyleisön mukaan ja ohjaat hintaa tuottosäännöillä.

Edullisin voittaakun kampanjat menevät päällekkäin, asiakas saa edullisimman

Alennus nostaa käyttöastetta, kun se annetaan oikealle asiakkaalle oikeaan aikaan; kaikille annettuna se vain laskee tuottoa. Aurorassa rajaat kampanjan päivämäärien, saapumiseen jäljellä olevien päivien, minimiöiden, hotellin ja huonetyypin mukaan ja kohdistat sen VIP-asiakkaille, palaaville asiakkaille tai niille, joilla on syntymäpäivä tässä kuussa. Kun kampanjat menevät päällekkäin, asiakkaalle sovelletaan edullisinta. Sesonki-, viikonloppu- ja käyttöastesäännöt lisätään perushinnan päälle sitä rikkomatta.

  • Kampanjatyypit

    Varhaisvaraus, kiinteä alennus, ryhmäalennus, kuponki, pitkä oleskelu ja ilmainen henkilö ryhmässä – prosenttina tai summana.

  • Kohdeyleisölle räätälöity

    Kohdistat VIP-asiakkaisiin, palaaviin, uskollisiin, paljon kuluttaviin, uusiin, pitkään poissa olleisiin ja tässä kuussa syntymäpäiväänsä viettäviin asiakkaisiin.

  • Yksityiskohtaiset ehdot

    Aikaväli, päiviä saapumiseen, minimiyöt, kupongin käyttöraja sekä hotelli- ja huonetyyppiehdot.

  • Kampanjakohtainen ennakkomaksu

    Esimerkiksi varhaisvarauskampanjoissa voit määrittää hotellin yleisestä säännöstä poikkeavan ennakkomaksuosuuden.

  • Päällekkäisyydessä edullisin

    Kun useampi kampanja sopii, asiakkaalle sovelletaan edullisinta – hintasotkuja ei synny.

  • Luonnoksesta arkistoon

    Luonnos-, ajastettu-, aktiivinen- ja arkistotiloilla valmistelet sesongin kampanjat etukäteen ja julkaiset ne ajallaan.

  • Tuottosäännöt

    Porrastetut korotukset sesongin, juhlapyhien, arki- ja viikonloppupäivien, kanavaerojen ja käyttöasteen mukaan – prosenttina, summana tai kertoimena.

  • Hintasimulaatio

    Näet ennen julkaisua, millä hinnalla oleskelu myydään yö kerrallaan, kun säännöt on sovellettu.

  • Tuotto- ja kampanjaraportit

    Seuraat raportista, montako varausta ja kuinka paljon tuottoa kukin kampanja on tuonut.

  • Oikea alennus oikealle asiakkaalle
  • Perushinta säilyy
  • Mitattavat kampanjat
06 / 24 · Kanavanhallinta

Kanavanhallinta: Booking.com-, Expedia- ja Agoda-yhteys

OTA-varaukset tulevat paneeliin automaattisesti; hinnat ja saatavuuden lähetät paneelista kanaviin.

Automaattinenuudet, muuttuneet ja perutut varaukset tulevat sisään

Booking.com-, Expedia- ja Agoda-yhteys luodaan vaiheittaisella ohjatulla asennuksella, ja huoneesi yhdistetään kanavan huoneisiin. Hinnat ja saatavuus lähetetään paneelista kanavaan; kanavassa voit käyttää järjestelmän hintaa tai kanavakohtaista hintaa. Uudet, muuttuneet ja perutut varaukset tuodaan automaattisesti ja käsitellään kuten tavallinen varaus: ne päivittävät huonemäärän, asiakaskortin, asiakastilin ja ilmoitukset. Airbnb- ja Vrbo-kalenterit synkronoidaan iCalilla.

  • Vaiheittainen OTA-asennus

    Ohjattu asennus ja huoneiden yhdistämisnäkymä Booking.comille, Expedialle ja Agodalle.

  • Järjestelmän tai kanavakohtainen hinta

    Kanavassa käytetään paneelihintaasi tai kanavalle erikseen määrittämääsi hintaa; lähetys tehdään paneelista.

  • Varaukset automaattisesti sisään

    Uudet, muuttuneet ja perutut OTA-varaukset tulevat paneeliin ilman käsin syöttöä, ja huone poistuu myynnistä.

  • Channex-yhteys

    Jos käytät kanavanhallintaan Channexia, sieltä tulevat varaukset tuodaan automaattisesti.

  • Airbnb ja Vrbo iCalilla

    Varatut päiväsi viedään ulos, ja ulkoisen kalenterin varatut päivät vähennetään saatavuudestasi; synkronointi tapahtuu automaattisesti tai käsin.

  • Google-kalenterin synkronointi

    Liität varauskalenterisi iCalilla Google-kalenteriin ja jaat sen helposti tiimisi kanssa.

  • Google Hotel Ads

    Ohjatun asennuksen ja valmistelun tarkistuslistan avulla hotellisi näkyy Googlessa, ja asiakas tulee omalle varaussivullesi.

  • Hotelbeds-yhdistäminen

    Hotelli- ja aktiviteettiyhdistäminen Hotelbedsiin tehdään paneelista.

  • Myös kanava-asiakas tallentuu

    Kanavasta tullut asiakas kirjataan asiakaskorttiin ja asiakastiliin, ja hänet tunnistetaan seuraavalla käynnillä.

  • Ei käsin syötettäviä varauksia
  • Ylimyynnin riski pienenee
  • Kanava-asiakas jää sinulle
07 / 24 · Matkatoimisto- ja ryhmämyynti

Matkatoimistojen, matkanjärjestäjien ja yritysmyynnin hallinta

Hallitset sopimukset, kiintiöt, voucherit, ryhmävaraukset ja matkatoimistojen reskontran hotelliohjelmistossa.

Kyselystä vahvistukseenryhmävaraus etenee vaihe vaiheelta

Matkatoimistojen kanssa toimivassa hotellissa suurin kuorma ei synny myynnistä vaan seurannasta: mikä sopimus on voimassa missäkin sesongissa, kuinka paljon kiintiöstä on käytetty, onko provisio maksettu? Aurorassa avaat omat korttinsa matkanjärjestäjille, matkatoimistoille, tukkureille, yritysasiakkaille, alatoimistoille ja ryhmänjärjestäjille ja määrität provisio-, netto-, luotto- tai ennakkomaksumallit. Sopimushinta siirtyy varaukseen automaattisesti, ja myymätön kiintiö palautuu hotellille valitsemasi määrän päiviä ennen.

  • Yksityiskohtainen matkatoimistokortti

    Vero-, MERSİS- ja TÜRSAB-numerot, myyntiedustaja, luottoraja, maksuaika ja riskitiedot; hotellikohtaiset ehdot.

  • Joustavat toimintamallit

    Provisio, netto, luotto, ennakkomaksu, virtuaalikortti, maksu hotellissa tai näiden yhdistelmä.

  • Sopimustenhallinta

    Netto, brutto plus provisio, prosentti tai kiinteä hinta; markkina ja sesonki, peruutus-, no show- ja ennenaikaisen lähdön maksut sekä versiohistoria.

  • Kiintiökirja

    Taattu, palautettava, vapaa myynti ja pyynnöstä -kiintiö; päiväkirja, myynnin pysäytys ja ylivarauksen salliminen.

  • Voucherit ja listat

    Luot, tarkistat ja lähetät voucherit sähköpostilla; matkatoimistokohtaiset saapumis- ja lähtölistat ovat valmiina.

  • Ryhmävaraus

    Kysely, tarjous, optio, blokki, sopimus, ennakkomaksu, nimilista ja vahvistus; nimilista ladataan Excelistä.

  • Matkatoimistojen talous

    Matkatoimistoreskontra, luottorajan ylityksen hyväksyntä, koontilasku ja verkkolasku, provisiolaskenta, täsmäytysote, virtuaalikorttiperintä ja kurssierot.

  • Myynnin seuranta

    Käynti-, neuvottelu- ja tarjouskirjaukset, myyntitavoitteet ja matkatoimistojen asiakirjojen vanhenemisvaroitukset.

  • Matkatoimistoraportit

    Tuotanto, tuotto, provisio, kiintiön käyttö, saatavien ikäjakauma, matkatoimistokohtainen ADR ja RevPAR, peruutukset ja no show -tapaukset.

  • Sopimuksen mukainen hinta
  • Kiintiöiden hallinta
  • Selkeys täsmäytyksessä
Matkatoimisto-ohjelmisto
08 / 24 · Vastaanotto

Hotellin vastaanotto-ohjelma: check-in, check-out ja maksut

Saapumiset, lähdöt, majoittujat, huoneiden tila ja maksut ovat vastaanotossa yhdellä näytöllä.

Yksi näyttösaapuvat, lähtevät, majoittujat, huoneet ja maksut

Jokainen vastaanotossa vietetty minuutti on asiakkaan ensimmäinen ja viimeinen vaikutelma. Auroran vastaanotto-ohjelma kokoaa saapumiset, lähdöt, majoittujat, huoneiden tilat ja maksut yhdelle näytölle; siirtämällä päivää eteen- tai taaksepäin valmistelet huomisen jo tänään. Tärkeimmät varoitukset nostavat esiin varaukset ilman huonetta, keskeneräiset huoneet, puuttuvat henkilöllisyystiedot ja avoimen saldon lähdöt. Sisäänkirjautuminen likaiseen tai huollossa olevaan huoneeseen onnistuu vain esimiehen hyväksynnällä.

  • Älykkäät vastaanottovaroitukset

    Varoitukset huoneettomista varauksista, keskeneräisistä huoneista, puuttuvista henkilöllisyystiedoista, avoimen saldon lähdöistä ja avoimesta kassasta näkyvät tärkeysjärjestyksessä.

  • Hallittu check-in

    Huone siirtyy tilaan ”asiakas paikalla” ja santarmiston KBS-ilmoitus valmistellaan; likaiseen huoneeseen kirjautuminen vaatii esimiehen hyväksynnän.

  • Turvallinen check-out

    Uloskirjautuminen ei onnistu avoimella saldolla; lähdön jälkeen huone merkitään likaiseksi ja siivoustehtävä avautuu automaattisesti.

  • Kaikki maksutavat

    Ennakkomaksu, osamaksu, kokonaismaksu ja palautus – käteisellä, maksupäätteellä, tilisiirrolla tai verkossa.

  • Walk-in-pikakirjaus

    Kirjaat suoraan ovelta tulevan asiakkaan muutamalla kentällä ja majoitat hänet heti vapaaseen huoneeseen.

  • Nopea asiakashaku

    Haku nimellä, puhelinnumerolla, varauskoodilla, huoneella, sähköpostilla tai henkilöllisyystodistuksella; palaavan asiakkaan ja mustan listan merkit näkyvät.

  • Asiakirjat yhdellä klikkauksella

    Rekisteröintilomake, sopimus, KVKK-suostumus (henkilötietojen käsittely KVKK/GDPR), majoitustodistus ja tiliote valmistuvat yhdellä klikkauksella.

  • Ulkomaiset rekisteröintilomakkeet

    Maakohtaiset rekisteröintilomakkeet saksalaisille, italialaisille, espanjalaisille, ranskalaisille, portugalilaisille, itävaltalaisille ja hollantilaisille asiakkaille.

  • No show ja peruminen

    Merkitset saapumatta jääneen asiakkaan ja perut peruutuksen tai virheellisen toiminnon; jokainen vaihe kirjataan tapahtumahistoriaan.

  • Lyhyemmät jonot vastaanotossa
  • Ei saamatta jääneitä maksuja
  • Varoitus puuttuvista henkilöllisyystiedoista
09 / 24 · Kerroshoito

Hotellin kerroshoito-ohjelma ja huoltopyyntöjen seuranta

Huoneiden siivous- ja huoltotila näkyy reaaliaikaisella taululla; tehtävät menevät kerrossiivoojan puhelimeen.

Puhelimestaesimies saa ilmoituksen, kun tehtävä on valmis

Kun asiakas saapuu, ei enää tarvitse soittaa ja kysyä, onko huone valmis. Hotellin kerroshoito-ohjelma näyttää huoneet kortti- tai taulukkonäkymänä kerroksen, tyypin ja työntekijän mukaan ja pitää viimeisimmän siivousajan, tarkastajan ja muistiinpanot samassa paikassa. Luovutettu huone merkitään automaattisesti likaiseksi ja siivoustehtävä avautuu; huone, johon saapuu asiakas samana päivänä, nousee korkeaan prioriteettiin. Huone on ”valmis”, kun kerrosesimies hyväksyy sen.

  • Huoneiden tilataulu

    Kortti- tai taulukkonäkymä; suodatus kerroksen, huonetyypin ja työntekijän mukaan, viimeisin siivous, tarkastaja, asiakkaan toiveet, muistiinpanot ja kuvat.

  • Todenmukaiset huonetilat

    Valmis, puhdas, likainen, siivouksessa, odottaa tarkastusta, asiakas paikalla, lähtö odotettavissa, huollossa, viallinen ja suljettu myynniltä.

  • Roolikohtaiset näkymät

    Kerrossiivooja näkee omat tehtävänsä, esimies tarkastusta odottavat huoneet ja johtaja kokonaistilanteen.

  • Tehtävätyypit ja prioriteetit

    Lähtösiivous, päivittäinen siivous, pikavalmistelu, minibaari, pyyhkeet, liinavaatteet ja huoltotarkastus; ”minulle osoitetut” -lista.

  • Muistiinpanot ja kuvat

    Työntekijä kuvaa puutteen tai vaurion ja kirjoittaa muistiinpanon – esimies näkee tiedon heti.

  • Vikailmoitukset

    Sähkö-, LVI-, ilmastointi-, kaluste-, TV- ja internet- sekä ovi- ja lukkovioista avataan ilmoitus, jota huoltotiimi seuraa.

  • Myynnin sulku määräajaksi

    Viallinen huone suljetaan myynniltä valitsemaasi päivään asti ja avautuu automaattisesti, kun aika päättyy.

  • Kerroshoidon raportti

    Keskimääräinen siivousaika, myöhästyneet tehtävät, työntekijöiden suoritus ja eniten vikoja aiheuttavat huoneet.

  • Huoneet valmiina ajallaan
  • Vähemmän radiopuheluita ja paperia
  • Viallista huonetta ei myydä
10 / 24 · Asiakastili

Asiakastili (folio): majoitus ja lisäpalvelut yhdellä tilillä

Majoitus-, ravintola-, baari-, spa- ja kuljetuskulut kertyvät asiakkaan tilille, ja lähtiessä tulostuu yksi ote.

Yksi tilimajoitus ja kaikki lisät samassa foliossa

Folio on asiakkaan tili hotellissa, ja suurin osa lähtöhetken erimielisyyksistä johtuu sen puutteellisesta ylläpidosta. Aurorassa majoitus-, lisäpalvelu-, maksu-, alennus- ja palautusrivit eritellään asiakastilillä osastoittain, ja arvonlisävero ja majoitusvero näytetään erikseen. Spa, kuljetukset, autonvuokraus ja muut lisät siirtyvät tilille automaattisesti heti, kun ne kirjataan omassa osiossaan. Lähdössä annat PDF-otteen ja laadit verkkolasku-laskun tai sähköisen arkistolaskun yhdellä klikkauksella.

  • Kulut osastoittain

    Majoitus, lisävuode, ravintola, baari, minibaari, spa, kuljetus, tapahtumat ja autonvuokraus näkyvät omilla riveillään.

  • Verot eriteltyinä

    Arvonlisävero ja majoitusvero näkyvät tilillä erikseen ja siirtyvät laskulle oikein.

  • Useita maksutapoja

    Käteinen, kortti, tilisiirto, verkkomaksu, ennakkomaksu ja asiakastili voidaan kaikki kuitata samalla asiakastilillä.

  • Lisät automaattisesti

    Spa-, kuljetus-, autonvuokraus- ja ravintolakulut siirtyvät tilille, kun ne syötetään omassa näkymässään – kenenkään ei tarvitse siirtää niitä käsin.

  • Alennus- ja palautusrivit

    Annettu alennus ja tehty palautus näkyvät omina riveinään; saldo on aina oikein.

  • PDF-ote ja kuitti

    Annat asiakkaalle tiliotteen PDF-muodossa ja tulostat maksukuitin.

  • verkkolasku yhdellä klikkauksella

    Kun tili suljetaan, verkkolasku- tai e-arkisto-lasku syntyy asiakastililtä yhdellä klikkauksella.

  • Ei yllätyksiä lähdössä
  • Mikään kulu ei unohdu
  • Laskutusvalmis tili
11 / 24 · Maksut ja kassa

Verkkomaksut, virtuaalinen maksupääte, kassa ja päivän päätös

Rahaliikenne on kirjattuna verkkomaksuista vastaanoton kassaan ja päivän päätöksestä palautusten hyväksyntään.

13 pankkiavirtuaalinen maksupääte, 3D Secure ja osamaksu

Hotelliin rahaa tulee monesta ovesta: sivustolta, vastaanotosta, ravintolasta ja matkatoimistoilta. Aurora-hotelliohjelmisto toimii pankkien virtuaalisten maksupäätteiden kanssa 3D Secure -tunnistuksella ja osamaksuilla sekä PayTR:n, iyzicon, ZiraatPayn ja ulkomaisille korteille Stripen kanssa. Jäljellä olevalle saldolle voit ajastaa perinnän: PayTR veloittaa tallennetulta kortilta, ja jos korttia ei ole, asiakkaalle lähtee maksulinkki sähköpostilla. Käteisen vastaanottaminen vaatii avoimen kassan; vuoron päättyessä laskettua ja odotettua summaa verrataan, ja erotus menee esimiehen hyväksyttäväksi.

  • Pankkien virtuaaliset maksupäätteet

    Maksut 3D Secure -tunnistuksella ja osamaksuvaihtoehdoilla 13 turkkilaisen pankin virtuaalisten maksupäätteiden kautta.

  • Maksulaitokset

    PayTR, iyzico ja ZiraatPay; ulkomaisille korteille Stripe, jolla EUR, GBP, USD ja muut valuutat.

  • Ajastettu saldon perintä

    Jäljellä oleva saldo veloitetaan PayTR:llä tallennetulta kortilta; jos korttia ei ole, asiakkaalle lähetetään maksulinkki sähköpostilla.

  • Tilisiirto ja maksulinkki

    Tilisiirtotilisi on määritetty; lähetettyjen maksulinkkien tilaa seurataan omassa raportissaan.

  • Kassa ja vuorot

    Kassatyypit, vuoron avaus, kulut, ennakot ja nostot; käteismaksu edellyttää avointa kassaa.

  • Päivän päätös

    Laskettua ja odotettua summaa verrataan; erotukset ja kriittiset ongelmat menevät valtuutetun hyväksyttäviksi, ja päivän yhteenveto tulostuu.

  • Hyväksytty palautusprosessi

    Palautuspyyntö kulkee esimiehen hyväksynnän kautta ja kirjataan; palautukset ovat hyväksyttyjä ja dokumentoituja.

  • Hugin-kassapääte

    Jos käytät Hugin-kassapäätettä, se liitetään järjestelmään; korttisumma menee päätteelle ja kuitti tulostuu.

  • Talousraportit

    Saldojen ikäjakauma, maksut, palautukset, kassa, päivän päätös, laskuttamattomat tilit ja työntekijäkohtaiset maksut; Excel ja PDF.

  • Kassa täsmää
  • Ei saldoa suurempia veloituksia
  • Hyväksytyt ja kirjatut palautukset
12 / 24 · Ravintola ja QR-menu

Hotellin ravintola QR-menulla ja laskutuksella

Ravintolan, baarin, uima-altaan ja rannan tilaukset kirjataan huoneelle tai pöydälle; varatulle huoneelle kirjattu lasku liitetään asiakastiliin.

Huoneen tilillevaratulle huoneelle kirjattu lasku liitetään folioon

Hotellin ravintolassa useimmin menetetty tuotto ovat tilaukset, jotka kirjataan huoneelle mutta eivät päädy tilille. Aurorassa kirjaat laskun varaukselle, huoneelle tai pöydälle, ja varatulle huoneelle kirjattu summa liitetään suoraan asiakastiliin. Määrität erikseen alueet, kuten uima-altaan, terassin, rannan, ravintolan ja baarin, ja otat maksun osittain, tuotteita valiten tai jakaen. Asiakkaat näkevät monikielisestä QR-menusta tuotteet, kuvat, allergeenit ja kalorit puhelimellaan; pelkkää ravintolaa pyörittäville yrityksille QR-menu on saatavana myös erillisenä ratkaisuna.

  • Huoneelle, pöydälle, varaukselle

    Lasku avataan kolmella tavalla; varatulle huoneelle kirjattu tilaus liitetään asiakastiliin.

  • Alueet ja pöydät

    Uima-allas, terassi, ranta, ravintola ja baari; pöydän vaihto, siirto ja nimeäminen.

  • Joustava maksu

    Osamaksu, tuotteiden valinta tai jaettu maksu; tuotteet menusta tai käsin, ja laskun tuloste alennuksineen ja arvonlisäveroerittelyineen.

  • Oikea arvonlisävero

    Alkoholituotteiden oikea arvonlisäverokanta siirtyy laskulle ja maksupäätteelle.

  • Monikielinen QR-menu

    Mobiiliystävällinen menu tuotehaulla, kuvilla, kuvauksilla, allergeeni- ja kalorimerkinnöillä sekä verollisilla hinnoilla.

  • Helppo menun hallinta

    Järjestät tuotteet vedä ja pudota -toiminnolla, säädät kategoriat ja luot pöytien QR-koodit paneelista.

  • Maksupääteyhteys

    Jos käytät Hugin-päätettä, korttimaksu menee päätteelle; jos käytät DionPOS-ravintolakassaa, se liitetään järjestelmään.

  • Ravintolaraportit

    Myydyimmät tuotteet, kategoriakohtainen tuotto sekä maksetut ja avoimet laskut.

  • Ravintolatuotto ei karkaa
  • Vähemmän painettujen menujen kuluja
  • Ulkomaiselle asiakkaalle oma kieli
QR-menuratkaisu
13 / 24 · verkkolasku

Hotellin verkkolasku- ja e-arkisto-integraatio

Laadit laskun yhdellä klikkauksella asiakastililtä, matkatoimistoreskontrasta sekä tapahtuma- ja spamyynnistä.

Vain kerransamalle varaukselle ei laadita päällekkäistä laskua

Aurora-hotelliohjelmisto toimii verkkolasku- ja e-arkisto-laskutuksessa (Turkin sähköinen laskutus) EDM Bilişim- ja Uyumsoft-integraattorien kanssa; yhteyden testaat paneelista. Laskutyyppi määräytyy vastaanottajan mukaan automaattisesti, alennus jaetaan riveille suhteessa ja majoitusvero näkyy omalla rivillään. Kahden laskun laatiminen samalle varaukselle estetään. Integraation yleisestä toiminnasta kerromme verkkolasku-integraatio-sivullamme.

  • EDM Bilişim ja Uyumsoft

    Käytössä on jompikumpi kahdesta integraattorista; aloitat käytön testaamalla yhteyden paneelista.

  • Lasku yhdellä klikkauksella

    Lasku luodaan asiakastililtä, matkatoimistoreskontrasta sekä tapahtuma- ja spamyynnistä.

  • Tyyppi valitaan automaattisesti

    Vastaanottajan tilanteen mukaan verkkolasku tai e-arkisto valitaan automaattisesti.

  • Suhteellinen alennus

    Varauksen alennus jaetaan laskuriveille suhteessa; summat täsmäävät.

  • Majoitusvero omalla rivillään

    Majoitusvero näkyy laskulla omalla rivillään eikä sekoitu arvonlisäveroon.

  • Päällekkäisten laskujen esto

    Samalle varaukselle ei voi laatia toista laskua; kaksoiskirjaukset eivät päädy kirjanpitoon.

  • Lasku- ja veroraportit

    Laaditut laskut ja verot raportoidaan kausittain ja menevät valmiina kirjanpitäjällesi.

  • Ei käsin kirjoitettuja laskuja
  • Oikeat verorivit
  • Yhteensopiva kirjanpidon kanssa
14 / 24 · KBS-ilmoitus

KBS-integraatio: santarmiston henkilöllisyysilmoitus

Turkin kansalaiset ilmoitetaan automaattisesti sisäänkirjautuessa; muut ilmoitukset lähetetään odottavien listalta.

Check-inissäTurkin kansalaiset ilmoitetaan automaattisesti

Majoittujien henkilöllisyysilmoitusten kirjoittaminen yksitellen erilliseen näkymään vie aikaa ja lisää virheriskiä. Aurora-hotelliohjelmisto on yhteydessä santarmiston KBS-järjestelmään (Turkin lakisääteinen majoittujailmoitus): Turkin kansalaiset ilmoitetaan automaattisesti sisäänkirjautumisen yhteydessä. Ulkomaisten asiakkaiden ja lähtöjen ilmoitukset kootaan odottavien listalle, josta ne lähetetään yhdessä tai yksitellen. Jokaisen ilmoituksen tila – lähetetty, odottaa tai virhe – näkyy arkistossa.

  • Automaattinen ilmoitus check-inissä

    Turkin kansalaisten ilmoitus lähtee santarmiston KBS-järjestelmään sisäänkirjautumisen yhteydessä.

  • Odottavien ilmoitusten lista

    Ulkomaisten asiakkaiden ja lähtöjen ilmoitukset kootaan listalle ja lähetetään yhdessä tai yksitellen.

  • Ilmoitusarkisto

    Jokaisen kirjauksen tila – lähetetty, odottaa tai virhe – näkyy arkistossa päivämäärineen.

  • Virheelliset kirjaukset näkyvät

    Virheen saanut ilmoitus merkitään arkistossa erikseen; näet heti, mikä kirjaus ei mennyt perille.

  • Kohteen asetukset ja testi

    Syötät kohteen tiedot paneelissa ja aloitat käytön testaamalla yhteyden.

  • Varoitus puuttuvista henkilöllisyystiedoista

    Asiakas, jonka henkilöllisyystiedot puuttuvat, näkyy vastaanoton varoituksissa – ilmoitus ei unohdu.

  • Ei kaksinkertaista tiedonsyöttöä
  • Yksikään ilmoitus ei jää tekemättä
  • Tila näkyy aina
15 / 24 · Raportit

Hotelliraportit: käyttöaste, ADR, RevPAR ja tuottoanalyysi

Raporttikeskuksessa näet jokaisen raportin käyttöasteesta kanavien tulokseen vertailukelpoisena ja viet sen PDF-, Excel- tai CSV-muotoon.

PDF · Excel · CSVjokainen raportti viedään yhdellä klikkauksella

Hotelliohjelmiston arvo mitataan sillä, tuoko se tiedon eteesi muodossa, jonka pohjalta voit tehdä päätöksiä. Raporttikeskuksessa raportit on jaoteltu kategorioihin; lisäät usein käyttämäsi suosikkeihin, palaat nopeasti viimeksi katsottuihin ja vertaat tuloksia edelliseen jaksoon ja viime vuoteen. Keskeiset tunnusluvut, kuten käyttöaste, ADR (keskihinta myytyä huoneyötä kohden) ja RevPAR (tuotto käytettävissä olevaa huonetta kohden), ovat valmiina tuottoraporteissa. Tallennat näkymän ja viet raportin PDF-, Excel- tai CSV-muotoon.

  • Vertaileva raporttikeskus

    Kategoriat, suosikit, viimeksi katsotut, vertailu edelliseen jaksoon ja viime vuoteen sekä tallennetut näkymät.

  • Johdon ja tuoton raportit

    Käyttöaste, ADR, RevPAR, tuotto lähteittäin, nettotulos ja kassavirta.

  • Varausraportit

    Optiolla olevia, ryhmä- ja peruttuja varauksia seurataan erikseen.

  • Vastaanotto ja asiakkaat

    Saapumiset ja lähdöt, majoittujat, päivittäinen henkilömäärä ja kansallisuus; uusien, palaavien ja VIP-asiakkaiden analyysit.

  • Huoneiden suorituskyky

    Myynti- ja siivousraportit huonetyypeittäin.

  • Kassa ja kirjanpito

    Kassa-, maksu-, avoimen saldon, päivittäisen tuottokirjan, lasku- ja veroraportit.

  • Kanavat ja provisiot

    Näet rinnakkain, kuinka paljon kukin myyntikanava tuottaa ja kuinka paljon se ottaa provisiota.

  • Lisäpalvelut ja valvonta

    Lisäpalvelu-, spa- ja kuljetustuotot; työntekijöiden toimien sekä hinta- ja huonemuutosten valvontaloki.

  • Riskialttiit varaukset

    Todennäköisesti peruuntuvat varaukset ja riskissä oleva tuotto näkyvät; vahvistuslistan avulla soitat asiakkaalle etukäteen.

  • Dataan perustuvat hintapäätökset
  • Kanavien kannattavuus näkyviin
  • Läpinäkyvyys toiminnoissa
16 / 24 · Asiakas 360°

Asiakas 360° (CRM): tunnista palaava asiakas

Jokaisen asiakkaan oleskelut, kulutus, mieltymykset, suostumukset ja muistiinpanot kootaan yhteen korttiin.

VVIPasiakastasot Silveristä VVIP:hen

Palaava asiakas on hotellin kannattavin asiakas, ja hänen tunnistamisensa on edullisinta markkinointia. Asiakas 360° -kortissa ovat varaukset, tiliote, mieltymykset, tunnisteet, yhteydenottohistoria, asiakirjat sekä kanta-asiakas- ja spahistoria. Järjestelmä muodostaa segmenttejä arvon, uskollisuuden ja riskipisteiden perusteella ja ehdottaa sopivia asiakkaita VIP-ehdokkaiksi. KVKK-, sähköposti-, tekstiviesti- ja WhatsApp-suostumukset tallennetaan päivämäärineen; sähköpostikampanjat lähtevät vain suostumuksen antaneille segmenteille.

  • Älykäs asiakaslista

    Suodatat yksityis-, perhe-, yritys-, matkatoimisto- ja walk-in-asiakkaat ja työskentelet tallentamiesi listojen kanssa.

  • Päällekkäisten tietueiden yhdistäminen

    Saman henkilön kaksoistietueet löydetään varoituksen avulla ja yhdistetään yhdeksi kortiksi.

  • Päivätyt suostumukset

    KVKK-, sähköposti-, tekstiviesti- ja WhatsApp-suostumukset tallennetaan tiedolla siitä, milloin ne on annettu.

  • VIP-tasot

    Silver-, Gold-, Platinum-, VIP- ja VVIP-tasot; järjestelmä ehdottaa sopivia asiakkaita VIP-ehdokkaiksi.

  • Mustan listan tasot

    Ongelmia aiheuttanut asiakas merkitään vakavuuden mukaan; kun hän palaa, vastaanotto saa varoituksen.

  • Mieltymykset ja terveystiedot

    Huone- ja ruokajuomamieltymykset, allergiat ja terveystiedot; osastokohtaiset muistiinpanot.

  • Syntymäpäivät ja reklamaatiot

    Seuraat syntymäpäiviä, kirjaat reklamaatiot ja seuraat niitä ratkaisuun asti; CRM-raportit ovat valmiina.

  • Suostumukseen perustuva sähköpostikampanja

    Lähetät henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita suostumuksen antaneille segmenteille.

  • Henkilötietojen anonymisointi

    Pyynnöstä asiakkaan henkilötiedot anonymisoidaan; lakisääteistä säilytystä vaativat tiedot säilyvät.

  • Henkilökohtainen vastaanotto
  • Enemmän uusintavierailuja
  • Luvanvarainen viestintä
17 / 24 · Asiakirjat ja KVKK

Asiakirjakeskus ja KVKK-yhteensopivat asiakasasiakirjat

Asiakasasiakirjat varauslomakkeesta KVKK-suostumukseen valmistuvat neljällä kielellä mallipohjasta yhdellä klikkauksella.

4 kieltäasiakirjat turkiksi, englanniksi, saksaksi ja venäjäksi

Rekisteröintilomakkeen, majoitustodistuksen, proformalaskun, peruutustodistuksen ja KVKK-suostumuksen (Turkin tietosuojalaki) kaltaisten asiakirjojen muokkaaminen joka kerta Wordissa vie aikaa ja aiheuttaa virheitä. Asiakirjakeskuksessa nämä asiakirjat laaditaan hotellisi ja kielen mukaan säädetyistä mallipohjista turkiksi, englanniksi, saksaksi ja venäjäksi. Esikatselussa näet varoitukset puuttuvista kentistä ja otat PDF:n, tulostat tai lähetät sähköpostilla. Myös KVKK:n mukaiset ”anna tietoni” ja ”poista tietoni” -pyynnöt hoidetaan täältä; lakisääteistä säilytystä vaativat tiedot säilyvät.

  • Valmiit asiakirjapohjat

    Varauslomake, majoitustodistus, rekisteröintilomake, proformalasku, peruutustodistus, sopimus, KVKK-suostumus, kuitit ja ulkomaiset rekisteröintilomakkeet.

  • Asiakirjat neljällä kielellä

    Turkki, englanti, saksa ja venäjä; omat pohjat hotellin ja kielen mukaan.

  • Varoitus puuttuvista kentistä

    Asiakirja esikatsellaan ennen luontia, ja täyttämättömät kentät merkitään.

  • PDF, tulostus, sähköposti

    Lataat asiakirjan PDF-muodossa, tulostat sen tai lähetät asiakkaalle sähköpostilla.

  • Versiot ja allekirjoitetut asiakirjat

    Asiakirjoista pidetään versiohistoriaa, ja asiakkaan allekirjoittama kopio ladataan järjestelmään.

  • Kaikki asiakirjat yhdessä PDF:ssä

    Yhdistät asiakkaan kaikki asiakirjat yhteen PDF-tiedostoon.

  • Asiakirjan tarkistus QR-koodilla

    Asiakirjan QR-koodilla varmistetaan sen voimassaolo; tarkistusnäkymä ei näytä henkilötietoja.

  • KVKK-pyynnöt

    ”Anna tietoni” ja ”poista tietoni” -pyynnöt käsitellään kirjattuina, ja lakisääteinen säilytys toteutuu.

  • Puuttuvien asiakirjojen raportti

    Näet yhdestä listasta, keneltä asiakkaalta puuttuu mikäkin asiakirja.

  • Nopea asiakirjojen laadinta
  • KVKK-prosessi dokumentoituna
  • Ulkomaiselle asiakkaalle oma kieli
18 / 24 · Spa ja wellness

Spa-, wellness- ja kuntosalitoiminnan hallinta

Spa-ajanvaraukset, jäsenyydet, paketit ja kuntosaliohjelmat toimivat hotelliohjelmiston sisällä asiakastiliin liitettyinä.

Ei päällekkäisyyksiähenkilökunnan, tilojen ja pariaikojen tarkistus

Kun spaa pyöritetään erillisessä ohjelmassa, huoneelle kirjattu hieronta tai pakettietu unohtuu lähdössä helposti. Auroran spa-toimintakeskuksessa ajanvarauskalenteri toimii työntekijäkohtaisesti: siirrät varauksen vetämällä, näet vapaat ajat ja määrität tauot ja blokit. Henkilökunnan, tilojen ja pariaikojen päällekkäisyydet sekä valmisteluaika tarkistetaan; allergioiden, raskauden ja verenpaineen kaltaiset terveysriskit näkyvät varoituksina. Hotelliasiakkaan kulut siirtyvät huoneen tilille ja käytetyt tarvikkeet vähennetään varastosta; jäsenet ja ulkopuoliset asiakkaat hallitaan samassa järjestelmässä erikseen.

  • Työntekijäkohtainen ajanvarauskalenteri

    Vedä ja pudota, vapaiden aikojen näyttö, tauot ja blokit; henkilökunnan, tilojen ja pariaikojen päällekkäisyystarkistus.

  • Terveysvaroitus

    Allergioiden, raskauden ja verenpaineen kaltaiset riskit näkyvät varauksessa varoituksina, ja spa-käytäntösi toteutuu.

  • Jonotuslista

    Varatuille ajoille pidetään jonotuslistaa, ja vapaille ajoille tulee ehdotuksia.

  • Spa-lasku

    Palvelut, tuotteet, lisämaksut ja tarjoilut; siirto huoneen tilille, pakettiedut, osamaksut, palautukset ja verkkolasku.

  • Jäsenyydet ja paketit

    Jäsenyyden jäädytys, jatko ja siirto; pakettimyynti ja käyttöoikeudet.

  • Kuntosaliseuranta

    Harjoituskirjasto, laiteinventaario, henkilökohtaiset ohjelmat, kehon mittaukset ja kehityskaavio.

  • Ryhmäliikunta

    Kapasiteetti, automaattinen nosto jonotuslistalta ja läsnäolon kirjaus.

  • Kulunvalvontanäkymä

    Kortti tai QR-koodi luetaan; rajat, ajat ja hylkäyksen syy näkyvät näytöllä.

  • Jäsenkortit

    Kortti, ranneke, QR, NFC tai huoneavain; kadonnut kortti estetään ja puhelimeen lähetetään digitaalinen kortti.

  • Spa-tuotto kirjautuu tilille
  • Vähemmän tyhjiä aikoja
  • Jäsenten seuranta helpottuu
19 / 24 · Tapahtumat, kuljetukset, autot

Tapahtumamyynnin, kuljetusten ja autonvuokrauksen hallinta

Tapahtumalippuja, kuljetusvuoroja ja vuokra-autoja hallitaan paneelista; maksut kirjataan asiakastilille.

Kirjautuu tililletapahtuma-, kuljetus- ja automaksut folioon

Majoituksen ulkopuoliset tuotot katoavat usein erillisiin vihkoihin. Aurorassa määrität kertaluonteiset tapahtumat, kuten konsertit, seminaarit ja gaalat, aikataulutetut ohjelmat, kuten kierrokset, työpajat ja kurssit, sekä päiväkohtaiset välinevuokraukset, kuten polkupyörät ja veneet, ja myyt lippuja verkkosivustollasi. Kuljetusosiossa suunnittelet nouto-, vienti- ja retkikuljetukset ajojärjestelytaululta; asiakas voi tilata kuljetuksen samalla kun varaa huoneen sivustolta. Autonvuokrauksessa luovutus ja palautus hoidetaan paneelissa ohjatusti ja digitaalisella allekirjoituksella; kaikissa kolmessa osiossa maksu kirjautuu asiakastilille.

  • Tapahtuma- ja lippumyynti

    Tapahtumasivu, päivä- ja esityskohtaiset kiintiöt, hinnat lasten iän mukaan; lippumyynti sivustolla kortilla tai tilisiirrolla.

  • Tapahtumien seuranta

    Vahvistusten, peruutusten ja maksujen seuranta; kiintiö pienenee myynnin myötä automaattisesti ja verkkolasku laaditaan.

  • Kuljetustyypit

    Nouto, vienti, meno-paluu, pisteestä pisteeseen, tuntiveloitus ja retket; myynti myös ulkopuolisille asiakkaille.

  • Noutoajan laskuri

    Asiakkaan noutoaika lasketaan lennon, lautan tai bussin aikataulun mukaan.

  • Ajojärjestelytaulu

    Kuljettaja, ajoneuvo tai alihankkija osoitetaan; päällekkäisyys- ja kapasiteettitarkistus, ajokortti- ja ammattipätevyysvaroitukset.

  • Kuljetusten hinnasto

    Reitti-, ajoneuvo- ja palvelukohtaiset hinnat; yö-, viikonloppu-, loma-, sesonki-, äkkilähtö- ja varhaisvaraussäännöt.

  • Autoryhmät ja asiakirjat

    Ikä- ja ajokorttivaatimukset, takuumaksu, kilometri- ja polttoainekäytäntö; varoitukset rekisteriotteen, vakuutusten ja katsastuksen vanhenemisesta.

  • Luovutuksen ja palautuksen ohjattu toiminto

    Kilometrit, polttoaine, vauriokuvat ja digitaalinen allekirjoitus tabletilla; palautuksessa myöhästyminen, ylimääräiset kilometrit ja vauriot vähennetään takuumaksusta.

  • Huolto ja raportit

    Suunnitellussa huollossa auto estetään automaattisesti; käyttö-, tuotto-, kustannus- ja nettotulosraportit.

  • Majoituksen ulkopuolinen tuotto
  • Päällekkäisyyksetön kuljetussuunnitelma
  • Ei kiistoja vaurioista ja kilometreistä
20 / 24 · Hankinnat ja varasto

Hotellin hankintojen ja varaston hallinta

Hallitset pyynnöt, tarjoukset, tilaukset ja vastaanoton hyväksyntävaiheineen ja näet kustannuksesi huoneyötä kohden.

Kolmoistäsmäytystilaus, vastaanotto ja lasku verrataan

Hotellin kannattavuutta ei määrää vain huonehinta, vaan jokainen kuluerä pyyhkeistä aamiaistarvikkeisiin. Hankintaosiossa osastot tekevät pyyntönsä puhelimella tai paneelissa, ja pyyntö kulkee summan mukaan monivaiheisen hyväksynnän läpi. Toimittajilta kerätyt tarjoukset vertaillaan rinnakkain; jos halvinta ei valita, peruste kirjataan. Vastaanotossa kirjataan osatoimitukset, hylkäykset ja vauriot, ja ostolasku täsmäytetään tilauksen ja toimituksen kanssa.

  • Varastot ja tuotekortit

    Useita varastoja; yksiköt, kustannusmenetelmä, min-max- ja varmuusvarasto sekä erä-, viimeinen käyttöpäivä- ja sarjanumeroseuranta.

  • Varastotapahtumat

    Saapumis-, otto-, siirto-, inventaario-, hävikki-, kulutus- ja palautuskirjaukset; varoitus kriittisestä varastotasosta.

  • Toimittajien hallinta

    Toimittajakortit maksuaikoineen, luottorajoineen, alennuksineen, riskeineen ja hinnastoineen.

  • Hyväksytyt osastopyynnöt

    Pyynnöt tehdään puhelimella tai paneelissa ja kulkevat summan mukaan monivaiheisen hyväksynnän läpi.

  • Tarjousvertailu

    Kerätyt tarjoukset näkyvät rinnakkain; jos halvinta ei valita, peruste vaaditaan.

  • Tilaus ja vastaanotto

    Tilauksen hyväksyntä ja muutoshistoria; osittainen tai täysi vastaanotto, hylkäys-, vaurio- ja karanteenikirjaukset.

  • Kolmoistäsmäytys

    Ostolaskua verrataan tilaukseen ja vastaanottoon; toimittajareskontra päivittyy.

  • Budjetit ja reseptit

    Osastobudjetti ja ylitysvaroitus; huonetyyppi-, palvelu-, minibaari- ja menureseptien avulla kulutus vähennetään varastosta automaattisesti.

  • Kustannus huoneyötä kohden

    Kun näet kustannuksen huoneyötä ja asiakasta kohden, hintapäätöksesi lepää vankalla pohjalla.

  • Hallitut kulut
  • Hävikki ja katoaminen näkyviin
  • Todellinen huonekustannus
21 / 24 · Ilmoitukset ja henkilöstösovellus

Ilmoituskeskus ja henkilöstösovellus

Oikea tieto menee oikealle henkilölle; henkilökunta seuraa tehtäviään puhelimen sovelluksesta.

Kriittinensuuren summan peruutus menee heti johtajalle

Suuren summan peruutus tai kassaero ovat tapahtumia, joista johtajan on tiedettävä heti. Ilmoituskeskus toimii paneelin sisäisillä ilmoituksilla, puhelin- ja selainilmoituksilla, sähköpostilla ja tekstiviesteillä; kehittyneet ilmoitusskenaariot kattavat varaus-, maksu-, kassa-, kerroshoito-, varasto-, matkatoimisto-, spa-, auto- ja kanavatapahtumat. Sinä päätät, kenelle ilmoitetaan, millä prioriteetilla ja millä ehdoilla. Henkilöstösovellus asennetaan puhelimeen kuin sovellus, ja se näyttää kullekin roolille vain sen oman näkymän.

  • Kehittyneet ilmoitusskenaariot

    Valmiit skenaariot varaus-, maksu-, kassa-, kerroshoito-, varasto-, matkatoimisto-, spa-, auto- ja kanavatapahtumille.

  • Sääntöjen määritys

    Vastaanottaja, prioriteetti, ehdot ja toistojen esto; viivästyneestä työstä ilmoitus nousee ylemmälle esimiehelle.

  • Ilmoituksesta tehtäväksi

    Muunnat ilmoituksen tehtäväksi ja seuraat sitä ”omat tehtäväni” -listalta.

  • Hiljaiset tunnit ja yhteenveto

    Hiljaiset tunnit, vuoron ulkopuoliset asetukset ja päivittäinen sähköpostiyhteenveto estävät turhat häiriöt.

  • Päivystys ja varahenkilöt

    Päivystäjä ja varahenkilö määritetään; kun vastuuhenkilö on poissa, kriittinen tapahtuma ei jää hoitamatta.

  • Asennus kuin sovellus

    Henkilöstösovellus lisätään puhelimeen kuin sovellus, ja kirjautuminen tapahtuu henkilöstökoodilla.

  • Roolikohtaiset näkymät

    Kerrossiivooja, kerrosesimies, vastaanotto, huolto, talous ja johto näkevät vain oman näkymänsä.

  • Hankintapyyntö puhelimesta

    Osaston työntekijä tekee tarpeestaan pyynnön puhelimella, ja hyväksyntäprosessi käynnistyy.

  • Tärkeä tapahtuma ei jää huomaamatta
  • Vähemmän puheluita
  • Nopea tiimi kentällä
22 / 24 · Henkilöstö ja oikeudet

Henkilöstö, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja tietoturva

Kuka näkee mitä, kuka voi antaa alennuksia, kuka hyväksyy palautukset – määrität kaiken roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.

2 vaihettakaksivaiheinen tunnistus tekstiviestillä

Hotellissa raha ja asiakastiedot kulkevat monien käsien kautta. Aurorassa jokaisen työntekijän oikeudet – kassa, maksut, palautukset, alennukset, laskut, päivän päätös ja esimiehen hyväksyntä – määritetään erikseen; aloitat valmiista roolipohjista ja lisäät henkilökohtaisia oikeuksia tai kieltoja. Riskialttiista oikeusyhdistelmistä järjestelmä varoittaa. Kaksivaiheinen tunnistus, tapahtumalokit, epäilyttävien kirjautumisten seuranta sekä luvanvarainen ja kirjattu etätuki tekevät järjestelmän käytöstä turvallista.

  • Henkilöstökortti

    Jokaisen työntekijän tiedot ja käyttöoikeudet ovat yhdessä kortissa.

  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet

    Aloitat valmiista roolipohjista ja hienosäädät henkilökohtaisilla oikeuksilla ja kielloilla.

  • Toimintaoikeudet

    Kassa-, maksu-, palautus-, alennus-, lasku-, päivän päätös- ja esimieshyväksyntäoikeudet annetaan erikseen.

  • Varoitus riskialttiista oikeuksista

    Saat varoituksen, kun yhdelle henkilölle kertyy oikeuksia, joiden ei pitäisi olla samalla henkilöllä.

  • Tapahtumalokit

    Käyttäjien toiminta ja tapahtumat kirjataan; tarvittaessa istunto suljetaan.

  • Kaksivaiheinen tunnistautuminen

    Kaksivaiheinen tunnistus tekstiviestillä ja epäilyttävien kirjautumisten seuranta.

  • Kirjattu etätuki

    Tukitiimimme muodostaa yhteyden järjestelmääsi vain luvallasi ja kirjattuna.

  • Ei luvattomia alennuksia
  • Jäljitettävät toiminnot
  • Turvallinen pääsy
23 / 24 · Verkkosivusto ja varauskone

Hotellin verkkovarausjärjestelmä ja hotellin verkkosivusto

Hotellillesi räätälöidyllä sivustolla asiakas valitsee päivät ja henkilömäärän, näkee saatavuuden yö kerrallaan ja maksaa turvallisesti.

Esikatsele, julkaisenäe ulkoasun muutos ennen julkaisua

Tie suoriin varauksiin kulkee nopean hotellisivuston kautta, jolla asiakas voi maksaa turvallisesti. Sivustosi suunnitellaan hotellillesi yksilöllisesti; etusivun osiot, diaesitys, galleria ja huonekaruselli ovat paneelista itse hallittavia, ja muutokset esikatselet ennen julkaisua. Verkkovarauskoneessa asiakas hakee päivämäärillä ja henkilömäärällä, näkee saatavuuden yö kerrallaan ja kampanjamerkinnät ja maksaa ennakkomaksun kortilla tai tilisiirrolla. Sivusto on monikielinen ja rakennetaan hakukoneystävällisten verkkosivujen periaatteilla; myös hallintapaneelia voi käyttää monella kielellä.

  • Hotellikohtainen varauskone

    Haku päivämäärillä ja henkilömäärällä, saatavuus yö kerrallaan, kampanjamerkinnät; vaiheittainen varaus ja ennakkomaksu.

  • Turvallinen verkkomaksu

    PayTR, iyzico, ZiraatPay, pankkien virtuaaliset maksupäätteet ja Stripe; tilisiirto sekä maksu matkatoimistossa tai paikan päällä.

  • Ulkoasuasetukset paneelista

    Diaesitys, varaushakulaatikko, huonekaruselli, palvelut, galleria, video, arviot ja alavalikko; esikatselet ja julkaiset.

  • Rajattomasti sivuja ja blogi

    Rajattomasti sivuja, blogi, valikkojen hallinta, mediakirjasto ja vesileimat kuviin.

  • Hotellin tarvitsemat sivut

    Huoneet ja haku, tapahtumat, ravintola ja QR-menu, yhteydenottolomake, tekstiviestillä vahvistettu jäsenyys ja varaushistoria.

  • Vahvistetut arviot

    Sivustolla vain majoittuneet asiakkaat voivat kirjoittaa arvion – arviosi herättävät luottamusta.

  • Monikielinen sivusto

    Kielivalitsin, ohjaus selaimen kielen mukaan, käännösten hallinta ja automaattinen käännös.

  • Tekniset SEO-asetukset

    Sivujen otsikot ja kuvaukset, somejakojen tiedot, sivukartta, 301-uudelleenohjaukset, Google- ja Yandex-vahvistus sekä analytiikkakoodit.

  • Tekoälybotit ja roskaposti

    Sivuston tiivistelmä ja käyttöoikeudet tekoälyboteille; lomakkeiden roskapostisuojaus ja WhatsApp-tukipainike.

  • Myynti ilman OTA-provisioita
  • Asiakas omalla kielellään
  • Googlessa näkyvä sivusto
Mobiiliystävällinen hotellisivusto
24 / 24 · Viestintä ja tuki

Tekstiviestit, sähköposti, arviolinkit ja livetuki

Asiakas saa automaattiset tekstiviestit ja sähköpostit varausvahvistuksesta palautustietoihin; tuki on paneelin sisällä.

Asiakas haluaa tietää heti, että varaus on vastaanotettu, maksu perillä tai peruutus käsitelty. Aurorassa asiakkaalle lähtee automaattisesti mallipohjainen tekstiviesti varausvahvistuksesta, maksusta, peruutuksesta, palautuksesta ja tapahtumalipusta; päällekkäiset lähetykset estetään, ja viestisaldoasi seuraat paneelista. Myös varaussähköpostit lähtevät muokattavista pohjista. Jos jokin askarruttaa, avaat tukipyynnön suoraan paneelista, tavoitat tiimimme livechatissa tai löydät vastauksen kattavasta ohjekeskuksesta.

  • Automaattiset tekstiviestit

    Asiakas saa mallipohjaisen tekstiviestin varausvahvistuksesta, maksusta, peruutuksesta, palautuksesta ja tapahtumalipusta.

  • Päällekkäisten viestien esto

    Sama viesti ei mene samalle henkilölle kahdesti; viestisaldo näkyy paneelissa.

  • Sähköpostipohjat

    Muokkaat varaussähköpostit hotellisi kielen ja tyylin mukaisiksi.

  • Uutiskirjeen tilaus

    Keräät kiinnostuneiden kävijöiden tilaukset sivustosi uutiskirjelaatikolla.

  • Arvioalustat

    TripAdvisor-, Booking.com- ja Google Business -linkit sekä linkki Google-arvosteluihin.

  • WhatsApp-tukipainike

    Asiakas lähettää sinulle viestin sivustoltasi WhatsAppissa yhdellä napautuksella.

  • Livetuki paneelissa

    Tukipyyntö ja livechat avataan poistumatta paneelista.

  • Kattava ohjekeskus

    Ohjekeskuksesta löytyvät vaiheittaiset ohjeet paneelin jokaiseen osioon.

  • Asiakas aina ajan tasalla
  • Ei turhia tekstiviestikuluja
  • Tuki yhdellä klikkauksella
Tuki ja yhteydenotto
Asiakkaan polku

Asiakkaan polku hotelliohjelmistossa: varauksesta paluukäyntiin

Hotellin hallintajärjestelmän arvo näkyy yhden asiakkaan polussa alusta loppuun. Kun verkkosivusto, varaukset, ravintola, maksut ja hallinto yhdistyvät 360° yhteen paneeliin, yhtäkään alla olevista vaiheista ei kirjata erilliseen ohjelmaan tai vihkoon.

  1. 01Varaus saapuu

    Asiakas varaa hotellisi verkkosivuston varauskoneesta, Booking.comin kaltaisesta kanavasta tai matkatoimiston kautta. Lähteestä riippumatta varaus tulee samaan kalenteriin ja listaan, ja huone poistuu myynnistä.

  2. 02Ennakkomaksu peritään

    Hotellisi ennakkomaksusäännön mukaan ennakko peritään kortilla, tilisiirrolla tai matkatoimiston kautta; kun ennakko on maksettu, varaus vahvistuu automaattisesti. Jäljellä olevalle saldolle ajastetaan perintä: PayTR veloittaa tallennetulta kortilta, ja jos korttia ei ole, asiakkaalle lähtee maksulinkki.

  3. 03Check-in ja KBS

    Vastaanotto majoittaa asiakkaan valmiiseen huoneeseen ja tulostaa rekisteröintilomakkeen ja KVKK-suostumuksen yhdellä klikkauksella. Turkin kansalaiset ilmoitetaan sisäänkirjautuessa automaattisesti santarmiston KBS-järjestelmään; ulkomaisten asiakkaiden ilmoitukset lähetetään odottavien listalta.

  4. 04Oleskelun aikana

    Allasbaarin tilaus, spa-aika, kuljetus tai tapahtumalippu kirjautuu asiakastilille heti, kun se syötetään omassa osiossaan. Kerroshenkilökunta saa tehtävänsä puhelimeen, ja huoneen tila päivittyy taululla reaaliajassa.

  5. 05Check-out ja verkkolasku

    Uloskirjautuminen ei onnistu ennen kuin avoin saldo on kuitattu; maksu peritään, asiakas saa PDF-otteen ja verkkolasku- tai e-arkisto-lasku laaditaan yhdellä klikkauksella. Huone merkitään likaiseksi, ja siivoustehtävä avautuu automaattisesti.

  6. 06Asiakas 360° ja paluu

    Oleskelu, kulutus ja mieltymykset kirjataan asiakaskorttiin, ja asiakasta voidaan ehdottaa VIP-ehdokkaaksi. Hänet kutsutaan takaisin syntymäpäivä- tai kanta-asiakaskampanjalla ja suostumuksella henkilökohtaisella sähköpostilla.

Tuotonhallinta

Älykäs hinnoittelu sesongin ja käyttöasteen mukaan: hotellin tuotonhallinta

Samaa huonetta ei myydä samaan hintaan juhlapyhäviikolla ja marraskuun puolivälissä. Aurora-hotelliohjelmistossa sesonki-, erikoispäivä- ja käyttöastesäännöt lisätään perushinnan päälle; perushinta ei muutu, ja kun poistat säännön, hinta palaa ennalleen. Tekoälyavusteiset kysyntäennusteet, tuotto-optimointi ja toimintasuositukset helpottavat päättämään, minä päivinä nostaa hintaa ja milloin avata kampanja.

  • Sesonki-, juhlapyhä- ja erikoispäiväsäännöt; arki- ja viikonloppuero
  • Hintaerot myyntilähteen mukaan: Booking, Expedia, Agoda, HotelRunner, ETS, Setur, puhelin, suoraan ovelta ja matkatoimistot
  • Porrastettu hinnankorotus käyttöasteen noustessa – prosenttina, summana tai kertoimena
  • Hintasimulaatiolla näet oleskelun hinnan yö kerrallaan ennen julkaisua
  • Käyttöaste-, ADR-, RevPAR- ja tuottoennusteet; vertailu viime vuoteen ja lomakalenteri
  • Menetettyjen kyselyjen kirjaus syineen: ”ei ollut tilaa” ja ”tilaa oli, mutta ei varannut”
Integraatiot

Hotelliohjelmistoon liitetyt kanavat, maksut ja viranomaisjärjestelmät

Alla olevat yhteydet toimivat Aurora-hotelliohjelmiston sisällä ja niitä hallitaan samasta paneelista. Hugin-kassapääte ja DionPOS ovat erillisiä tuotteita; jos käytät näitä laitteita tai ohjelmia, ne liitetään järjestelmään.

37 valmista yhteyttä · yksi paikka monen erillisen paneelin sijaan

Myyntikanavat
  • Booking.com
  • Expedia
  • Agoda
  • Google Hotel Ads
  • Channex
  • Airbnb (iCal)
  • Vrbo (iCal)
  • Google-kalenteri (iCal)
  • Hotelbeds
Verkkomaksut
  • PayTR
  • iyzico
  • ZiraatPay
  • Stripe
Pankkien virtuaali-POS
  • Akbank
  • Garanti BBVA
  • QNB Finansbank
  • Halkbank
  • TEB
  • İş Bankası
  • Şekerbank
  • VakıfBank
  • Ziraat Bankası
  • DenizBank
  • Kuveyt Türk
  • Yapı Kredi
  • Albaraka
verkkolasku
  • EDM Bilişim
  • Uyumsoft
Viranomaisilmoitukset
  • KBS (santarmisto)
Kassa · erillinen tuote
  • Hugin-kassapääte
  • DionPOS
Viestintä ja arviot
  • SMS
  • Sähköposti
  • WhatsApp-tukipainike
  • Google-arvostelut
  • TripAdvisor
  • Google Business
Vertailu

Vihko ja Excel vai hotellin hallintajärjestelmä?

Alla oleva taulukko vertaa, miten erillisillä vihkoilla, taulukoilla ja ohjelmilla työskentely ja yksi hotellin hallintajärjestelmä vaikuttavat päivittäisiin töihin.

AiheVihkolla, Excelillä ja erillisillä ohjelmillaAurora-hotelliohjelmistolla
Varausten kirjausPuhelin-, sähköposti- ja OTA-varaukset ovat eri paikoissa ja yhdistetään käsin.Jokainen varaus sivustolta, kanavista, matkatoimistoista ja suoraan ovelta samassa listassa ja kalenterissa.
Hinnat ja saatavuusHinnat syötetään jokaiseen kanavaan erikseen, ja sama huone voidaan myydä kahdesti.Massatoiminnolla kerralla, esikatselulla ja peruutusmahdollisuudella; hinnat ja saatavuus lähetetään paneelista kanaviin.
Ennakkomaksu ja saldoEnnakkomaksut kirjataan vihkoon, ja jäljellä oleva saldo yritetään muistaa lähdössä.Automaattinen vahvistus ennakkomaksun saavuttua; jäljellä oleva saldo ajastetulla perinnällä tai maksulinkillä.
Huoneiden siivoustilaVastaanotto tavoittelee kerroshenkilökuntaa puhelimella tai radiopuhelimella.Siivoustehtävä avautuu lähdössä automaattisesti, ja esimiehen hyväksynnällä huone näkyy ”valmiina”.
AsiakastiliRavintola- ja spakuitit kasautuvat paperille ja voivat jäädä lähdössä puuttumaan.Ravintola-, spa- ja kuljetuskulut siirtyvät asiakastilille automaattisesti.
KBS-ilmoitusHenkilöllisyystiedot kirjoitetaan uudelleen erilliseen näkymään.Turkin kansalaiset automaattisesti check-inissä; ulkomaiset asiakkaat yhdessä odottavien listalta.
verkkolaskuLaskutustiedot syötetään käsin integraattorin näkymään, ja päällekkäisten laskujen riski on olemassa.Asiakastililtä yhdellä klikkauksella; samalle varaukselle ei voi laatia toista laskua.
RaportointiKuun lopussa taulukot yhdistetään, ja käyttöasteesta ja tuotoista puhutaan arvioiden varassa.Käyttöaste-, ADR-, RevPAR- ja kanavaraportit vertailtuna viime vuoteen, aina valmiina.
Toteutusprosessi

Miten hotelliohjelmiston käyttöönotto etenee?

Ennen sesonkia suunnitellun käyttöönoton ansiosta tiimisi tuntee järjestelmän ennen kuin ensimmäinen asiakas astuu ovesta.

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysyttyä hotelliohjelmistosta

Kirjoita meille kohdettasi koskevat kysymyksesi – vastaamme niihin livedemon yhteydessä.

Pyydä demo
01Voiko hotellin verkkosivuston kautta ottaa vastaan suoria varauksia?

Kyllä. Asiakkaat valitsevat saapumis- ja lähtöpäivän, näkevät sopivat huonevaihtoehdot, tutustuvat huoneiden tietoihin ja tekevät varauksen suoraan verkkosivustollasi. Ennakkomaksu peritään luottokortilla tai tilisiirrolla; jäljellä oleva saldo peritään hotellisi ennakkomaksusäännön mukaan saapuessa, lähtiessä tai ajastetusti.

02Voiko huoneita, hintoja ja saatavuutta hallita paneelista?

Kyllä. Huonetyyppejä, huonenumeroita, vuodejärjestelyjä, huoneiden ominaisuuksia, ateriatyyppejä, sesonki- ja viikonloppuhintoja sekä saatavuutta muokataan hallintapaneelista. Hintoja ja saatavuutta voi päivittää massana; muutoksen voi esikatsella ennen soveltamista ja tarvittaessa perua yhdellä klikkauksella.

03Tukeeko järjestelmä useita kieliä ja valuuttoja?

Kyllä. Verkkosivustosi on monikielinen: mukana ovat kielivalitsin, ohjaus selaimen kielen mukaan, käännösten hallinta ja automaattinen käännös. Myös hallintapaneelia voi käyttää monella kielellä. Valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti tai käsin, ja ulkomaisilla korteilla voi maksaa Stripen kautta esimerkiksi euroissa (EUR), punnissa (GBP) ja dollareissa (USD).

04Voiko käyttää QR-ravintolamenua sekä pöytien ja laskujen hallintaa?

Kyllä. Hotellin ravintolalle, baarille, uima-altaalle, terassille ja rannalle luodaan monikielinen QR-menu ja pöytien QR-koodit. Lasku kirjataan huoneelle, pöydälle tai varaukselle; varatulle huoneelle kirjattu summa liitetään asiakastiliin. Jos käytät Hugin-päätettä tai DionPOSia, myös ne voidaan liittää.

05Voiko järjestelmällä myydä tapahtumia ja hallita kampanjoita?

Kyllä. Konsertit, seminaarit, gaalat, retket, työpajat tai välinevuokraus voidaan avata myyntiin kiintiöitynä verkkosivustollasi. Kampanjamalleja ovat esimerkiksi varhaisvaraus, kuponki, ryhmäalennus, pitkän oleskelun alennus ja ilmainen henkilö ryhmässä; kampanjat voidaan kohdistaa esimerkiksi VIP- tai palaaville asiakkaille.

06Onko hotelliohjelmisto vahva SEO:n kannalta?

Kyllä. Monikielisiä indeksoitavia sivuja, huonetyyppikohtaisia SEO-otsikoita ja -kuvauksia, blogia, sivukarttaa, 301-uudelleenohjauksia ja analytiikkakoodeja hallitaan paneelista. Alueoppailla ja kampanja-artikkeleilla tuetaan hotellisi orgaanista näkyvyyttä; mobiiliystävällisyys ja nopeus kuuluvat käyttöönottoon.

07Miten järjestelmä toimii Booking.comin, Expedian ja Agodan kanssa?

Kanavayhteys luodaan vaiheittaisella ohjatulla asennuksella, ja huoneesi yhdistetään kanavan huoneisiin. Hinnat ja saatavuus lähetetään paneelista kanavaan; uudet, muuttuneet ja perutut varaukset tuodaan automaattisesti. Airbnb- ja Vrbo-kalenterit synkronoidaan iCalilla.

08Voiko santarmiston KBS-ilmoituksen tehdä ohjelmistosta?

Kyllä. Turkin kansalaiset ilmoitetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä automaattisesti santarmiston KBS-järjestelmään (Turkin lakisääteinen majoittujailmoitus). Ulkomaisten asiakkaiden ja lähtöjen ilmoitukset kootaan odottavien listalle, josta ne lähetetään yhdessä tai yksitellen. Jokaisen ilmoituksen tila – lähetetty, odottaa tai virhe – näkyy arkistossa.

09Minkä verkkolasku-integraattorien kanssa järjestelmä toimii?

Aurora-hotelliohjelmisto käyttää verkkolasku- ja e-arkisto-laskutuksessa (Turkin sähköinen laskutus) integraattoreita EDM Bilişim ja Uyumsoft. Lasku laaditaan yhdellä klikkauksella asiakastililtä, matkatoimistoreskontrasta sekä spa- ja tapahtumamyynnistä; majoitusvero on omalla rivillään, eikä samalle varaukselle voi laatia kahta laskua.

10Sopiiko järjestelmä pienelle majatalolle tai huoneistohotellille?

Kyllä. Järjestelmä rakennetaan kohteesi mukaan; osiot, joita et käytä, kuten spa, matkatoimistosopimukset tai hankinnat, eivät sotke työtäsi. Pienille kohteille suurin hyöty ovat ennakkomaksulliset varaukset verkkosivustolta, Airbnb- ja Vrbo-kalenterien iCal-synkronointi, KBS-ilmoitukset ja verkkolasku yhdellä klikkauksella.

11Voiko Excelissä tai vanhassa ohjelmassa olevat tietomme siirtää?

Tulevat varaukset, asiakaslista ja avoimet saldot otetaan mukaan siirtosuunnitelmaan. Siirrämme Excel- ja vihkotiedot siivoamalla ne yhdessä; vanhasta ohjelmasta siirryttäessä tutkimme, mitä tietoja ohjelmasta voi viedä, ja sovimme heti alussa, mitä siirretään.

12Miten hotelliohjelmiston hinta määräytyy?

Kerromme hinnan kirjallisessa tarjouksessa, kun olemme kuulleet kohteestasi ja tarpeistasi. Ennen tarjousta pidämme demon omien tilanteidesi pohjalta ja sovimme yhdessä käyttöönoton, tiedonsiirron ja koulutuksen vaiheet. Tarjousta varten tavoitat meidät yhteystiedot-sivulta tai puhelimitse numerosta +90 541 557 57 59.

13Miten tuki toimii käyttöönoton jälkeen?

Voit avata tukipyynnön suoraan paneelista, kirjoittaa tiimillemme livechatissa tai katsoa vaiheittaisia ohjeita ohjekeskuksesta. Tarvittaessa tukitiimimme muodostaa yhteyden järjestelmääsi vain luvallasi ja kirjattuna. Edremitinlahden kohteissa annamme tukea myös paikan päällä.

Hotelliohjelmisto

Tehdään hotellistasi vahva digitaalinen kanava, joka ottaa vastaan verkkovarauksia

Otetaan hotelliisi, boutique-hotelliisi, majataloosi, huoneistohotelliisi, bungalow-kohteeseesi tai muuhun majoitusliikkeeseesi käyttöön hotelliohjelmisto, joka hallitsee verkkovaraukset, kanavanhallinnan, vastaanoton, kerroshoidon, maksut, KBS:n, verkkolasku-laskutuksen, QR-menun, tapahtumamyynnin, blogin ja SEO:n yhdessä paneelissa. Ota yhteyttä ja pyydä livedemo oman kohteesi tilanteilla.