Så gör du säkerhetskopiering: 3-2-1-regeln
Tre kopior, två olika medier, en extern plats: vi går steg för steg igenom hur du med 3-2-1-regeln automatiskt säkerhetskopierar företagsdata och webbplats, samt återställningstest.
Aurora YazılımRedaktionen
6 min läsning
Svaret på hur du gör säkerhetskopiering på rätt sätt är 3-2-1-regeln: du har minst tre kopior av datan, kopiorna förvaras på två olika medier och en av dem lagras fysiskt på en annan plats, helst i molnet. Säkerhetskopiorna tas automatiskt, krypteras och verifieras regelbundet med ett återställningstest.
Varför ska man inte skjuta upp säkerhetskopiering?
Dataförlust kommer oftast oväntat: en disk som går sönder, en mapp som raderas av misstag, en stulen bärbar dator, ett ransomware-angrepp eller en hackad webbplats. I alla de situationerna hänger räddningen på en enda fråga: har du en fungerande säkerhetskopia?
Säkerhetskopiering är en försäkring som är billig men blir mycket dyr om den försummas. Bokföringsfiler, kundlistor, offertarkiv, produktbilder och webbplatsens databas är tillgångar som tar veckor att återskapa eller som inte går att återskapa alls.
I den här guiden bygger vi en fungerande rutin för företagsdatorer och webbplatser. Målet är inte ett komplicerat system utan en vana som går tyst, och som kontrolleras regelbundet.
Vad är 3-2-1-regeln för säkerhetskopiering?
3-2-1-regeln för säkerhetskopiering är det mest allmänt accepterade angreppssättet för dataskydd. Regeln är enkel, men varje siffra har sin motivering; den är utformad så att ett enda fel eller en enda händelse inte ska förstöra alla kopior samtidigt.
| Siffra | Betydelse | Vad skyddar den mot? |
|---|---|---|
| 3 kopior | Originaldata + minst två säkerhetskopior | Att en enda säkerhetskopia blir skadad |
| 2 medier | Till exempel extern disk och NAS eller moln | Att samma typ av hårdvara går sönder samtidigt |
| 1 extern plats | En kopia utanför kontoret, helst i molnet | Brand, översvämning, stöld |
Vad bör du säkerhetskopiera?
Att försöka säkerhetskopiera allt gör processen långsammare och höjer kostnaden. Operativsystemet och programmen går att installera om; det som verkligen behöver skyddas är data som inte går att återskapa.
- Bokförings-, faktura- och avtalsfiler
- Register över kunder, leverantörer och order
- E-postarkiv och viktig korrespondens
- Design-, produktfoto- och varumärkesfiler
- Webbplatsens filer och databas
- Konfigurationsuppgifter för domännamn, server och tjänstekonton
Hur säkerhetskopierar man datorn?
För kontorsdatorer är det mest praktiska att använda operativsystemets egna verktyg och en extern disk eller en nätverkslagring (NAS). När du lägger en molnkopia ovanpå är 3-2-1-upplägget komplett.
Windows
I Windows kan dokument kopieras regelbundet till en extern disk med säkerhetskopieringsalternativen i Inställningar eller med Filhistorik. För kopiering mapp för mapp kan det inbyggda kommandot robocopy användas.
robocopy C:\Users\Kullanici\Documents E:\Yedek\Documents /E /Z /R:2 /W:5macOS
I macOS tar Time Machine automatiska säkerhetskopior varje timme till en extern disk eller en nätverksdisk som stöds. För de flesta användare räcker det att välja säkerhetskopieringsdisk under Systeminställningar.
Linux
I Linux är rsync ett snabbt och pålitligt alternativ eftersom det bara överför filer som ändrats. Som mål kan en extern disk eller en fjärrserver för säkerhetskopior användas.
rsync -avz /home/kullanici/belgeler/ yedek@yedek-sunucu:/yedekler/belgeler/Hur säkerhetskopierar man en webbplats?
En säkerhetskopia av en webbplats består av två delar: filer (kod, bilder, uppladdade dokument) och databasen (produkter, ordrar, medlemmar, innehåll). Att bara säkerhetskopiera det ena betyder en ofullständig webbplats vid återställning.
De automatiska säkerhetskopiorna från ditt hostingföretag är en bra början men räcker inte ensamma, eftersom de oftast förvaras på samma infrastruktur som webbplatsen. Förvara alltid en kopia hos en annan leverantör. Om du planerar att flytta webbplatsen till en annan server förklarar vår guide om flytt av hosting hur du går vidare med samma säkerhetskopior.
mysqldump -u kullanici -p --single-transaction veritabani_adi > db-yedek.sql
tar -czf site-dosyalari.tar.gz /var/www/siteFrekvens för e-handelssajter
På en webbplats som tar emot ordrar ändras databasen varje dag. En veckovis säkerhetskopia innebär risk att en veckas ordrar försvinner. På en e-handelsplattform med mycket order rekommenderas att databasen säkerhetskopieras minst dagligen.
Sätta upp automatisk säkerhetskopiering
En säkerhetskopia som tas för hand är en säkerhetskopia som glöms. Automatisk säkerhetskopiering tar bort den mänskliga faktorn. På Linux-servrar schemaläggs det vanligtvis med cron; i Windows fyller Aktivitetsschemaläggaren samma funktion.
När automatiseringen är på plats behöver du övervaka två saker: att säkerhetskopian verkligen skapas och att diskutrymmet inte tar slut. En enkel kontroll som skickar en e-postavisering vid misslyckad säkerhetskopia förhindrar system som tyst slutar fungera. För webbplatser kan den här övervakningen också drivas som en naturlig del av det regelbundna underhållet inom hastighet och prestanda.
- Bestäm lagringstid: till exempel kopior för de senaste 7 dagarna, 4 veckorna och några månader
- Kryptera säkerhetskopior som går till molnet eller en extern disk
- Håll lösenorden till backupkontona åtskilda från huvudsystemet
0 3 * * * /usr/local/bin/yedekle.sh >> /var/log/yedekle.log 2>&1Exempel på en backupplan
För att göra teorin konkret kan vi tänka oss ett kontor med tio personer och en webbplats som tar emot ordrar. Planen samlar antal kopior, medium, frekvens och ansvarig för varje datatyp i en enda tabell. När den tabellen finns nedskriven kan en ny medarbetare eller ett externt supportteam lätt ta över systemet.
När du bestämmer frekvenserna i planen kan du ställa frågan: hur mycket dataförlust kan jag acceptera? Om det går att mata in en dags ordrar på nytt räcker en daglig säkerhetskopia; annars behövs timvis eller kontinuerlig säkerhetskopiering. På samma sätt avgör hur många timmar verksamheten kan ligga nere vilka förväntningar du har på återställningshastigheten.
| Data | Kopia 1 | Kopia 2 (extern plats) | Frekvens |
|---|---|---|---|
| Kontorsdokument | NAS-enhet | Krypterad molnlagring | Dagligen |
| Bokföringsdata | Extern disk (offline) | Krypterad molnlagring | Dagligen |
| Webbplatsens databas | Automatisk säkerhetskopia på servern | Lagring hos en annan leverantör | Dagligen eller oftare |
| Webbplatsens filer | Automatisk säkerhetskopia på servern | Lagring hos en annan leverantör | Varje vecka och före varje uppdatering |
| E-post | Leverantörens arkiv | Separat arkiv eller export | Månadsvis |
Återställningstest är ett måste
En säkerhetskopia som aldrig har återställts är bara ett hopp. Ett skadat arkiv, en tabell som saknas eller fel mapp upptäcks först när man försöker återställa. Därför bör du med jämna mellanrum öppna en säkerhetskopia i en testmiljö och bekräfta att webbplatsen eller filerna fungerar utan problem.
Testet är också en tidsmätning: när du vet hur lång tid en återställning tar kan du också säga när verksamheten är igång igen i en krissituation. För saneringen efter ett angrepp förklarar vårt inlägg webbplatsen har hackats utförligt varför säkerhetskopian blir räddningen i de lägena.
mysql -u kullanici -p test_veritabani < db-yedek.sqlVanliga misstag vid säkerhetskopiering
För att förstå alternativen som molnlagring erbjuder, som versionshistorik och oföränderliga kopior, kan du läsa vårt inlägg Vad är molntjänster.
- Att tro att synkronisering är säkerhetskopiering: en fil som raderas i en synkroniserad mapp raderas överallt
- Att låta backupdisken sitta ansluten till datorn hela tiden; ransomware når den också
- Att bara lita på hostingföretagets säkerhetskopia
- Att glömma databasen och bara säkerhetskopiera filerna
- Att aldrig testa säkerhetskopian och att lagra den okrypterad
Vanliga frågor
01Hur länge ska säkerhetskopior sparas?
Det varierar med verksamheten. Eftersom ett fel eller ett angrepp kan upptäckas flera dagar senare är det tryggt att behålla inte bara den senaste kopian utan även kopior som sträcker sig flera veckor tillbaka. För dokument med lagstadgad lagringstid ska du följa din redovisningskonsults rekommendation.
02Räknas molnlagring som säkerhetskopia i sig?
Inte ensamt; det uppfyller inte 3-2-1-regeln. En mapp som bara synkroniseras kan dessutom föra över raderade eller krypterade filer till molnet; du behöver välja en tjänst med versionshistorik och dessutom ha en lokal kopia.
03Vem bör ansvara för säkerhetskopieringen?
Uppgiften måste skriftligen ges till en person eller en tjänsteleverantör. Det som alla har ansvar för är oftast det ingen gör; säkerhetskopians status bör också rapporteras regelbundet.
När 3-2-1-regeln, automatisering och regelbundna återställningstest kommer samman slutar dataförlust att vara en katastrof och blir ett hanterbart avbrott. Aurora Yazılım planerar tillsammans med dig övervaknings- och underhållsrutinerna för din webbplats inom hastighet och prestanda och tar upp backuprutinerna från början i mjukvarulösningar för din verksamhet. För ditt projekt för en företagswebbplats eller din befintliga webbplats kan du kontakta oss.
