Cómo preparar un vídeo promocional
Le explicamos los pasos para preparar un vídeo de presentación de empresa eficaz, desde definir el objetivo hasta el guion, el plan de rodaje, el montaje y los canales de difusión.
Aurora YazılımEquipo editorial
6 min de lectura
Un vídeo corporativo eficaz se prepara fijando primero un único objetivo y un público. A continuación se escribe un guion breve y claro, se elabora un plan de rodaje (lugar, personas, lista de escenas), se graba con iluminación y sonido profesionales y, en el montaje, se añaden música, subtítulos y logotipo. El último paso es distribuir el vídeo con duraciones distintas para la web y las redes sociales.
¿Por qué hace falta un vídeo corporativo?
La forma más rápida de presentar una empresa es mostrarla. Una planta de producción, un equipo o la experiencia de un servicio que en un texto requeriría varios párrafos se entiende en poco tiempo en un vídeo bien montado. Como el vídeo muestra al espectador el lugar, las personas y la forma de trabajar a la vez, es una de las herramientas más naturales para generar confianza.
La película corporativa puede usarse en la página de inicio de la web, en el stand de una feria, en presentaciones comerciales, en redes sociales y en los procesos de selección. Si se planifica bien, una sola grabación se convierte en un archivo de contenido que sirve para distintos fines durante años.
Defina primero el objetivo
Empezar a rodar sin haber escrito qué debe lograr el vídeo es el error más frecuente y más caro. Cargar un mismo vídeo con ventas, selección de personal, presentación a inversores y entretenimiento en redes diluye el mensaje. Elija un objetivo principal para cada vídeo.
- Presentar la empresa a nuevos clientes y transmitir confianza
- Explicar cómo funciona un producto o servicio
- Hacer vivir un espacio, como un hotel, un restaurante o unas instalaciones
- Mostrar la cultura de la empresa a posibles candidatos
- Anunciar un lanzamiento, una campaña o un evento
¿Cómo se escribe el guion de un vídeo?
El guion del vídeo es la hoja de ruta del rodaje. No es solo el texto de la locución; en cada escena describe qué se verá en pantalla, quién hablará, qué texto aparecerá y cuántos segundos durará. Usar una tabla de dos columnas (imagen y sonido) ordena el guion de forma que todos lo entiendan.
Una estructura eficaz
- Apertura: una imagen o una pregunta que llame la atención en los primeros segundos
- Problema o necesidad: la situación en la que el espectador se reconoce
- Solución: qué hace la empresa y cómo lo hace
- Prueba: el equipo, el proceso, las instalaciones o un ejemplo real con permiso del cliente
- Cierre: logotipo, un mensaje breve y una llamada a la acción clara
Lenguaje y tono
El lenguaje del guion debe ser el mismo que el tono de voz de la marca. Una empresa industrial corporativa y un café boutique hablan de forma distinta en vídeo. Si dispone de una guía de identidad corporativa con colores, tipografías y uso del logotipo, entréguesela sin falta al equipo de montaje.
¿Cuánto debe durar un vídeo corporativo?
La duración debe fijarse según el lugar donde se vaya a ver el vídeo. La paciencia del espectador cambia de un canal a otro; un vídeo que se ve mientras se desliza por las redes sociales y un vídeo de presentación que se abre en una reunión no deben durar lo mismo. Lo mejor es sacar de una sola grabación montajes de distintas duraciones.
| Dónde se usa | Planteamiento recomendado |
|---|---|
| Redes sociales (Reels, vídeo corto) | Muy corto, vertical 9:16, gancho en el primer segundo, con subtítulos |
| Página de inicio de la web | Breve y directo, con una versión aparte de fondo que pueda reproducirse sin sonido |
| YouTube y la página «Sobre nosotros» de la web | Versión completa más larga, que cuente una historia |
| Ferias y presentaciones | Versión en bucle que se entienda también sin sonido |
| Campaña publicitaria | Cortes de distinta duración adaptados a las normas de cada plataforma |
Plan de rodaje y preparación
El día de rodaje es el día en que se pone a prueba la preparación. Un buen plan de rodaje indica qué escena se graba a qué hora, en qué lugar y con quién. Los exteriores que dependen de la luz del día, los horarios en que los empleados están disponibles y los momentos en que el espacio está ordenado deben anotarse de antemano en el calendario.
- Lista de escenas y duración estimada de cada una
- Preparación del espacio: limpieza, orden, productos con logotipo y vestuario
- Elección de las personas que hablarán y envío previo de los textos
- Autorización de uso de imagen de las personas que aparecerán ante la cámara
- Un día de reserva para los rodajes que dependen del tiempo
Imágenes aéreas
Cuando hay que mostrar el tamaño, la ubicación o el paisaje de las instalaciones, las tomas aéreas dan al vídeo una apertura potente. Los permisos y la planificación los explicamos aparte en nuestro artículo sobre grabación con dron.
Proceso de rodaje y montaje
La calidad de una película corporativa profesional la determinan, la mayoría de las veces, no la cámara, sino la luz y el sonido. Una entrevista con buena imagen pero con eco en el audio cansa enseguida al espectador. En las escenas con diálogo, el micrófono de solapa, la iluminación controlada en interiores y los movimientos de cámara estables son requisitos básicos.
En la fase de montaje se ordenan las escenas según el guion, se corrige el color y se añaden música y efectos de sonido. La música utilizada debe tener licencia; de lo contrario, el vídeo puede silenciarse o retirarse en redes sociales. Añadir subtítulos es importante para quienes ven sin sonido y para la accesibilidad.
Llevar todo este proceso, es decir, guion, rodaje y montaje, con un solo equipo evita que el mensaje se disperse. El servicio de producción creativa de Aurora aborda en un mismo plan la película corporativa, el vídeo de producto, las películas de hoteles y restaurantes y los montajes para redes sociales.
¿Dónde publicar el vídeo?
El vídeo produce tanto valor como el canal en el que se publica. En la web, en lugar de subir el vídeo directamente al servidor, incrustarlo desde una plataforma como YouTube o Vimeo y cargarlo solo cuando se pulsa protege la velocidad de la página. Para conocer el efecto del vídeo en el tiempo de carga del sitio, consulte el apartado de gestión de velocidad y rendimiento.
- Sitio web: en la página de inicio, en «Sobre nosotros» y en las páginas de servicios, como parte de la estructura de una web corporativa
- Página de campaña: dentro de un diseño de landing page para el visitante que llega desde un anuncio
- Redes sociales: en cortes verticales breves, con un plan regular de redes sociales
- LinkedIn: para la presentación corporativa y la selección de personal; más detalles en nuestro artículo sobre la página de empresa de LinkedIn
- Ventas y ferias: en los archivos de presentación y en las pantallas del stand
Coherencia de marca y medición del rendimiento
El vídeo corporativo debe hablar el mismo lenguaje que el resto de la comunicación de la marca. Si la web transmite un aspecto sereno y premium mientras el vídeo avanza con cortes rápidos y música de ritmo alto, el espectador tiene la sensación de haberse encontrado con dos marcas distintas. La corrección de color, las tipografías, la elección de la música y el tono de la locución deben elegirse según el marco definido en el trabajo de gestión de marca.
Tras la publicación, mida si el vídeo funciona de verdad. En redes sociales se puede seguir el tiempo de visualización y la tasa de finalización; en la web, si quienes ven el vídeo dan un paso como rellenar el formulario de contacto o pedir presupuesto. Probar distintas escenas de apertura junto con el equipo de marketing digital para ver los resultados de los cortes utilizados en anuncios también refuerza el siguiente montaje.
Errores frecuentes
La mayoría de los vídeos corporativos pierden eficacia no por una mala cámara, sino por una mala planificación. Evitar los errores siguientes es también el camino más corto para proteger el presupuesto.
- Abrir con una larga animación del logotipo y un discurso del director
- Intentar mostrar todos los departamentos y todas las máquinas
- Dejar para más tarde la licencia de la música y los permisos de imagen
- Grabar solo en horizontal y no tomar imágenes verticales para redes sociales
- Publicar el vídeo sin un plan de distribución y medición
Preguntas frecuentes
01¿Cuánto se tarda en grabar un vídeo corporativo?
Depende del espacio y del número de días de rodaje, de la disponibilidad de las personas que hablarán, de si hacen falta dron o exteriores y de las revisiones del montaje. Entre un vídeo corto en un solo lugar y una película corporativa con varias localizaciones hay una diferencia de tiempo notable.
02¿En el vídeo deben actuar nuestros empleados o actores?
Los empleados reales transmiten una sensación propia y cercana de la empresa y, en la mayoría de los vídeos corporativos, resultan más creíbles. En escenas con guion o en equipos a los que no les resulta cómodo estar ante la cámara, usar actores puede dar un resultado más fluido.
03¿Con qué frecuencia debe renovarse el vídeo de la empresa?
El vídeo de la empresa debe renovarse cuando las instalaciones, el equipo o los servicios cambien de forma notable. Los cortes breves para redes sociales, en cambio, pueden mantenerse frescos remontándolos con regularidad a partir del archivo principal.
Con un objetivo claro, un buen guion y montajes distintos según el canal, el vídeo corporativo es el contenido que presenta su empresa con mayor rapidez. Para planificar todo el proceso, desde el guion hasta la distribución, puede hablar con nuestro equipo de producción creativa y, para que el vídeo encaje con el lenguaje de su marca, conocer nuestro servicio de gestión de marca.
