Så tar du fram en presentationsfilm
Vi går igenom stegen för att göra en effektiv presentationsfilm för företaget, från målsättning till manus, inspelningsplan, klippning och distributionskanaler.
Aurora YazılımRedaktionen
6 min läsning
En effektiv presentationsfilm tas fram genom att du först bestämmer ett enda mål och en målgrupp. Därefter skriver du ett kort och tydligt manus, tar fram en inspelningsplan (plats, personer, scenlista), spelar in med professionellt ljus och ljud och lägger i klippningen till musik, undertexter och logotyp. Sista steget är att distribuera filmen i olika längder för webbplatsen och sociala medier.
Varför behövs en presentationsfilm?
Det snabbaste sättet att beskriva ett företag är att visa det. Anläggningen, teamet eller tjänsteupplevelsen som i text kräver flera stycken förstås på kort tid i en välklippt film. Eftersom film visar tittaren platsen, människorna och arbetssättet samtidigt är den ett av de mest naturliga verktygen för att bygga förtroende.
En företagsfilm kan användas på webbplatsens startsida, på mässmontern, i säljpresentationer, i sociala medier och i rekryteringsprocesser. Planeras en enda inspelning rätt blir den ett innehållsarkiv som tjänar olika syften i många år.
Bestäm målet först
Att börja filma utan att ha skrivit ner vad filmen ska åstadkomma är det vanligaste och dyraste misstaget. Lastar du en film med både försäljning, rekrytering, investerarpresentation och underhållning för sociala medier blir budskapet suddigt. Välj ett huvudmål för varje film.
- Presentera företaget för nya kunder och skapa förtroende
- Förklara hur en produkt eller tjänst fungerar
- Låta tittaren uppleva en plats som ett hotell, en restaurang eller en anläggning
- Visa företagskulturen för presumtiva medarbetare
- Tillkännage en lansering, kampanj eller ett evenemang
Hur skriver man ett filmmanus?
Ett filmmanus är inspelningens färdplan. Manuset är inte bara en speakertext; det beskriver i varje scen vad som syns på skärmen, vem som talar, vilken text som visas och hur många sekunder scenen varar. En tvåkolumnstabell (bild och ljud) gör manuset begripligt för alla.
En effektiv struktur
- Öppning: en bild eller fråga som fångar uppmärksamheten de första sekunderna
- Problem eller behov: situationen där tittaren känner igen sig
- Lösning: vad företaget gör och hur
- Bevis: teamet, processen, anläggningen eller ett verkligt exempel med kundens tillstånd
- Avslutning: logotyp, ett kort budskap och en tydlig uppmaning till handling
Språk och ton
Manusets språk ska vara detsamma som varumärkets tonläge. En film för ett industriföretag och en för ett butikscafé låter olika. Har du en grafisk profil för färger, typsnitt och användning av logotypen ska du absolut lämna den till klippteamet.
Hur lång ska en presentationsfilm vara?
Längden bör bestämmas av var filmen ska visas. Tittarens tålamod varierar från kanal till kanal; en film som ses under scrollning i sociala medier och en presentationsfilm som spelas upp på ett möte ska inte vara lika långa. Det bästa är att klippa olika längder av en enda inspelning.
| Användning | Rekommenderat upplägg |
|---|---|
| Sociala medier (Reels, kortfilm) | Mycket kort, stående 9:16, en krok i första sekunden, med undertexter |
| Webbplatsens startsida | Kort och koncis, dessutom en bakgrundsversion som kan spelas utan ljud |
| YouTube och webbplatsens Om oss-sida | Längre, den fullständiga berättande versionen |
| Mässa och presentation | Version som spelas i loop och går att förstå även utan ljud |
| Annonskampanj | Klipp i olika längder som följer plattformens regler |
Inspelningsplan och förberedelser
Inspelningsdagen är dagen då förberedelserna prövas. En bra inspelningsplan visar vilken scen som spelas in vilken tid, på vilken plats och med vilka personer. Utomhusinspelningar som beror på dagsljus, tider då medarbetarna är tillgängliga och stunder då platsen är i ordning bör skrivas in i kalendern i förväg.
- Scenlista och uppskattad längd för varje scen
- Förberedelse av platsen: städning, ordning, produkter med logotyp och kläder
- Välj ut de som ska tala och dela texterna i förväg
- Skaffa tillstånd att använda bilder på de som medverkar framför kameran
- Reservdag för inspelningar som beror på vädret
Flygbilder
När du behöver visa anläggningens storlek, läge eller utsikt ger flygbilder filmen en kraftfull öppning. Frågor om tillstånd och planering har vi beskrivit separat i vårt inlägg om drönarfilmning.
Inspelning och klippning
Kvaliteten på en professionell presentationsfilm avgörs oftast inte av kameran utan av ljus och ljud. En intervju med bra bild men ekande ljud tröttar tittaren direkt. I scener med tal är mikrofon på kragen, kontrollerat ljus inomhus och stadiga kamerarörelser grundkrav.
I klippningen läggs scenerna i ordning enligt manuset, färgkorrigering görs och musik och ljudeffekter läggs till. Musiken som används måste vara licensierad; annars kan filmen tystas eller tas bort i sociala medier. Undertexter är viktiga för användare som tittar utan ljud och för tillgängligheten.
Att driva hela processen, alltså manus, inspelning och klippning, i ett enda team hindrar att budskapet splittras. Auroras tjänst för kreativ produktion hanterar företagsfilm, produktfilm, hotell- och restaurangfilmer samt klipp för sociala medier inom samma plan.
Var ska du publicera filmen?
En färdig film skapar värde i förhållande till kanalen där den publiceras. På webbplatsen bevarar du sidhastigheten genom att bädda in videon från en plattform som YouTube eller Vimeo och bara ladda den när någon klickar, i stället för att ladda upp den direkt på servern. För hur videon påverkar webbplatsens laddningstid kan du läsa under hastighet och prestanda.
- Webbplatsen: på startsidan, Om oss och tjänstesidorna; som en del av strukturen i en företagswebbplats
- Kampanjsida: i en landningssida för besökaren som kommer från en annons
- Sociala medier: som stående korta klipp, med en regelbunden plan för sociala medier
- LinkedIn: för företagspresentation och rekrytering; detaljer finns i vårt inlägg om LinkedIn-företagssida
- Försäljning och mässor: i presentationsfiler och på montrarnas skärmar
Varumärkesenhetlighet och resultatmätning
Presentationsfilmen ska tala samma språk som all annan kommunikation från varumärket. Om webbplatsen har ett lugnt och premiumartat uttryck medan filmen går med snabba klipp och musik i högt tempo känns det för tittaren som att möta två olika varumärken. Färgkorrigering, typsnitt, musikval och speakerröst bör väljas efter ramen som fastställts i arbetet med varumärkesstrategi.
Mät efter publiceringen om filmen verkligen fungerar. I sociala medier kan du följa visningstid och genomtittningsgrad, på webbplatsen om de som tittar på filmen tar ett steg som att fylla i kontaktformuläret eller begära en offert. Att tillsammans med teamet för digital marknadsföring testa olika öppningsscener för resultaten av de klipp som används i annonser stärker också nästa klippning.
Vanliga misstag
De flesta presentationsfilmer blir verkningslösa på grund av dålig planering, inte dålig kamera. Att undvika misstagen nedan är också den snabbaste vägen till att skydda budgeten.
- Att öppna med en lång logotypanimation och ett tal av ledningen
- Att försöka visa varje avdelning och varje maskin
- Att lämna musiklicenser och bildtillstånd till senare
- Att bara filma liggande och inte ta stående bilder för sociala medier
- Att publicera filmen utan plan för distribution och mätning
Vanliga frågor
01Hur lång tid tar inspelningen av en presentationsfilm?
Tiden varierar med antalet platser och inspelningsdagar, hur tillgängliga de som ska tala är, behovet av drönar- eller utomhusinspelning och antalet revideringar i klippningen. Det är en tydlig tidsskillnad mellan en kort film på en enda plats och en företagsfilm med många inspelningsplatser.
02Ska våra medarbetare eller skådespelare medverka i filmen?
Riktiga medarbetare ger en känsla som är specifik för företaget och äkta, och verkar mer trovärdiga i de flesta presentationsfilmer. I scener med manus eller i team som inte är bekväma framför kameran kan skådespelare ge ett smidigare resultat.
03Hur ofta bör en företagsfilm förnyas?
En företagsfilm bör förnyas när anläggningen, teamet eller tjänsterna förändrats påtagligt. Korta klipp för sociala medier kan hållas fräscha genom att regelbundet klippas om från huvudarkivet.
En presentationsfilm som tas fram med ett tydligt mål, ett bra manus och olika klipp för olika kanaler blir det innehåll som snabbast förklarar ditt företag. För att planera hela processen från manus till distribution kan du prata med vårt team för kreativ produktion, och för att filmen ska stämma med varumärkets språk kan du titta på vår tjänst för varumärkesstrategi.
