Slik lager du en presentasjonsvideo
Vi går gjennom stegene for å lage en effektiv bedriftsvideo, fra mål og manus til opptaksplan, klipping og distribusjonskanaler.
Aurora YazılımRedaksjonen
6 min lesetid
En effektiv bedriftsvideo lages ved først å fastsette ett enkelt mål og en målgruppe. Deretter skrives et kort og tydelig manus, det lages en opptaksplan (sted, personer, sceneliste), opptaket gjøres med profesjonelt lys og lyd, og i klippingen legges det til musikk, undertekster og logo. Siste steg er å distribuere videoen i ulike lengder for nettsted og sosiale medier.
Hvorfor trenger du en bedriftsvideo?
Den raskeste måten å fortelle om en bedrift på er å vise den. Et produksjonsanlegg, et team eller en tjenesteopplevelse som krever flere avsnitt tekst, forstås raskt i en godt klippet video. Fordi video viser stedet, menneskene og arbeidsmåten samtidig, er den et av de mest naturlige verktøyene for å bygge tillit.
En profilfilm for bedriften kan brukes på forsiden av nettstedet, på messestanden, i salgspresentasjoner, i sosiale medier og i rekrutteringen. Hvis én opptaksdag planlegges riktig, blir den et innholdsarkiv som tjener ulike formål i årevis.
Sett målet først
Å starte opptak uten å skrive ned hva videoen skal oppnå, er den vanligste og dyreste feilen. Å legge både salg, rekruttering, investorpresentasjon og underholdning i sosiale medier på én video gjør budskapet uklart. Velg ett hovedmål for hver video.
- Presentere bedriften for nye kunder og skape tillit
- Forklare hvordan et produkt eller en tjeneste fungerer
- La seerne oppleve et sted, som et hotell, en restaurant eller et anlegg
- Vise bedriftskulturen til jobbsøkere
- Kunngjøre en lansering, en kampanje eller et arrangement
Hvordan skrive videomanus?
Et videomanus er veikartet for opptaket. Manuset er ikke bare en voiceover-tekst. For hver scene beskriver det hva som vises på skjermen, hvem som snakker, hvilken tekst som dukker opp og hvor mange sekunder scenen varer. En tabell med to kolonner (bilde og lyd) gjør manuset forståelig for alle.
En effektiv struktur
- Åpning: et bilde eller spørsmål som fanger oppmerksomheten de første sekundene
- Problem eller behov: situasjonen seeren kjenner seg igjen i
- Løsning: hva bedriften gjør og hvordan den gjør det
- Bevis: teamet, prosessen, anlegget eller et ekte eksempel med kundens samtykke
- Avslutning: logo, en kort melding og en tydelig oppfordring til handling
Språk og tone
Språket i manuset må være det samme som merkevarens tone. Videoen til en industribedrift snakker annerledes enn videoen til en butikkafé. Har du en designmanual for visuell identitet med farger, skrifttyper og bruk av logo, bør du absolutt gi den til klippeteamet.
Hvor lang bør en bedriftsvideo være?
Lengden bør bestemmes av hvor videoen skal vises. Seernes tålmodighet varierer fra kanal til kanal. En video man ser mens man blar i sosiale medier, bør ikke ha samme lengde som en presentasjonsvideo som åpnes i et møte. Den beste metoden er å lage klipp i ulike lengder fra ett opptak.
| Bruksområde | Anbefalt tilnærming |
|---|---|
| Sosiale medier (Reels, kortvideo) | Veldig kort, vertikal 9:16, krok i første sekund, med undertekster |
| Forside på nettstedet | Kort og konsis, i tillegg en versjon som kan spilles av uten lyd som bakgrunn |
| YouTube og «om oss» på nettstedet | Lengre fullversjon som forteller historien |
| Messe og presentasjon | Versjon som spilles i løkke og forstås også uten lyd |
| Annonsekampanje | Klipp i ulike lengder som følger plattformenes regler |
Opptaksplan og forberedelser
Opptaksdagen er dagen da forberedelsene settes på prøve. En god opptaksplan viser hvilken scene som tas opp på hvilket tidspunkt, på hvilket sted og med hvem. Utendørsopptak som avhenger av dagslys, tidspunkter da de ansatte er tilgjengelige og øyeblikk da stedet er ryddig, bør føres inn i kalenderen på forhånd.
- Sceneliste og beregnet varighet for hver scene
- Forberedelse av stedet: rengjøring, orden, produkter og klær med logo
- Valg av personene som skal snakke, og deling av tekstene på forhånd
- Innhenting av samtykke til bruk av bilder fra personene som skal være foran kameraet
- Reservedag for opptak som avhenger av været
Droneopptak
Når du trenger å vise størrelsen, beliggenheten eller utsikten til et anlegg, gir droneopptak videoen en sterk åpning. Vi har skrevet om tillatelser og planlegging i artikkelen om dronefotografering.
Opptak og klipping
Kvaliteten på en profesjonell bedriftsfilm avgjøres som regel ikke av kameraet, men av lys og lyd. Et intervju med fint bilde, men ekkoende lyd, sliter ut seeren umiddelbart. I scener med tale er mikrofon på jakkeslaget, kontrollert lys innendørs og rolige kamerabevegelser grunnleggende.
Under klippingen settes scenene sammen etter manuset, fargene korrigeres, og musikk og lydeffekter legges til. Musikken som brukes, må være lisensiert. Ellers kan videoen bli dempet eller fjernet i sosiale medier. Undertekster er viktige både for brukere som ser uten lyd og for tilgjengelighet.
Å gjennomføre hele prosessen, altså manus, opptak og klipping, i ett og samme team forhindrer at budskapet spriker. Tjenesten kreativ produksjon fra Aurora dekker bedriftsfilm, produktvideoer, filmer for hotell og restauranter og klipp for sosiale medier i samme plan.
Hvor bør du publisere videoen?
En ferdig video skaper like mye verdi som kanalen den publiseres i. På nettstedet bør du i stedet for å laste videoen direkte opp til serveren bygge den inn fra en plattform som YouTube eller Vimeo og først laste den når den klikkes på. Da beholder du sidehastigheten. For hvordan videoen påvirker lastetiden til nettstedet, kan du se emnet hastighet og ytelse.
- Nettsted: på forsiden, «om oss» og tjenestesidene, som del av strukturen i en bedriftsnettside
- Kampanjeside: for besøkende fra annonser, innenfor et landingsside-design
- Sosiale medier: som vertikale korte klipp, med en jevn plan for sosiale medier
- LinkedIn: for bedriftspresentasjon og rekruttering. Detaljene finner du i artikkelen om LinkedIn-bedriftsside
- Salg og messer: i presentasjonsfiler og på standskjermer
Merkevaretilpasning og resultatmåling
En bedriftsvideo må snakke samme språk som all annen kommunikasjon fra merkevaren. Hvis nettstedet har et rolig og eksklusivt uttrykk, mens videoen går i raske kutt og med musikk i høyt tempo, føler seeren at hen har møtt to ulike merkevarer. Fargekorrigering, skrifttyper, musikkvalg og tonen i voiceoveren bør velges ut fra rammen som er satt i arbeidet med merkevarebygging.
Mål om videoen faktisk fungerer etter publisering. I sosiale medier kan du følge med på visningstid og fullføringsgrad, og på nettstedet kan du følge med på om de som ser videoen tar et steg, som å fylle ut kontaktskjemaet eller be om tilbud. Å teste ulike åpningsscener sammen med teamet for digital markedsføring, basert på resultatene til klippene som brukes i annonser, styrker også neste video.
Vanlige feil
De fleste bedriftsvideoer blir ineffektive på grunn av dårlig planlegging, ikke dårlig kamera. Å unngå feilene under er også den korteste veien til å beskytte budsjettet.
- Å åpne med en lang logoanimasjon og en tale fra lederen
- Å prøve å vise hver avdeling og hver maskin
- Å utsette musikklisens og bildetillatelser til senere
- Å bare filme horisontalt og ikke ta vertikale bilder for sosiale medier
- Å publisere videoen uten plan for distribusjon og måling
Vanlige spørsmål
01Hvor lang tid tar opptaket av en bedriftsvideo?
Tiden varierer med sted og antall opptaksdager, tilgjengeligheten til personene som skal snakke, behovet for drone eller utendørsopptak og antall revisjoner i klippingen. Det er en tydelig tidsforskjell mellom en kort video på ett sted og en bedriftsfilm på flere lokasjoner.
02Bør de ansatte eller skuespillere spille i videoen?
Ekte ansatte gir en følelse som er særegen og ekte for bedriften, og virker mer troverdige i de fleste bedriftsvideoer. I scener med manus eller i team som ikke er komfortable foran kameraet, kan skuespillere gi et jevnere resultat.
03Hvor ofte bør en bedriftsvideo fornyes?
En bedriftsvideo bør fornyes når anlegget, teamet eller tjenestene endrer seg tydelig. Korte klipp for sosiale medier kan holdes ferske ved å klippe dem om regelmessig fra hovedarkivet.
Når en bedriftsvideo lages med et tydelig mål, et godt manus og ulike klipp for hver kanal, blir den innholdet som raskest forteller om bedriften din. For å planlegge hele prosessen fra manus til distribusjon kan du snakke med teamet vårt for kreativ produksjon, og for å tilpasse videoen til merkevarens språk kan du se på tjenesten merkevarebygging.
