Miten esittelyvideo tehdään?
Kerromme tehokkaan yritysesittelyvideon vaiheet tavoitteen määrittelystä käsikirjoitukseen, kuvaussuunnitelmasta leikkaukseen ja jakelukanaviin.
Aurora YazılımToimitustiimi
6 min lukuaika
Tehokas esittelyvideo tehdään määrittämällä ensin yksi tavoite ja kohderyhmä. Sen jälkeen kirjoitetaan lyhyt ja selkeä käsikirjoitus, laaditaan kuvaussuunnitelma (paikka, henkilöt, kohtausluettelo), kuvataan ammattimaisella valolla ja äänellä ja leikkauksessa lisätään musiikki, tekstitys ja logo. Viimeinen vaihe on videon jakelu verkkosivustolle ja sosiaaliseen mediaan eri pituisina versioina.
Miksi esittelyvideota tarvitaan?
Nopein tapa kertoa yrityksestä on näyttää se. Tuotantolaitos, tiimi tai palvelukokemus, jota kuvataan tekstillä usean kappaleen verran, ymmärretään hyvin leikatussa videossa lyhyessä ajassa. Koska video näyttää katsojalle paikan, ihmiset ja työtavan samaan aikaan, se on yksi luonnollisimmista keinoista rakentaa luottamusta.
Yritysesittelyfilmiä voi käyttää verkkosivuston etusivulla, messuosastolla, myyntiesityksissä, sosiaalisessa mediassa ja rekrytointiprosesseissa. Kun yksi kuvaus suunnitellaan oikein, siitä tulee sisältöarkisto, joka palvelee eri tarkoituksia vuosien ajan.
Määritä ensin tavoite
Kuvausten aloittaminen ilman kirjattua tavoitetta on yleisin ja kallein virhe. Jos yhteen videoon ladataan sekä myynti, rekrytointi, sijoittajaesitys että sosiaalisen median viihde, viesti sumenee. Valitse jokaiselle videolle yksi päätavoite.
- Esitellä yritys uudelle asiakkaalle ja herättää luottamusta
- Kertoa, miten tuote tai palvelu toimii
- Antaa kokemus paikasta, kuten hotellista, ravintolasta tai kohteesta
- Näyttää yrityskulttuuri työnhakijoille
- Ilmoittaa lanseerauksesta, kampanjasta tai tapahtumasta
Miten videon käsikirjoitus kirjoitetaan?
Videon käsikirjoitus on kuvausten tiekartta. Käsikirjoitus ei ole pelkkä selostusteksti; se kertoo, mitä ruudulla nähdään kussakin kohtauksessa, kuka puhuu, mikä teksti ilmestyy ja kuinka monta sekuntia kohtaus kestää. Kaksisarakkeinen taulukko (kuva ja ääni) jäsentää käsikirjoituksen kaikille ymmärrettävään muotoon.
Tehokas rakenne
- Avaus: ensimmäisten sekuntien huomiota herättävä kuva tai kysymys
- Ongelma tai tarve: tilanne, jossa katsoja tunnistaa itsensä
- Ratkaisu: mitä yritys tekee ja miten
- Todiste: tiimi, prosessi, tilat tai asiakkaan luvalla todellinen esimerkki
- Lopetus: logo, lyhyt viesti ja selkeä toimintakehotus
Kieli ja sävy
Käsikirjoituksen kielen tulee olla sama kuin brändin äänensävy. Yritysmäisen teollisuusyrityksen ja boutique-kahvilan video puhuvat eri tavalla. Jos käytössäsi on väreistä, fonteista ja logon käytöstä kertova visuaalisen ilmeen ohjeisto, toimita se ehdottomasti leikkaustiimille.
Kuinka pitkä esittelyvideon pitäisi olla?
Pituus tulee määrittää sen mukaan, missä video katsotaan. Katsojan kärsivällisyys vaihtelee kanavittain; sosiaalisessa mediassa selatessa katsottavan videon ja kokouksessa avattavan esitysvideon ei pitäisi olla yhtä pitkiä. Paras tapa on tehdä yhdestä kuvauksesta eri pituisia leikkauksia.
| Käyttöpaikka | Suositeltu lähestymistapa |
|---|---|
| Sosiaalinen media (Reels, lyhytvideo) | Hyvin lyhyt, pystykuva 9:16, koukku ensimmäisellä sekunnilla, tekstitetty |
| Verkkosivuston etusivu | Lyhyt ja ytimekäs; lisäksi erillinen taustaversio, joka voidaan toistaa äänettömänä |
| YouTube ja verkkosivuston Meistä-sivu | Pidempi, tarinaa kertova täysi versio |
| Messut ja esitykset | Silmukassa toistuva versio, joka ymmärretään myös ilman ääntä |
| Mainoskampanja | Alustan sääntöjen mukaiset, eripituiset leikkaukset |
Kuvaussuunnitelma ja valmistelu
Kuvauspäivä on päivä, jona valmistelu testataan. Hyvä kuvaussuunnitelma näyttää, mikä kohtaus kuvataan mihinkin aikaan, missä paikassa ja keiden kanssa. Päivänvaloon sidotut ulkokuvaukset, työntekijöiden sopivat ajat ja hetket, jolloin paikka on siisti, tulee kirjata kalenteriin etukäteen.
- Kohtausluettelo ja kunkin kohtauksen arvioitu kesto
- Paikan valmistelu: siivous, järjestys, logolliset tuotteet ja vaatteet
- Puhujien valinta ja tekstien jakaminen etukäteen
- Kuvankäyttöluvan hankkiminen kameran edessä esiintyviltä henkilöiltä
- Varapäivä säästä riippuville kuvauksille
Ilmakuvat
Kun on tarpeen näyttää kohteen koko, sijainti tai maisema, ilmakuvaus antaa videolle vahvan alun. Lupa- ja suunnitteluasioista kerroimme erikseen artikkelissamme dronekuvaus.
Kuvaus- ja leikkausprosessi
Ammattimaisen esittelyfilmin laadun määrää useimmiten kameran sijaan valo ja ääni. Haastattelu, jonka kuva on hyvä mutta ääni kaikuva, väsyttää katsojan heti. Puhekohtauksissa kiinnitysmikrofoni, sisätiloissa hallittu valaistus ja vakaat kameraliikkeet ovat perusvaatimuksia.
Leikkausvaiheessa kohtaukset järjestetään käsikirjoituksen mukaan, värit korjataan ja musiikki ja äänitehosteet lisätään. Käytetyn musiikin on oltava lisensoitua; muuten video voidaan mykistää sosiaalisessa mediassa tai poistaa julkaisusta. Tekstitys on tärkeä äänettömästi katsoville käyttäjille ja saavutettavuuden kannalta.
Kun koko prosessi eli käsikirjoitus, kuvaus ja leikkaus hoidetaan yhdessä tiimissä, viesti ei hajoa. Aurora’n luova tuotanto -palvelu käsittelee yritysesittelyfilmin, tuote-esittelyvideon, hotelli- ja ravintolafilmit sekä sosiaalisen median leikkaukset saman suunnitelman sisällä.
Missä video kannattaa julkaista?
Valmis video tuottaa arvoa yhtä paljon kuin kanava, jossa se julkaistaan. Sen sijaan, että video ladattaisiin suoraan palvelimelle, sen upottaminen YouTube- tai Vimeo-kaltaisesta alustasta ja lataaminen vasta napsautettaessa säästää sivun nopeutta. Videon vaikutuksesta sivuston latausaikaan katso otsikko nopeus- ja suorituskykyoptimointi.
- Verkkosivusto: etusivulla, Meistä-sivulla ja palvelusivuilla; osana yrityksen kotisivujen rakennetta
- Kampanjasivu: mainoksesta tulevalle kävijälle laskeutumissivun sisällä
- Sosiaalinen media: pystysuuntaisina lyhytleikkauksina, säännöllisellä sosiaalisen median suunnitelmalla
- LinkedIn: yritysesittelyyn ja rekrytointiin; lisätietoja artikkelissamme LinkedIn-yrityssivu
- Myynti ja messut: esitystiedostoissa ja osastonäytöillä
Brändin yhtenäisyys ja suorituskyvyn mittaus
Esittelyvideon tulee puhua samaa kieltä kuin brändin kaikki muu viestintä. Jos verkkosivusto on rauhallinen ja premium-ilmeinen mutta video etenee nopeilla leikkauksilla ja tempokkaalla musiikilla, katsoja kokee kohtaavansa kaksi eri brändiä. Värikorjaus, fontit, musiikin valinta ja selostuksen sävy tulee valita brändinhallinnan työssä määritellyn kehyksen mukaan.
Mittaa julkaisun jälkeen, onko video todella toiminut. Sosiaalisessa mediassa voi seurata katseluaikaa ja katsomisen loppuunsaattamisen osuutta, verkkosivustolla sitä, ottavatko videon katsojat jonkin askeleen, kuten yhteydenottolomakkeen tai tarjouspyynnön. Mainoksissa käytettyjen leikkausten tulosten osalta eri aloituskohtausten testaaminen digimarkkinoinnin tiimin kanssa vahvistaa myös seuraavaa leikkausta.
Yleiset virheet
Useimmat esittelyvideot jäävät tehottomiksi huonon suunnittelun, ei huonon kameran takia. Näiden virheiden välttäminen on myös lyhin tie budjetin suojaamiseen.
- Aloittaa pitkällä logoanimaatiolla ja johtajan puheella
- Yrittää esitellä jokaisen osaston ja jokaisen koneen
- Jättää musiikin lisenssi ja kuvausluvat myöhemmäksi
- Kuvata vain vaakakuvaa eikä ottaa pystykuvaa sosiaalista mediaa varten
- Julkaista video ilman jakelu- ja mittaussuunnitelmaa
Usein kysytyt kysymykset
01Kuinka kauan esittelyvideon kuvaus kestää?
Kesto vaihtelee paikkojen ja kuvauspäivien määrän, puhujien saatavuuden, drone- tai ulkokuvaustarpeen ja leikkauksen muutoskierrosten mukaan. Yhden paikan lyhyen videon ja usean kuvauspaikan yritysfilmin välillä on selvä ero kestossa.
02Pitäisikö videossa esiintyä omia työntekijöitä vai näyttelijöitä?
Todelliset työntekijät antavat yritykselle ominaisen ja aidon tunnelman ja vaikuttavat useimmissa esittelyvideoissa uskottavammilta. Käsikirjoitetuissa kohtauksissa tai tiimeissä, jotka eivät ole kameran edessä rentoja, näyttelijöiden käyttö voi tuottaa sujuvamman lopputuloksen.
03Kuinka usein yritysesittelyvideo pitäisi uusia?
Yritysesittelyvideo tulisi uusia, kun tilat, tiimi tai palvelut muuttuvat selvästi. Lyhyet sosiaalisen median leikkaukset voidaan pitää tuoreina leikkaamalla ne säännöllisesti uudelleen pääarkistosta.
Kun esittelyvideo tehdään selvällä tavoitteella, hyvällä käsikirjoituksella ja kanavan mukaan eri leikkauksilla, siitä tulee nopein tapa kertoa yrityksestäsi. Voit keskustella koko prosessin suunnittelusta käsikirjoituksesta jakeluun luovan tuotannon tiimimme kanssa ja tutustua brändinhallinta-palveluumme, jotta video sopii brändin ilmeeseen.
