Så tar du fram en grafisk manual
Vi går igenom delarna i en grafisk manual med logotypregler, färgkoder, typografi, bildspråk och mallar, samt stegen för att ta fram den.
Aurora YazılımRedaktionen
6 min läsning
En grafisk manual, eller brand book, är en guide som samlar varumärkets visuella och verbala regler i ett enda dokument. När du tar fram den definierar du regler för logotypen, färgkoder, typsnitt, bild- och ikonspråk, tonalitet och mallar för användning från visitkort till sociala medier. Syftet är att varumärket ska se likadant ut överallt, oavsett vem som använder det.
Vad är en grafisk manual bra för?
Ett varumärkes visuella material görs aldrig av bara en person. Tryckeriet trycker visitkorten, skyltföretaget gör fasadskylten, sociala medier-ansvarig skapar inläggen och återförsäljaren låter göra sin egen affisch. Utan gemensamma regler använder var och en logotypen i olika proportioner, väljer färg på ögonmått och tillämpar det typsnitt som råkar dyka upp i huvudet. På några månader börjar varumärket se sönderstyckat ut.
En grafisk manual, på engelska även kallad brand book eller brand guidelines, är den handbok som förhindrar den här splittringen. Den gör att alla som arbetar med varumärket utgår från samma källa, kortar designdiskussionerna och gör det snabbare att komma igång med en ny byrå eller medarbetare. Manualen är den nedskrivna formen av arbetet med varumärkesidentitet.
Manualens viktigaste delar
Omfattningen varierar med varumärkets storlek. För ett litet företag räcker ett kortfattat dokument på några sidor, medan ett varumärke med många butiker kan behöva en guide på flera tiotal sidor. Avsnitten nedan utgör stommen i en bra manual.
| Avsnitt | Innehåll |
|---|---|
| Varumärkets kärna | Mission, löfte, värderingar, målgrupp, personlighet |
| Logotyp | Varianter, skyddsyta, minimistorlek, förbjuden användning |
| Färger | Huvud- och stödfärger, koder för HEX, RGB, CMYK och Pantone |
| Typografi | Typsnitt för rubriker och brödtext, hierarki för storlek och radavstånd |
| Bildspråk | Fotostil, ikonuppsättning, grafiska element, mönster |
| Tonalitet | Tilltal, skrivregler, exempelmeningar |
| Användning | Visitkort, brevpapper, e-postsignatur, sociala medier, skyltar |
Regler för logotypen
Logotypsidorna är de som slås upp oftast i manualen. Här visas tydligt alla versioner av logotypen och vilken som ska användas i vilken situation. Hur själva logotypen bör utformas har vi gått igenom i inlägget om logotypdesign; manualen beskriver i stället hur den ska användas.
- Varianter: liggande, stående och enbart symbol; i färg, enfärgad och negativ version
- Skyddsyta: det fria utrymme runt logotypen där inga andra element får ligga, och som oftast mäts med höjden på en bokstav eller ett element i logotypen
- Minimistorlek: den minsta storlek där logotypen fortfarande är läsbar i tryck och digitalt
- Regler för bakgrund: vilken version som ska användas på ljus, mörk och fotografisk bakgrund
- Förbjuden användning: att töja, rotera, ändra färg, lägga till skugga eller flytta om elementen
Regler för färg och typsnitt
Färgpalett
Definitionen av företagets färger och typsnitt är manualens mest tekniska del. För varje färg ska HEX- och RGB-koderna för skärm, CMYK-värdena för tryck och vid behov Pantone-motsvarigheten anges. Att matcha färger på ögonmått är den främsta orsaken till att olika tryckerier ger olika nyanser.
Det bör också anges i vilka proportioner färgerna används. Huvudfärgen används till exempel för accenter och knappar, medan neutrala toner täcker stora ytor. För webben bör du kontrollera om text- och bakgrundsfärgerna uppfyller WCAG-kontrasten 4,5:1 och lista de kombinationer som är läsbara.
Typografi
Typsnitt för rubriker och brödtext definieras med vikter, rekommenderade storlekar och radavstånd. Ange alltid ett reservtypsnitt för kontorsdokument där företagets typsnitt inte är installerat. Notera också i manualen vilken användning typsnittets licens omfattar (tryck, webb, appar).
Bildspråk och tonalitet
Efter färg och logotyp är det foto och bildstil som presenterar varumärket mest. I manualen bör fotografiernas ljus, färgtemperatur, beskärning, hur människor används och val av bakgrund beskrivas med exempel. Reglerna blir en vägledning för fotograferna vid produktfotografering och presentationsbilder; motsvarigheten för video hittar du i inlägget om företagsfilm.
Avsnittet om tonalitet beskriver hur varumärket skriver. Här ingår om man säger du eller ni, hur emojis används, hur många utropstecken som är tillåtna, hur tekniska termer förklaras samt exempel på rätt och fel meningar. Så ser du till att alla texter, från inlägg i sociala medier till kundmejl, har samma karaktär.
Mallar och användningsexempel
Det som gör manualen användbar på riktigt är färdiga mallar. Hur tydliga reglerna än är ökar risken för inkonsekvens om varje nytt uppdrag designas från grunden. Redigerbara mallar för de mest använda materialen bör tas fram och delas tillsammans med manualen.
- Visitkort, brevpapper, kuvert och pärm
- E-postsignatur och presentationsmall
- Layout för offerter och fakturor
- Mallar för inlägg, stories och omslagsbilder i sociala medier
- Tillämpningar på skyltar, fordonsdekor och arbetskläder
- Regler för färg, knappar och text på webbplatsen
Digitala kanaler
Mallar för sociala medier är den mest använda delen av manualen; när layouterna för inlägg och stories är anpassade till varumärket blir hanteringen av sociala medier mycket enklare. På webbplatsen omvandlas regler för färg, knappar och text till ett designsystem i processen för UI/UX-design, och företagswebbplatsen behåller samma språk på varje sida.
Steg för att ta fram manualen
Manualen är inte ett dokument som skrivs när identitetsdesignen är klar, utan en naturlig leverans från designprocessen. Ordningen nedan håller arbetet välorganiserat.
- Skriv ner varumärkets kärna, värderingar och målgrupp.
- Fastställ logotypen och alla dess varianter och samla in källfilerna.
- Bestäm färgkoderna och testa dem separat för skärm och tryck.
- Fastställ typsnitt, licenser och reservtypsnitt.
- Definiera foto-, ikon- och grafikspråket med exempelbilder.
- Ta fram mallar för de mest använda materialen.
- Publicera manualen som PDF och dela den i en gemensam mapp tillsammans med källfilerna.
- Gå igenom och uppdatera den minst en gång per år.
Håll manualen levande
Även den bäst gjorda manualen är värdelös om den glöms bort i en mapp. Förvara den där alla som arbetar med varumärket kommer åt den och skicka den till nya medarbetare och leverantörer första dagen. Genom att utse en enda ansvarig blir det lättare att kontrollera att nytt material följer reglerna.
När varumärket växer uppstår nya behov: en ny produktserie, en ny kanal i sociala medier eller en ny butik. Då bör manualen byggas ut. Den kontinuiteten gör manualen till en del av arbetet med varumärkesstrategi i stället för ett engångsjobb. Att manualen tillämpas rätt i kampanjbilder och videor är också kreativ produktion-teamets ansvar.
Vanliga frågor
01Är en brand book samma sak som en grafisk manual?
I praktiken avser båda samma dokument. Vissa varumärken använder namnet brand book för ett mer inspirerande dokument om varumärkets berättelse och värderingar, och manual för de tekniska reglerna.
02Ska manualen vara tryckt eller digital?
Idag är en digital PDF och en delad filmapp den mest praktiska lösningen. En tryckt version kan tas fram för presentationer och arkiv, men eftersom den är svår att uppdatera bör huvudkällan vara digital.
03Hur många sidor räcker för ett litet företag?
Det viktiga är inte antalet sidor utan att innehållet är komplett. Ett kortfattat dokument med logotypregler, färgkoder, typsnitt och några grundmallar är en tillräcklig start för de flesta små företag.
04Ska källfilerna ingå i manualen?
Ja. Manualen beskriver reglerna, och källfilerna gör det möjligt att följa dem. Logotypens vektorfiler, typsnittsinformation och redigerbara mallar bör delas i samma mapp som manualen, med definierade åtkomsträttigheter.
05Vem ska kontrollera efter att manualen har tagits fram?
En ansvarig person eller ett team för varumärket bör granska att nytt material följer manualen innan det publiceras. Kontrollen tar tid i början, men går snabbare efter några månader när alla har tagit till sig reglerna.
En grafisk manual är det mest effektiva verktyget för att ditt varumärke ska se likadant ut överallt, oavsett vem som tillämpar det. Vill du ta fram manualen tillsammans med identitetsarbetet kan du prata med vårt team för varumärkesstrategi, och för att få mallarna tillämpade på dina konton kan du titta på vår tjänst för sociala medier.
