Miten visuaalisen ilmeen ohjeisto laaditaan?
Käymme läpi brändikäsikirjan osiot ja laatimisvaiheet: logon käyttö, värikoodit, typografia, visuaalinen kieli ja pohjat.
Aurora YazılımToimitustiimi
6 min lukuaika
Brändikäsikirja on opas, joka kokoaa brändin visuaaliset ja sanalliset säännöt yhteen asiakirjaan. Sitä laadittaessa määritellään logon käyttösäännöt, värikoodit, fontit, valokuva- ja ikonikieli, äänensävy sekä käyntikortista sosiaaliseen mediaan ulottuvat käyttöpohjat. Tavoitteena on, että brändi näyttää kaikkialla samalta riippumatta siitä, kuka sitä soveltaa.
Mihin brändikäsikirjaa tarvitaan?
Brändin visuaalit eivät synny yhden ihmisen käsissä. Painotalo painaa käyntikortin, kyltintekijä tekee julkisivukyltin, sosiaalisen median asiantuntija valmistelee julkaisun, jälleenmyyjä teetättää oman julisteensa. Ilman yhteistä sääntöjoukkoa jokainen käyttää logoa eri mittasuhteilla, valitsee värin silmämääräisesti ja soveltaa mieleen tulevaa fonttia. Muutamassa kuukaudessa brändi alkaa näyttää palasina.
Brändikäsikirja, jota englanniksi kutsutaan myös nimillä brand book tai brand guidelines, on viitekirja, joka estää tämän hajoamisen. Se saa kaikki brändin kanssa työskentelevät katsomaan samaa lähdettä, lyhentää suunnittelukeskusteluja ja nopeuttaa työn aloittamista uuden toimiston tai työntekijän kanssa. Käsikirja on brändi-ilmeen työn kirjalliseksi kirjoitettu muoto.
Käsikirjan keskeiset osiot
Jokainen käsikirja on laajuudeltaan erilainen brändin koon mukaan. Pienelle yritykselle riittää muutaman sivun tiivis asiakirja, kun taas monen toimipisteen brändi voi tarvita kymmeniä sivuja käsittävän oppaan. Alla olevat osiot ovat terveen käsikirjan runko.
| Osio | Sisältö |
|---|---|
| Brändin ydin | Missio, lupaus, arvot, kohderyhmä, persoonallisuus |
| Logo | Variaatiot, suoja-alue, vähimmäiskoko, kielletyt käytöt |
| Värit | Pää- ja apuvärit, HEX-, RGB-, CMYK- ja Pantone-koodit |
| Typografia | Otsikko- ja tekstifontit, koko- ja riviväli-hierarkia |
| Visuaalinen kieli | Valokuvatyyli, ikonisarja, graafiset elementit, kuviot |
| Äänensävy | Puhuttelutapa, kirjoitussäännöt, esimerkkilauseet |
| Käyttökohteet | Käyntikortti, kirjepaperi, sähköpostin allekirjoitus, sosiaalinen media, kyltti |
Logon käyttösäännöt
Käsikirjan eniten katsotut sivut ovat logosivut. Tässä näytetään selvästi logon kaikki versiot ja se, mitä versiota käytetään missäkin tilanteessa. Sen, miten itse logo tulisi suunnitella, kävimme läpi artikkelissamme logosuunnittelu; käsikirja puolestaan kuvaa, miten sitä käytetään.
- Variaatiot: vaaka-, pysty- ja pelkkä symboli; värillinen, yksivärinen ja negatiiviset versiot
- Suoja-alue: logon ympärillä oleva tila, johon ei saa tulla muita elementtejä; mittana käytetään yleensä logon yhden kirjaimen tai elementin korkeutta
- Vähimmäiskoko: pienin koko, jolla logo pysyy luettavana painetussa ja digitaalisessa käytössä
- Taustasäännöt: mitä versiota käytetään vaalealla, tummalla ja valokuvataustalla
- Kielletyt käytöt: venyttäminen, kiertäminen, värin muuttaminen, varjon lisääminen, elementtien paikan vaihtaminen
Brändin värit ja fontit
Väripaletti
Brändin värien ja fonttien määrittely on käsikirjan teknisin osio. Jokaiselle värille on kirjoitettava näytöllä käytettävät HEX- ja RGB-koodit, painossa käytettävät CMYK-arvot ja tarvittaessa Pantone-vastine. Värin vertaaminen silmämääräisesti on tärkein syy siihen, että eri painotaloissa tulee eri sävyjä.
Myös värien käyttösuhde on mainittava. Esimerkiksi pääväriä käytetään korostuksissa ja painikkeissa, neutraaleja sävyjä laajoilla alueilla. Verkossa on tarkistettava, täyttävätkö teksti- ja taustavärien parit WCAG 4,5:1 -kontrastisuhteen, ja luettavat yhdistelmät on listattava.
Typografia
Otsikoissa ja tekstissä käytettävät fontit, niiden painot, suositellut koot ja riviväli määritellään. Jos toimistoasiakirjoissa ei ole brändin fonttia asennettuna, on ehdottomasti kirjoitettava myös varafontti. Käsikirjaan on merkittävä, mitä käyttötarkoituksia fontin lisenssi kattaa (paino, verkko, sovellus).
Visuaalinen kieli ja äänensävy
Värin ja logon jälkeen brändiä tekee tunnetuksi eniten valokuvaus ja visuaalinen tyyli. Käsikirjassa on esimerkein kuvattava valokuvien valo, värilämpötila, rajauksen valinta, ihmisten käyttö ja taustan valinta. Nämä säännöt ovat kuvausryhmän opas tuotekuvauksessa ja esittelykuvauksissa; videopuolen vastineen löydät artikkelistamme esittelyvideo.
Äänensävyosio puolestaan kuvaa, miten brändi kirjoittaa. Sinuttelu vai teitittely, emojien käyttö, huutomerkkien raja, teknisten termien selittämistapa sekä esimerkit oikeista ja vääristä lauseista kuuluvat tähän osioon. Näin jokainen teksti sosiaalisen median postauksesta asiakkaan sähköpostiin kantaa samaa luonnetta.
Pohjat ja käyttöesimerkit
Käsikirjan käytännössä käytettäväksi tekevät valmiit pohjat. Vaikka säännöt olisivat kuinka selvät, kunkin uuden työn suunnitteleminen alusta kasvattaa epäjohdonmukaisuuden riskiä. Usein käytettyihin materiaaleihin on laadittava muokattavat pohjat, ja ne on jaettava käsikirjan mukana.
- Käyntikortti, kirjepaperi, kirjekuori ja kansio
- Sähköpostin allekirjoitus ja esityspohja
- Tarjous- ja laskuasiakirjan asettelu
- Sosiaalisen median julkaisu-, tarina- ja kansipohjat
- Kyltti, ajoneuvotarroitus ja vaatetussovellukset
- Verkkosivuston väri-, painike- ja fonttisäännöt
Digitaaliset kanavat
Sosiaalisen median pohjat ovat käsikirjan useimmin käytetty osa; julkaisu- ja tarina-asettelujen laatiminen brändin mukaisesti helpottaa sosiaalisen median hallintaa suuresti. Verkkosivuston puolella väri-, painike- ja fonttisäännöt muutetaan UI/UX-suunnittelun aikana suunnittelujärjestelmäksi, ja yrityksen kotisivut säilyttävät saman kielen jokaisella sivulla.
Käsikirjan laatimisen vaiheet
Käsikirja ei ole asiakirja, joka kirjoitetaan identiteettisuunnittelun valmistuttua, vaan suunnitteluprosessin luonnollinen tuotos. Alla oleva järjestys pitää valmisteluprosessin järjestyksessä.
- Kirjoita brändin ydin, arvot ja kohderyhmä auki.
- Viimeistele logo ja kaikki sen variaatiot ja kerää lähdetiedostot.
- Määritä värikoodit testaamalla ne erikseen näytölle ja painoon.
- Selvitä fontit, niiden lisenssit ja varafontit.
- Määrittele valokuva-, ikoni- ja graafinen kieli esimerkkikuvin.
- Laadi pohjat useimmin käytettyihin materiaaleihin.
- Julkaise käsikirja PDF-muodossa ja jaa se yhteisessä kansiossa lähdetiedostojen kanssa.
- Tarkista ja päivitä vähintään kerran vuodessa.
Käsikirjan pitäminen elävänä
Parhaimmankaan käsikirjan ei ole hyötyä, jos se unohdetaan kansioon. Pidä käsikirja paikassa, johon kaikilla brändin kanssa työskentelevillä on pääsy, ja toimita se uudelle työntekijälle ja uudelle toimittajalle ensimmäisenä päivänä. Yhden vastuuhenkilön nimeäminen helpottaa uusien materiaalien sääntöjenmukaisuuden tarkistamista.
Brändin kasvaessa syntyy uusia tarpeita: uusi tuotesarja, uusi sosiaalisen median kanava, toimipisteen avaus. Näissä tilanteissa myös käsikirjaa on laajennettava. Tämä jatkuvuus tekee käsikirjasta kertaluonteisen suunnittelutyön sijaan osan brändinhallinnan prosessia. Käsikirjan oikea soveltaminen kampanjakuvissa ja videoissa on myös luovan tuotannon tiimin vastuulla.
Usein kysytyt kysymykset
01Onko brand book sama asia kuin brändikäsikirja?
Käytännössä ne tarkoittavat samaa asiakirjaa. Jotkin brändit käyttävät nimeä brand book inspiroivammasta asiakirjasta, joka kertoo brändin tarinan ja arvot, ja nimeä käsikirja teknisistä säännöistä.
02Pitäisikö käsikirjan olla painettu vai digitaalinen?
Nykyään digitaalinen PDF ja jaettu tiedostokansio ovat käytännöllisin ratkaisu. Painettu versio voidaan valmistaa esityksiä ja arkistoa varten, mutta koska sen päivittäminen on vaikeaa, pääasiallisen lähteen tulisi pysyä digitaalisena.
03Montako sivua käsikirjan tulisi olla pienelle yritykselle?
Sisällön täydellisyys on tärkeämpää kuin sivumäärä. Logosäännöt, värikoodit, fontit ja muutaman perusohjepohjan kattava tiivis asiakirja on useimmille pienille yrityksille riittävä alku.
04Pitäisikö käsikirjassa olla myös lähdetiedostot?
Kyllä; käsikirja kertoo säännöt, ja lähdetiedostot tekevät niiden soveltamisen mahdolliseksi. Logon vektoritiedostot, fonttitiedot ja muokattavat pohjat tulee jakaa käsikirjan kanssa samassa kansiossa, käyttöoikeudet määritettyinä.
05Kuka tarkistaa käsikirjan sen valmistuttua?
Brändistä vastaavan yhden henkilön tai tiimin tulisi tarkistaa uudet materiaalit käsikirjan mukaisuuden osalta ennen julkaisua. Tämä tarkistus vie alussa aikaa, mutta nopeutuu muutamassa kuukaudessa, kun kaikki sisäistävät säännöt.
Brändikäsikirja on tehokkain työkalu, joka varmistaa, että brändisi näyttää kaikkialla samalta riippumatta siitä, kuka sitä soveltaa. Jos haluat teettää käsikirjasi identiteettityön yhteydessä, voit keskustella brändinhallinnan tiimimme kanssa ja tutustua sosiaalisen median palveluumme, kun pohjat sovelletaan tileillesi.
