Slik lager du en designmanual
Vi går gjennom delene av en designmanual (brand book) og stegene for å lage den: logobruk, fargekoder, typografi, visuelt språk og maler.
Aurora YazılımRedaksjonen
6 min lesetid
En designmanual (brand guidelines) samler merkevarens visuelle og verbale regler i ett dokument. Når du lager den, definerer du regler for bruk av logo, fargekoder, skrifttyper, bilde- og ikonspråk, tone og maler for bruk fra visittkort til sosiale medier. Målet er at merkevaren ser lik ut overalt, uansett hvem som bruker den.
Hva brukes en designmanual til?
Visuelle uttrykk for en merkevare lages ikke av én person. Trykkeriet trykker visittkort, skiltmakeren lager fasadeskiltet, den som jobber med sosiale medier lager innlegg, og forhandleren lar designe sin egen plakat. Uten et felles regelverk bruker hver av dem logoen i ulike proporsjoner, velger farger på øyemål og bruker den skrifttypen de kommer på. På noen måneder begynner merkevaren å se ut som biter.
En designmanual, på engelsk også kalt brand book eller brand guidelines, er oppslagsboken som hindrer denne oppløsningen. Den gjør at alle som jobber med merkevaren ser på den samme kilden, kutter ned designdiskusjoner og gjør det raskere å komme i gang med et nytt byrå eller en ny ansatt. Manualen er merkevareidentiteten nedskrevet.
Manualens hoveddeler
Hver manual har ulikt omfang etter merkevarens størrelse. For en liten bedrift holder et kortfattet dokument på noen få sider, mens en merkevare med mange filialer kan trenge en veiledning på titalls sider. Delene under er skjelettet i en solid manual.
| Del | Innhold |
|---|---|
| Merkevarens kjerne | Misjon, løfte, verdier, målgruppe, personlighet |
| Logo | Varianter, beskyttet område, minstestørrelse, forbudt bruk |
| Farger | Hoved- og støttefarger, HEX-, RGB-, CMYK- og Pantone-koder |
| Typografi | Skrifttyper for overskrifter og brødtekst, hierarki for størrelse og linjeavstand |
| Visuelt språk | Fotostil, ikonsett, grafiske elementer, mønstre |
| Tone | Tiltaleform, skrivereglene, eksempelsetninger |
| Bruksområder | Visittkort, brevpapir, e-postsignatur, sosiale medier, skilt |
Regler for bruk av logo
Den delen av manualen som slås opp mest, er logosidene. Her vises alle versjonene av logoen og hvilken som skal brukes i hvilken situasjon. Hvordan selve logoen bør utformes har vi tatt for oss i artikkelen om logodesign; manualen beskriver hvordan den skal brukes.
- Varianter: horisontal, vertikal, bare symbol; farget, énfarget og negative versjoner
- Beskyttet område: frirommet rundt logoen der ingen andre elementer får komme inn; vanligvis brukes høyden på en bokstav eller et element i logoen som mål
- Minstestørrelse: den minste størrelsen der logoen fortsatt er lesbar i trykt og digital bruk
- Regler for bakgrunn: hvilken versjon som brukes på lys, mørk og fotobakgrunn
- Forbudt bruk: å strekke, rotere, endre fargen, legge til skygge eller flytte elementene
Regler for farger og fonter
Fargepalett
Definisjonen av merkevarens farger og fonter er den mest tekniske delen av manualen. For hver farge må HEX- og RGB-kodene for skjerm, CMYK-verdiene for trykk og om nødvendig Pantone-ekvivalenten oppgis. Å matche fargen på øyemål er hovedårsaken til at ulike trykkerier gir ulike nyanser.
Det bør også angis i hvilke proporsjoner fargene skal brukes. Hovedfargen brukes for eksempel til understreking og knapper, mens nøytrale toner brukes på store flater. For nett bør du kontrollere om tekst- og bakgrunnsfargeparene oppfyller WCAG-kontrastforholdet 4,5:1, og list opp kombinasjonene som er lesbare.
Typografi
Skrifttyper for overskrifter og brødtekst, vekter, anbefalte størrelser og linjeavstand defineres. Hvis merkevarens skrifttype ikke er installert i kontordokumenter, må du også oppgi en reserveskrifttype. Hva skrifttypens lisens dekker (trykk, nett, app) bør noteres i manualen.
Visuelt språk og tone
Etter farger og logo er det foto og visuell stil som presenterer merkevaren mest. I manualen bør fotografienes lys, fargetemperatur, utsnitt, bruk av mennesker og valg av bakgrunn forklares med eksempler. Disse reglene blir veiviseren for fotografene ved produktfotografering og presentasjonsopptak; tilsvarende for video finner du i artikkelen vår om presentasjonsvideo.
Delen om tone beskriver hvordan merkevaren skriver. Om du bruker «De» eller «du», bruken av emojier, grensen for utropstegn, hvordan tekniske begreper forklares og eksempler på riktige og gale setninger hører hjemme her. Slik sørger du for at alle tekster, fra innlegg i sosiale medier til e-post til kunder, har samme karakter.
Maler og bruksområder
Det som gjør manualen virkelig brukbar, er ferdige maler. Uansett hvor tydelige reglene er, øker risikoen for inkonsekvens hvis du må designe fra bunnen av for hver nye jobb. Redigerbare maler for materiell som brukes ofte bør lages og deles sammen med manualen.
- Visittkort, brevpapir, konvolutt og mappe
- E-postsignatur og presentasjonsmal
- Oppsett for tilbud og faktura
- Maler for innlegg, stories og omslag i sosiale medier
- Skilt, bilfolie og klær
- Regler for farger, knapper og tekst på nettsiden
Digitale kanaler
Maler for sosiale medier er den delen av manualen som brukes oftest; når innlegg og stories er laget i tråd med merkevaren, blir arbeidet med sosiale medier mye enklere. På nettsiden gjøres regler for farger, knapper og tekst om til et designsystem i UI/UX-design-prosessen, og en bedriftsnettside holder samme språk på hver side.
Stegene for å lage manualen
Manualen er ikke et dokument som skrives etter at identitetsdesignet er ferdig, men det naturlige resultatet av designprosessen. Rekkefølgen under holder forberedelsene ryddige.
- Skriv ned merkevarens kjerne, verdier og målgruppe.
- Ferdigstill logoen og alle variantene, og samle kildefilene.
- Fastsett fargekodene ved å teste dem separat for skjerm og trykk.
- Avklar skrifttypene, lisensene og reserveskrifttypene.
- Definer foto-, ikon- og grafikkspråket med eksempelbilder.
- Lag maler for materiellet som brukes oftest.
- Publiser manualen som PDF, og del den med kildefilene i en felles mappe.
- Gå gjennom og oppdater den minst én gang i året.
Hold manualen levende
Selv den best utformede manualen er til ingen nytte hvis den glemmes i en mappe. Ha manualen på et sted alle som jobber med merkevaren har tilgang til, og gi den til nye ansatte og leverandører første dag. Å utpeke én ansvarlig gjør det enklere å kontrollere at nytt materiell følger reglene.
Når merkevaren vokser, oppstår nye behov: en ny produktserie, en ny kanal i sosiale medier, en åpning av en filial. Da må manualen utvides. Denne kontinuiteten gjør manualen til en del av prosessen for merkevarebygging i stedet for en engangsjobb i design. At manualen brukes riktig i kampanjebilder og videoer er også ansvaret til teamet for kreativ produksjon.
Vanlige spørsmål
01Er brand book og designmanual det samme?
I praksis beskriver de det samme dokumentet. Noen merkevarer bruker navnet brand book på et mer inspirerende dokument om merkevarens historie og verdier, og navnet designmanual på det som gjelder tekniske regler.
02Bør manualen være trykt eller digital?
I dag er en digital PDF og en delt filmappe den mest praktiske løsningen. En trykt versjon kan lages for presentasjoner og arkiv, men siden den er vanskelig å oppdatere, bør hovedkilden forbli digital.
03Hvor mange sider bør en manual for en liten bedrift ha?
Fullstendigheten i innholdet er viktigere enn antall sider. Et kortfattet dokument som dekker logoregler, fargekoder, skrifttyper og noen grunnleggende maler er en tilstrekkelig start for de fleste små bedrifter.
04Bør kildefilene også ligge i manualen?
Ja; manualen forklarer reglene, mens kildefilene gjør det mulig å følge dem. Vektorfilene til logoen, informasjon om skrifttypene og redigerbare maler bør deles i samme mappe som manualen, med fastsatt tilgangsstyring.
05Hvem bør kontrollere etter at manualen er laget?
En enkeltperson eller et team med ansvar for merkevaren bør gå gjennom nytt materiell for samsvar med manualen før det publiseres. Kontrollen tar tid i starten, men blir raskere i løpet av noen måneder fordi alle har internalisert reglene.
En designmanual er det mest effektive verktøyet for at merkevaren din ser lik ut overalt, uansett hvem som bruker den. Vil du få manualen laget sammen med identitetsarbeidet, kan du snakke med teamet vårt for merkevarebygging, og for å bruke malene i kontoene dine i sosiale medier kan du se på tjenesten vår for sosiale medier.
