Mistä QR-ruokalistan hinta muodostuu?
Kerromme, miten kielten määrä, tilaustoiminto, ulkoasu, sisällön valmistelu, integraatiot ja tuen laajuus heijastuvat QR-ruokalistan hintaan ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota tarjouksia vertaillessa.
Aurora YazılımToimitustiimi
6 min lukuaika
QR-ruokalistan hinta riippuu siitä, näyttääkö järjestelmä vain ruokalistan vai tarjoaako se myös tilaamisen pöydästä ja tarjoilijakutsun, kielten ja toimipisteiden määrästä, onko ulkoasu yrityskohtainen, tuotteiden syötöstä ja valokuvauspalvelusta, integraatiotarpeesta ja tuen laajuudesta. Maksumalli voi myös olla kertaluonteinen tai jaksoittainen.
Miksi hintaa ei ole vain yksi?
Kysymykseen “Mitä QR-ruokalista maksaa?” ei ole yhtä vastausta, koska samalla nimellä myydään hyvin erilaisia tuotteita. Toisessa ääripäässä on yksinkertainen palvelu, joka vain liittää PDF-ruokalistan QR-koodiin; toisessa hallintajärjestelmä, joka tarjoaa tilaukset, tarjoilijakutsun, raportoinnin ja integraatiot. Molempia kutsutaan “QR-ruokalistaksi”, mutta ne eivät tee samaa työtä.
Siksi ennen tarjousten vertailua on selvitettävä, mitä yritys haluaa. Alla olevat osiot käsittelevät hintaan vaikuttavia tärkeimpiä tekijöitä yksi kerrallaan. Tavoite ei ole löytää halvinta, vaan saada tarpeeseen sopiva kokonaisuus oikealla hinnalla.
Hinnan määrittävät kohdat jakautuvat karkeasti kolmeen ryhmään: ohjelmiston laajuus, käyttöönotossa kulutettu työ ja käyttöönoton jälkeinen palvelu. Tarjousten asettaminen rinnakkain näiden kolmen otsikon alle helpottaa vertailua.
Mitkä ovat maksumallit?
QR-ruokalistapalveluja tarjotaan yleensä jollakin kolmesta maksumallista. Jokaisella mallilla on omat etunsa; tärkeintä on vertailla kokonaiskustannusta saman ajanjakson yli.
| Malli | Miten se toimii | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Jaksoittainen tilaus | Maksetaan kuukausi- tai vuosimaksu | Hinnankorotusehdot ja irtisanomisehto |
| Kertaluonteinen käyttöönotto | Käyttöönotto maksetaan kerran | Ovatko palvelinpalvelu, päivitykset ja tuki erikseen maksullisia? |
| Käyttöönotto + vuosipalvelu | Aloitusmaksu ja vuosittainen ylläpito | Mitä vuosipalvelu sisältää |
Miten ominaisuuksien laajuus vaikuttaa hintaan?
Hintaan vaikuttaa eniten se, mitä järjestelmä tekee. Pelkkää ruokalistaa näyttävän ja tilauksia vastaanottavan rakenteen välillä on suuri ero sekä ohjelmiston että käyttöönottotyön kannalta.
Kun pyydät tarjousta, kysy, tarjotaanko jokainen ominaisuus erillisenä moduulina vai yhtenä pakettina. Esimerkiksi Auroran QR-ruokalistajärjestelmä kokoaa tilaamisen pöydästä, tarjoilijakutsun, rajattoman kielimäärän, useat valuutat, allergeenitiedot, kampanjamoduulin ja raportoinnin samaan hallintapaneeliin; muissa järjestelmissä nämä ominaisuudet voidaan avata erikseen. Kun saat laajuuden kohta kohdalta kirjallisena, vältyt jälkikäteen ilmaantuvilta lisämaksuyllätyksiltä.
Pelkkä ruokalistan näyttäminen
Tuotteet, hinnat, valokuvat ja kategoriat sisältävä digitaalinen ruokalista on perustaso. Päivitys hallintapaneelista, tuotteen poistaminen käytöstä ja perusteeman valinta kuuluvat tälle tasolle.
Tilaus ja tarjoilijakutsu
Asiakkaan tilaus pöydästä, tilauksen siirtyminen keittiön tai henkilökunnan näytölle ja tarjoilijan kutsuminen laajentavat laajuutta. Olemme kuvanneet näiden toimintojen toiminnan tarkemmin artikkeleissamme tilausjärjestelmä pöydästä ja tarjoilijakutsujärjestelmä.
Raportointi ja kampanjat
Tuotekatselu- ja tilausraportit, kampanjamoduuli, tuotetunnisteet ja Google-arvostelujen ohjaus vaikuttavat myös laajuuteen ja siten hintaan.
Kieli, valuutta ja toimipisteiden määrä
Jotkin palvelut veloittavat lisämaksun kieltä kohden, toiset tarjoavat rajattoman kielimäärän. Matkailuyritykselle tällä erolla on merkitystä: jos tarvitaan ruokalista kolmella tai neljällä kielellä, kielikohtainen hinnoittelu nostaa kokonaiskustannusta nopeasti. Samoin hintojen näyttäminen eri valuutoissa ei ole kaikissa järjestelmissä mahdollista.
Myös toimipisteiden määrä vaikuttaa hintaan. Yrityksellä, jolla on useita toimipisteitä, jokaisella voi olla oma ruokalistansa, hintansa ja pöytäkoodinsa. Kustannusero syntyy järjestelmien välillä, jotka tarjoavat usean toimipisteen hallinnan yhdestä hallintapaneelista, ja niiden, joissa jokaiselle toimipisteelle avataan oma tili.
- Onko kielimäärä rajattu vai rajaton?
- Kuka tekee käännöksen: yritys vai palveluntarjoaja?
- Onko usean valuutan näyttö mahdollinen?
- Veloitetaanko erillinen maksu toimipistettä kohden?
Ulkoasu ja sisällön valmistelu
Logon lisääminen valmiiseen pohjaan ja yrityksen identiteetin mukaisen oman ulkoasun valmistelu vaativat eri määrän työtä. Ruokalistan värien, kirjasimen ja asettelun tulee sopia yhteen yrityksen kylttien, sosiaalisen median ja verkkosivuston kanssa; tähän kokonaisuuteen auttaa brändinhallinnan näkökulma. Luettavuus ja kosketuksen helppous perustuvat mobiiliystävällisen suunnittelun periaatteisiin.
Eniten ohitettu hintaerä on sisällönsyöttö. Satojen tuotteiden nimien, kuvausten, allergeenien ja käännösten syöttäminen hallintapaneeliin on merkittävä työ. Jotkin tarjoukset jättävät tämän yritykselle, toiset sisällyttävät sen käyttöönottoon. Myös valokuvaus on oma eränsä; ammattimainen tuotekuvaus nostaa ruokalistan laatua, mutta se on lisättävä budjettiin erikseen.
Integraatiot ja laitteisto
Yrityksessä, joka ottaa tilauksia pöydästä, tilaus voi tarvita siirtoa keittiön tulostimeen, kassaohjelmaan tai kirjanpitojärjestelmään. Integraatiotarve lisää käyttöönottotyötä käytetyn järjestelmän teknisen rakenteen mukaan. Olemme kertoneet, mitä pöytiä, tilauksia ja laskuja seuraavat ohjelmat tarjoavat, artikkelissa kassaohjelma ravintolalle.
- Painomateriaalit: pöytäteline, tarra tai pöytätabletti; vaihtelee määrän ja materiaalin mukaan.
- Näyttö ja tabletti: tilausten seuraamiseen voidaan tarvita keittiön tai baarin näyttö.
- Tulostin: yhteensopiva tulostin, jos tilaus halutaan paperille.
- Ohjelmistoyhteys: tiedonvaihto kassa-, ERP- tai kirjanpito-ohjelman kanssa.
Tuki ja palvelinpalvelu
QR-ruokalista on verkkopalvelu; palvelimen on oltava toiminnassa ja nopea. Jos ruokalista ei avaudu vilkkaana iltana, se tarkoittaa suoraan palvelun katkosta. Tarjouksessa on mainittava selvästi, kuka vastaa palvelinpalvelusta, tietoturvapäivityksistä ja varmuuskopioinnista.
Myös tuen laajuus vaikuttaa hintaan: annetaanko tukea vain sähköpostitse vai myös puhelimitse ja palveluaikoina? Päivittääkö yritys ruokalistan itse vai palveluntarjoaja pyynnöstä? Näiden kysymysten vastaus paljastaa, kuinka paljon palvelua halvalta näyttävä hinta todellisuudessa sisältää.
Tarjousten vertailun tarkistuslista
Kun pyydät tarjouksia eri yrityksiltä, saman kysymyslistan esittäminen jokaiselle tekee vertailusta oikeudenmukaisen.
- Mikä on maksumalli ja mikä on kahden tai kolmen vuoden kokonaiskustannus?
- Onko tuotteiden ja kategorioiden määrälle rajaa?
- Sisältyvätkö kielimäärä ja usean valuutan tuki hintaan?
- Sisältyvätkö tilaus pöydästä ja tarjoilijakutsu?
- Kuka hoitaa sisällönsyötön ja valokuvauksen?
- Sisältyvätkö pöytätelineet ja tulosteet tarjoukseen?
- Onko integraatiosta lisämaksu, jos sitä tarvitaan?
- Mitä kanavia pitkin ja mihin aikoihin tukea annetaan?
- Voiko ruokalistan tiedot viedä ulos sopimuksen päättyessä?
Usein kysytyt kysymykset
01Riittääkö ilmainen QR-ruokalista?
Pienelle yritykselle, jonka ruokalista muuttuu harvoin, se voi olla alku. Ilmaisissa palveluissa voi kuitenkin olla mainoksia, ominaisuusrajoituksia tai puutteellinen hallinta linkistä; jos linkki muuttuu, painetut koodit lakkaavat toimimasta.
02Onko QR-ruokalista painettua edullisempi?
Yrityksissä, joissa hinnat muuttuvat usein ja ruokalista on laaja, uudelleenpainatuksen välttäminen jokaisen muutoksen yhteydessä tuo ajan mittaan merkittävän säästön. Todellinen hyöty tulee kuitenkin päivitysnopeudesta ja lisäominaisuuksista, kuten tilauksista.
03Voinko lisätä tilausominaisuuden myöhemmin?
Monissa järjestelmissä se on mahdollista, mutta asia kannattaa kysyä heti alussa. Jos pöytäkohtaiset koodit painetaan alusta alkaen, koodeja ei tarvitse vaihtaa, kun tilausominaisuus otetaan käyttöön.
04Mistä erästä voi luopua hinnan alentamiseksi?
Kustannuksia vähentää, kun sisällönsyöttö ja käännökset tehdään yrityksen sisällä, valokuvat rajataan myydyimpiin tuotteisiin ja tilausominaisuus otetaan käyttöön vasta tarpeen tullen. Palvelinpalvelusta ja tuesta ei kannata luopua; ruokalistan aukeamattomuus ruuhka-aikana tulee kalliimmaksi.
QR-ruokalistan hinta on järjestelmän laajuuden, kieli- ja toimipistemäärän, sisällön valmistelun, integraatioiden ja tukitason summa; oikea vertailu tehdään kysymällä nämä erät yksi kerrallaan. Tutustu QR-ruokalistajärjestelmäämme löytääksesi yrityksellesi sopivan laajuuden ja katso muut ravintolaratkaisumme; tarjousta varten voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottosivultamme.
